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淺談建筑工程項(xiàng)目的成本控制與管理

來源: 經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào) 編輯: 2011/09/05 11:38:53  字體:

  一個(gè)項(xiàng)目的盈利與否,成本控制是很關(guān)鍵的一項(xiàng)。建筑工程項(xiàng)目成本管理,就是對(duì)施工過程進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析,這是一項(xiàng)綜合性管理工作。進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。從各地實(shí)行項(xiàng)目管理的情況來看,多年來,雖然從工程質(zhì)量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績(jī),但是企業(yè)總體效益不理想,利潤(rùn)較低。

  一、項(xiàng)目成本管理中存在的問題

  1、成本管理意識(shí)不強(qiáng)。在工程管理中,有許多管理人員受傳統(tǒng)觀念的影響,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),沒有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),經(jīng)常是有的項(xiàng)目干完了活甚至多干了活,卻因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。

  2、人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。一些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,專業(yè)文化理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;復(fù)合型人才不多。尤其是有的項(xiàng)目部沒有責(zé)任制,沒有目標(biāo)成本分解,更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。

  3、材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部不嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,有的失竊浪費(fèi)嚴(yán)重;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往找不到責(zé)任人。

  4、成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大。每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接關(guān)系,很多管理人員認(rèn)為只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。所以,成本管理是一項(xiàng)綜合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。

  二、施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃

  施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,是一個(gè)完整的體系。成本計(jì)劃與其他各方面的計(jì)劃有著密切的聯(lián)系,它們既相互獨(dú)立,又相互依存和相互制約。成本計(jì)劃是全體工作人員共同奮斗的目標(biāo)。為了使施工項(xiàng)目成本能夠有效降低,單位首先應(yīng)當(dāng)研究采取哪些降低成本的措施。所采取的技術(shù)組織措施,都應(yīng)通過測(cè)驗(yàn)和測(cè)算。但所有降低成本的措施,都必須以保證工程質(zhì)量為前提。

  三、加強(qiáng)成本控制管理的措施

  1、加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目成本核算意識(shí),建立和完善項(xiàng)目成本核算的管理體制。在“兩制”建設(shè)中,項(xiàng)目成本核算制是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。由公司對(duì)各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核并競(jìng)爭(zhēng)上崗,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。

  2、加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感。管理人員都應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行施工成本控制與核算制度。成本核算員要對(duì)施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的資料及手續(xù)要及時(shí)完善,并上報(bào)審核。同時(shí),全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  3、抓好成本預(yù)測(cè)、預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同。項(xiàng)目成本的管理,要先抓好預(yù)測(cè)預(yù)控。簽訂合同后,及時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同。

  4、選擇、使用好勞務(wù)分承包方,激勵(lì)、用活企業(yè)操作層。為了滿足項(xiàng)目的勞動(dòng)力需求,必須選擇一定量的勞務(wù)隊(duì)伍,并建立相對(duì)穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理。項(xiàng)目部每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的已完工作量進(jìn)行核算,并及時(shí)匯總上報(bào),施工管理部門及時(shí)核定。工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費(fèi),如無經(jīng)濟(jì)簽證,公司不予確認(rèn)。

  5、加強(qiáng)材料管理。材料成本非常重要,如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理就無從談起。首先,施工預(yù)算編制材料需求量計(jì)劃,同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用?,F(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量管理應(yīng)做到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收有憑證,在保管中不變質(zhì),在發(fā)料時(shí)附質(zhì)量證明。

  6、施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理。施工機(jī)械設(shè)備也是項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)之一。要始終保證機(jī)械在使用中處于良好狀態(tài),減少閑置和損壞。結(jié)合工程量、施工方法及進(jìn)度要求和工程特點(diǎn),先確定主要機(jī)械設(shè)備的機(jī)種和規(guī)格,而后配以輔助機(jī)械,使機(jī)械效能得到充分發(fā)揮。還要對(duì)機(jī)械設(shè)備實(shí)行“三定”制度(定機(jī)、定人、定崗)。這樣才能保證機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合理使用,有效地控制機(jī)械設(shè)備費(fèi)用成本。

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