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“從預(yù)算管理的角度,我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該實(shí)行全面預(yù)算,并且采用彈性的、滾動(dòng)的預(yù)算方式。”西安高科(集團(tuán))公司總會(huì)計(jì)師宮蒲玲在日前召開的2010財(cái)智精英論壇西安峰會(huì)上如此表示。
當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境面臨“內(nèi)憂外患”:美國(guó)量化寬松貨幣政策導(dǎo)致全球流動(dòng)性過剩,國(guó)際大宗商品價(jià)格過快上漲導(dǎo)致國(guó)內(nèi)通脹預(yù)期加劇,加息預(yù)期帶來的預(yù)期成本增加。這些都對(duì)公司形成極大挑戰(zhàn),不少企業(yè)因而面臨資金與市場(chǎng)的雙重壓力。在此壓力下,企業(yè)如何來駕馭復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)環(huán)境?預(yù)算方式的改變成為其中重要一環(huán)。
預(yù)算管理是信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。一位與會(huì)總會(huì)計(jì)師認(rèn)為目前財(cái)務(wù)預(yù)算存在頗多問題,在座其他財(cái)務(wù)高管也都深有同感:“我們現(xiàn)在的財(cái)務(wù)預(yù)算,多數(shù)是財(cái)務(wù)人員就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出來的,實(shí)用性和應(yīng)對(duì)性都很差。”對(duì)此,宮蒲玲提出,企業(yè)預(yù)算應(yīng)該是全面的、有彈性的。
全過程的預(yù)算是指在考慮企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展之前,對(duì)市場(chǎng)、政策等外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行摸底分析,從而確定每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃,制定可行的安排,最后落腳到預(yù)算。“我們做預(yù)算不僅僅是為了一個(gè)結(jié)果,更主要的是一個(gè)過程。”宮蒲玲說。
事實(shí)上,西安高科(集團(tuán))公司已經(jīng)是全面預(yù)算管理的踐行者。公司在制定預(yù)算時(shí),首先要求集團(tuán)下屬各公司對(duì)各自面對(duì)的外部環(huán)境做認(rèn)真的梳理與分析,同時(shí)對(duì)公司的資源和配置情況做摸底分析,在此基礎(chǔ)上制定下一年規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門皆參與此過程。所有下屬公司都參與業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制,控股公司根據(jù)下屬公司提交的信 息進(jìn)行多方詳細(xì)論證與上下溝通,最后拿出財(cái)務(wù)預(yù)算方案。
此外,目前企業(yè)大多實(shí)行的一年一度的預(yù)算管理也存在很大的局限性:預(yù)算一旦制定完成后,一年之內(nèi)不會(huì)變。但經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,市場(chǎng)、政策等外部環(huán)境都在迅速地發(fā)生變化,也許一個(gè)季度甚至一個(gè)月之后來看之前制定出的預(yù)算,已經(jīng)沒有可行性了。如此一來,一種更有彈性的預(yù)算方式亟待出現(xiàn)。
“這種有彈性的預(yù)算應(yīng)該是一種滾動(dòng)的預(yù)算。”宮蒲玲說。對(duì)企業(yè)來說,尤其是對(duì)房地產(chǎn)等變數(shù)很大的行業(yè)企業(yè)來說,也許一個(gè)月之后,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境就發(fā)生了巨大變化,企業(yè)則需要做出調(diào)整或重新規(guī)劃。在此復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)可以有這樣一個(gè)思路,比如1月份規(guī)劃2月份以后的,2月份規(guī)劃3月份以后的,如此滾動(dòng)地去規(guī)劃。
這樣一來,接下來發(fā)生的情況,都在企業(yè)的預(yù)料和掌控之中。
如此全面的、彈性的預(yù)算是否會(huì)耗費(fèi)過大?宮蒲玲表示,這個(gè)過程毫無疑問會(huì)有很大的工作量,但如果不做改進(jìn),公司對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和預(yù)算能力都將滯后。事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門始終在風(fēng)險(xiǎn)管控與業(yè)務(wù)支持之間做著“艱難”的平衡,這也一直是各方關(guān)注的焦點(diǎn)。
此次峰會(huì)還討論了其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題。蘇州本控電子科技有限公司董事長(zhǎng)杜立剛看到了財(cái)務(wù)的困境:貨幣計(jì)量的局限性越來越明顯,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)往往需要很多非貨幣的指標(biāo)來評(píng)價(jià),而現(xiàn)在的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足了。
對(duì)此,宮蒲玲表示:“財(cái)務(wù)流程的工作,主要是迅速反應(yīng)、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、及時(shí)應(yīng)付。從這三個(gè)方面看,財(cái)務(wù)的思維方式要做一些大的轉(zhuǎn)變。”只有將財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行融合,經(jīng)營(yíng)者才能對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況予以及時(shí)掌控,從而做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析。
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