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承諾。在立項(xiàng)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)之后,公司商務(wù)部門將組織對(duì)外詢價(jià)、簽訂合同的活動(dòng)。商務(wù)部門申請(qǐng)的合同推薦除按程序逐步審批外,還須經(jīng)過(guò)原申請(qǐng)立項(xiàng)的各部預(yù)算歸口管理單位在“簽訂合同/訂單推薦書”的預(yù)算控制欄簽字認(rèn)可。各部預(yù)算歸口管理單位應(yīng)對(duì)有關(guān)合同推薦予以記錄并定期與預(yù)算管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)或與財(cái)務(wù)部成本處核對(duì)分析。
支付。商務(wù)部門申請(qǐng)的合同支付除按程序逐步審批外,還須經(jīng)過(guò)原申請(qǐng)立項(xiàng)的各部預(yù)算歸口管理單位在“支付申請(qǐng)單”的預(yù)算控制欄簽字認(rèn)可。各部預(yù)算歸口管理單位應(yīng)對(duì)有關(guān)合同支付資料予以記錄并定期與預(yù)算管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)或與財(cái)務(wù)部成本處核對(duì)分析。
反饋。預(yù)算反饋包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)行定期分析、報(bào)告與考核。財(cái)務(wù)部成本處每月匯總編制《預(yù)算執(zhí)行情況及成本分析月報(bào)》,分析預(yù)算及成本的執(zhí)行情況,揭示發(fā)展趨勢(shì)及重大異?,F(xiàn)象,匯總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況的重要信息及各成本中心的運(yùn)作狀況,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理部審核批示。每年年終財(cái)務(wù)部成本處根據(jù)預(yù)算年度成本執(zhí)行狀況編制《年度預(yù)算執(zhí)行情況分析表》和《預(yù)算年度成本與往年同期成本費(fèi)用對(duì)比分析表》,對(duì)年度內(nèi)預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,揭示成本控制工作的成績(jī)與不足,并編制《年度預(yù)算控制回顧》報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理部審核批示。財(cái)務(wù)部成本處每月按成本中心提供預(yù)算監(jiān)控報(bào)告,發(fā)送各級(jí)成本中心,以便各級(jí)成本中心掌握預(yù)算開(kāi)支情況;了解各申請(qǐng)項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,促使各項(xiàng)目按原計(jì)劃日期及時(shí)完成并辦理支付。
公司制度規(guī)定,公司采購(gòu)執(zhí)行“沒(méi)有預(yù)算不能立項(xiàng),沒(méi)有立項(xiàng)不能承諾,沒(méi)有承諾不能支付”這一不可逆過(guò)程,同時(shí)通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)的在線監(jiān)控,保證公司業(yè)務(wù)按計(jì)劃開(kāi)展,促進(jìn)公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
五、預(yù)算管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
為了保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行,必須建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。公司將預(yù)算管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)管理子模塊,將預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合的一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)就是預(yù)算系統(tǒng)能隨時(shí)接受財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)分級(jí)授權(quán)控制技術(shù)和獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)來(lái)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和安全性。目前預(yù)算系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng),即生產(chǎn)預(yù)算系統(tǒng)、更新改造預(yù)算系統(tǒng)和材料采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)又包括預(yù)算書管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和報(bào)告四大模塊。財(cái)務(wù)部于2003-2005年整合現(xiàn)有的預(yù)算系統(tǒng)為全面預(yù)算管理系統(tǒng),內(nèi)容包括生產(chǎn)預(yù)算系統(tǒng)(OBS)、更新改造預(yù)算系統(tǒng)(PBS)、材料采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)(MBS)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)(FBS)、人力資源預(yù)算系統(tǒng)(HBS)和管理信息系統(tǒng)。所有成本中心負(fù)責(zé)人及預(yù)算協(xié)調(diào)員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),按財(cái)務(wù)部成本處預(yù)先授予的ID和密碼,隨時(shí)從預(yù)算管理系統(tǒng)中進(jìn)行本成本中心相關(guān)信息的查詢與維護(hù)。通過(guò)預(yù)算管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng),各級(jí)成本中心都能隨時(shí)了解成本中心的預(yù)算、立項(xiàng)、承諾、支付數(shù)據(jù)、加強(qiáng)預(yù)算控制管理。
六、預(yù)算管理發(fā)展方向
隨著電價(jià)上網(wǎng)改革的實(shí)行以及西電東送工程的加快,三峽電力機(jī)組的投產(chǎn),燃油、燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組的強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng),要保持核電的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,體現(xiàn)核電的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須加大成本控制力度,優(yōu)化現(xiàn)有核電成本,降低發(fā)電成本。而隨著近十年的強(qiáng)勢(shì)成本控制以及大力宣傳,利用一般意義上的成本控制方法已經(jīng)很難在成本控制方面有所突破,為此需要引進(jìn)新的管理理念與方法。
通過(guò)研究、比較國(guó)內(nèi)外電站的預(yù)算管理模式,公司決定引入作業(yè)預(yù)算(ABB)的預(yù)算管理方法,即將預(yù)算著眼于業(yè)務(wù)活動(dòng)上,通過(guò)對(duì)活動(dòng)鏈的控制、分析來(lái)加強(qiáng)公司成本控制,實(shí)現(xiàn)作業(yè)預(yù)算管理(ABBM),為公司最終實(shí)現(xiàn)作業(yè)管理(ABM)奠定基礎(chǔ)。
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