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五大策略使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)零呆賬

來源: 世界經(jīng)理人 編輯: 2010/06/22 10:46:38  字體:

  實(shí)現(xiàn)零呆賬的五大策略:現(xiàn)款交易,款到發(fā)貨;部分現(xiàn)款交易,部分放賬;重視客戶信貸調(diào)查;回款工作制度化;要求買方提供擔(dān)保。

  近年來,許多企業(yè)的戰(zhàn)略思維偏重于競(jìng)爭(zhēng),以大量生產(chǎn)來降低售價(jià)、追求微利,不但沒有預(yù)防呆賬風(fēng)險(xiǎn)的措施,更沒有對(duì)應(yīng)收賬款的回收進(jìn)行有效的規(guī)劃、控管與執(zhí)行。縱然表面看來,企業(yè)辦得紅紅火火,殊不知,常常陷入沒有足夠資金周轉(zhuǎn)的窘態(tài),甚至潛藏了許多意想不到的巨額呆賬,最終導(dǎo)致企業(yè)癱瘓。因此,樹立“零呆賬”意識(shí),并通過五大策略實(shí)現(xiàn)零呆賬,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。

  策略一:現(xiàn)款交易,款到發(fā)貨

  現(xiàn)款交易,款到發(fā)貨是減少呆賬發(fā)生的最基本的戰(zhàn)略方法。

  確保現(xiàn)款交易。首先,如何確?,F(xiàn)款交易是亟待解決的重要問題。不論生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)何種產(chǎn)品,進(jìn)行現(xiàn)款交易的唯一辦法就是推出質(zhì)量高人一等的暢銷產(chǎn)品,以最優(yōu)質(zhì)、最暢銷的產(chǎn)品,來吸引客戶與經(jīng)銷商。

  據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,世界500強(qiáng)企業(yè)中有高達(dá)83%的企業(yè),采取的都是現(xiàn)款銷售,款到發(fā)貨的戰(zhàn)略,而他們幾乎無一例外地?fù)碛械漠a(chǎn)品,的品牌。這些百?gòu)?qiáng)企業(yè)能夠取得如此輝煌的成就因歸功于他們勝人一籌的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略——“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我異”。也就是說,其他企業(yè)沒有的商品,我們有;其他企業(yè)有的商品,我們的品質(zhì)更優(yōu)良;其他企業(yè)有品質(zhì)優(yōu)良的好商品,而我們的商品卻又多了一些與眾不同的附加價(jià)值與服務(wù)。

  因此,公司想要實(shí)施現(xiàn)款交易,款到發(fā)貨戰(zhàn)略,就必須致力于打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以超越客戶的期望價(jià)值。

  打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。要打造提升客戶價(jià)值的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品要做到以下幾點(diǎn):

  第一,追求五項(xiàng)第一。五項(xiàng)指的是質(zhì)量、速度、服務(wù)、成本與創(chuàng)新。五項(xiàng)第一,即通過營(yíng)銷手段將上述五項(xiàng)效益最大化,那么重視客戶價(jià)值的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品自然就產(chǎn)生了。

  第二,物超所值。任何一個(gè)好品牌的產(chǎn)品,除了要具備的品質(zhì),還要能夠讓消費(fèi)者感到物超所值。

  第三,兼顧質(zhì)量與成本。質(zhì)量與成本并不是一對(duì)不可調(diào)和的矛盾,只要找準(zhǔn)方向與平衡點(diǎn)即可。“藍(lán)海策略”中的ERRC(Eliminate、Reduce、Raise、Create)就是最好的指導(dǎo)。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),對(duì)于客戶確實(shí)不需要的功能,要毫不猶豫地直接去除(Eliminate),不要在這方面浪費(fèi)不必要的時(shí)間和精力。對(duì)于那些客戶很少使用的功能,則可以適當(dāng)簡(jiǎn)化或者降低要求(Reduce)。但對(duì)于客戶真正需要的功能,則應(yīng)相應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)(Raise),最好能夠超過業(yè)界的平均水平。當(dāng)然如果可以搶先別人一步,提前開發(fā)或創(chuàng)造(Create)出適應(yīng)客戶未來需求的新功能,那么也就提高了產(chǎn)品的價(jià)值。

  由此可見,質(zhì)量與成本并不是完全相抵觸的,只要能夠識(shí)別客戶的需求,正確判斷出客戶真正需要的功能,那么就一定能生產(chǎn)出讓客戶覺得物超所值的產(chǎn)品。

  總的來說,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中收取現(xiàn)款,是保障自身權(quán)益的最佳選擇。這里有三大要訣供大家參考:

  一、不速之客。

  對(duì)自己找上門的客戶與供應(yīng)商,一律采取現(xiàn)金交易,以防被詐騙。

  二、藍(lán)海商品。若自己的產(chǎn)品是市場(chǎng)占有率極高的商品,可堅(jiān)持現(xiàn)金交易。

  三、新行業(yè)、新產(chǎn)品。對(duì)剛引進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的新行業(yè)、新產(chǎn)品,可堅(jiān)持采取現(xiàn)金交易。

  策略二:部分現(xiàn)款交易,部分放賬

  部分現(xiàn)款交易,部分放賬,是減少呆賬發(fā)生的最常用的戰(zhàn)略。“預(yù)收訂金”則是部分現(xiàn)款交易,部分放賬的主要模式。

  適用特征。如果企業(yè)所處的行業(yè),具有以下某一方面的特征,廠商可以采取“預(yù)收訂金”的現(xiàn)款交易方式,在銷售前向經(jīng)銷商(或客戶)提前收取訂金。

  特征一:市場(chǎng)需求較為剛性(即市場(chǎng)需求量和價(jià)格的關(guān)聯(lián)性不大,如種子業(yè));

  特征二:定制性;

  特征三:技術(shù)含量高;

  特征四:競(jìng)爭(zhēng)廠家少或近乎壟斷性;

  特征五:季節(jié)性銷售。

  明顯優(yōu)勢(shì)。預(yù)收訂金還有以下的好處:

  一、提前鎖定目標(biāo)客戶,控制通路;

  二、提前回籠資金,解決資金需求高峰的壓力;

  三、便于產(chǎn)銷平衡(如種業(yè)生產(chǎn)須提前一年安排),降低存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)或缺貨的可能性;

  四、在銷售旺季到來之前搶先銷售,可以爭(zhēng)取到更多的市場(chǎng)份額。

  把握機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)的平衡。不少企業(yè)試圖在機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)間,選擇可以接受的平衡點(diǎn),如今,部分放賬已成為現(xiàn)款交易之外的主要交易模式,并且可作為測(cè)試交易對(duì)象信用度的試金石。

  雖然現(xiàn)款交易的好處多多,但并不是每一家企業(yè)都適合采取這樣的策略。假如企業(yè)目前尚不具備生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的實(shí)力,也沒有一支高水平的管理隊(duì)伍,卻硬要東施效顰,結(jié)果很可能適得其反,導(dǎo)致銷量下降、客戶關(guān)系惡化、企業(yè)信譽(yù)受損。

  不同的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)壓力是不同的,尤其在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)近乎慘烈的買方市場(chǎng),除非你是強(qiáng)勢(shì)品牌,不然違反市場(chǎng)操作法則,硬要客戶用現(xiàn)款交易,很難行得通。

  面對(duì)強(qiáng)勢(shì)品牌,一般企業(yè)很難一較高下,在雙方對(duì)陣的產(chǎn)品線上,但凡牽涉資本問題、關(guān)鍵零組件、技術(shù)密集型的項(xiàng)目,強(qiáng)勢(shì)品牌多半都是贏家,他們可以理直氣壯地要求客戶款到發(fā)貨。倘若企業(yè)并不具有強(qiáng)勢(shì)品牌而又不愿意賒銷,那么當(dāng)雙方的品牌實(shí)力旗鼓相當(dāng)時(shí),如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手愿意賒銷,客戶就很有可能會(huì)“琵琶別抱”,轉(zhuǎn)而投奔到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那邊。

  因此,“現(xiàn)款交易,款到發(fā)貨”,是我們追求的理想目標(biāo),但是,市場(chǎng)決定一切,企業(yè)要想謀生存、求發(fā)展,有時(shí)候賒銷也很必要。

  策略三:重視客戶信貸調(diào)查

  在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)是信用風(fēng)險(xiǎn)的主要承擔(dān)者之一。因此,引導(dǎo)全員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防治理,就成為有效發(fā)揮賒銷功能、降低呆賬發(fā)生幾率的必然選擇。非凡是在我國(guó)加入WTO之后,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程,電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境也在不斷發(fā)生變化。在這樣一個(gè)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境中,更突現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防治理的重要性。中國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防治理水平的高低,將成為決定其在今后的市場(chǎng)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要因素之一。

  提高信用風(fēng)險(xiǎn)防范能力。提高信用風(fēng)險(xiǎn)防范能力是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到各方各面的問題。按時(shí)間順序劃分,它可以分為三個(gè)階段:事前階段、事中階段和事后階段。所謂事前階段,是指交易雙方簽訂買賣合同之前的階段。這一階段的主要工作是調(diào)查客戶的信用狀況,從歷史考察的基礎(chǔ)上了解客戶的商業(yè)誠(chéng)信、經(jīng)營(yíng)實(shí)態(tài)、資本結(jié)構(gòu)、未來發(fā)展和償債能力等情況。

  調(diào)查客戶信用狀況是一項(xiàng)十分重要的工作,因?yàn)槠湔{(diào)查結(jié)果將作為企業(yè)是否和客戶進(jìn)行交易、確認(rèn)交易條件、授予多少信用額度,以及如何和客戶簽訂買賣合同的決策依據(jù)。因此,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少呆賬發(fā)生,一定要先從“重視客戶資信調(diào)查”工作著手。

  業(yè)務(wù)人員在開發(fā)客戶和爭(zhēng)取訂單的過程中,經(jīng)常因?yàn)殚_發(fā)業(yè)務(wù)的需要,忽視對(duì)客戶信用和償債能力的全面調(diào)查。在對(duì)客戶信用狀況缺乏充分了解的情況下,或者迫于競(jìng)爭(zhēng)的壓力,在貪念績(jī)效獎(jiǎng)金的情況下,與信用風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶貿(mào)然簽約,結(jié)果將會(huì)為企業(yè)招來巨額的逾期應(yīng)收賬款,甚至發(fā)生不必要的巨額呆賬。因此,簽約前的風(fēng)險(xiǎn)控制是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防治理的控制重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)做的具體工作有:

  第一,物競(jìng)天擇。通過對(duì)客戶的初步篩選,將交易價(jià)值較低、風(fēng)險(xiǎn)明顯較大的客戶剔除。

  第二,全面收集客戶信息。對(duì)有潛力的客戶和風(fēng)險(xiǎn)不確定的客戶進(jìn)行資信調(diào)查,充分利用企業(yè)內(nèi)外部通道,以確??蛻粜畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性。

  第三,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對(duì)于客戶信用信息的收集、分析、使用和維護(hù),應(yīng)有統(tǒng)一的治理規(guī)定和制度,并且這些規(guī)定和制度必須與具體的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來,設(shè)立相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)和激勵(lì)措施。

  第四,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。有條件的企業(yè)應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)客戶信息治理信息化,即建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),并配備信用治理軟件或客戶關(guān)系治理軟件。

  大部份呆賬都是可以事前預(yù)防的。對(duì)于不同的客戶,我們可以根據(jù)合作的時(shí)間、過去的資信狀況、未來的購(gòu)買需求、業(yè)界的評(píng)價(jià)、銀行的建議等信息,隨時(shí)調(diào)整信用額度,避免不必要的信用風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,面對(duì)面的實(shí)地調(diào)查也是必不可少的,經(jīng)常并定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行面對(duì)面的實(shí)地調(diào)查,可以未雨綢繆。

  策略四:回款工作制度化

  加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管控,也是減少呆賬發(fā)生的戰(zhàn)略之一。

  在企業(yè)實(shí)務(wù)中,很多呆賬的產(chǎn)生源于廠商自己缺乏對(duì)應(yīng)收賬款和回款工作有效的治理。這些呆賬頻發(fā)的企業(yè),它們除了沒有定期發(fā)給客戶“賬款核對(duì)單”之外,也沒有設(shè)置專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核對(duì)與催收工作,當(dāng)然也沒有財(cái)會(huì)或銷售治理人員與對(duì)方直接對(duì)賬。由于缺少賬款稽核機(jī)制,因此很輕易導(dǎo)致一些品質(zhì)惡劣的業(yè)務(wù)人員見縫插針,為私自侵吞公司資產(chǎn)內(nèi)外勾結(jié)、狼狽為奸,把應(yīng)收賬款做成呆賬。因此,由多人分工治理應(yīng)收賬款,并彼此稽核,且定期與債務(wù)人對(duì)賬,是減少呆賬發(fā)生的基本工作。

  快速收回應(yīng)收賬款,是減少呆賬發(fā)生的重要工作之一。應(yīng)收賬款被推遲付款,不但增加資金的積壓成本,同時(shí)也會(huì)加大呆賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

  在中國(guó)對(duì)外貿(mào)易一片“欣欣向榮”的景象的背后,是出口企業(yè)之間異常慘烈的紅海之戰(zhàn)。大量勞動(dòng)密集型企業(yè)為獲得海外客戶的訂單,忽視了對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制,由此導(dǎo)致大量海外賬款無法收回。海外欠款難以回收一直是困擾國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的一大難題。

  海外欠款為什么難以收回?甚至根本無法收回呢?這很大程度上是企業(yè)本身姑息養(yǎng)奸的結(jié)果。據(jù)調(diào)查顯示,造成海外客戶不按時(shí)付款的主要原因有兩個(gè):第一,國(guó)內(nèi)企業(yè)沒有建立良好的企業(yè)信用治理形象。比如,沒有應(yīng)收賬款治理政策,或有政策卻無人執(zhí)行,或有人執(zhí)行卻缺乏治理經(jīng)驗(yàn);第二,催賬的力度不夠。因?yàn)閾?dān)心過分催討而影響客戶關(guān)系,不敢出言相逼,寧可忍氣吞聲。因而,本來30天的放賬期,客戶卻總是在90天、120天,甚至更長(zhǎng)時(shí)間后才付款。久而久之,自然就養(yǎng)成了海外客戶不按期付款的習(xí)慣。

  因此,企業(yè)應(yīng)建立起相應(yīng)的應(yīng)收賬款回款機(jī)制,對(duì)每筆逾期未收回的應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,然后在最短的時(shí)間內(nèi)找到最佳處理對(duì)策,并馬上付諸實(shí)施。

  策略五:要求買方提供擔(dān)保

  降低呆賬風(fēng)險(xiǎn),最萬無一失的做法是要求買方提供合理的擔(dān)保,為債權(quán)設(shè)定非凡擔(dān)保,以確保債權(quán)百分百的回收。

  根據(jù)中華人民共和國(guó)《擔(dān)保法》中的規(guī)定,被非凡擔(dān)保的債權(quán)稱為擔(dān)保債權(quán),有別于一般的普通債權(quán)。在效力上,擔(dān)保債權(quán)從兩方面突破了普通債權(quán)的限制:

  一、擴(kuò)大擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)范圍。擴(kuò)大了為債權(quán)提供一般擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)范圍,不僅包括債務(wù)人的全部財(cái)產(chǎn),也包括第三人(即保證人)的財(cái)產(chǎn)。

  二、擁有優(yōu)先受償權(quán)。被非凡擔(dān)保的債權(quán)具有非凡的效力,可以優(yōu)先受到清償。因此,擔(dān)保債權(quán)可以降低呆賬風(fēng)險(xiǎn),也可以確保債務(wù)人按時(shí)清償債務(wù)。

  根據(jù)《擔(dān)保法》規(guī)定,擔(dān)保分為兩大類:一類是人的擔(dān)保,也稱信用擔(dān)保,主要是指保證的擔(dān)保方式;另一類是物的擔(dān)保,包括抵押、質(zhì)押、留置等擔(dān)保方式。實(shí)務(wù)上,最常用到的擔(dān)保方式,首先是抵押、人的擔(dān)保,其次是質(zhì)押、留置。一般而言,在商品買賣關(guān)系中最常運(yùn)用的擔(dān)保方式有兩種:抵押和保證。

  抵押

  抵押是指?jìng)鶆?wù)人或第三人提供特定的標(biāo)的物為債權(quán)的實(shí)現(xiàn)提供擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人(又稱抵押權(quán)人)可以拍賣標(biāo)的物,就拍賣、變賣該物的價(jià)金優(yōu)先受償。

  抵押擔(dān)保方式的優(yōu)點(diǎn),不但表現(xiàn)出債權(quán)人的優(yōu)先受償權(quán),也表現(xiàn)出不必移轉(zhuǎn)抵押物的占有,不影響抵押物的使用和收益的特性。在抵押擔(dān)保方式中,抵押人的信用狀況和償債能力變?yōu)榇蔚戎匾?,最重要的是抵押物的價(jià)值是否相當(dāng)于或大于債權(quán)債務(wù)額,因?yàn)檫@是抵押物拍賣時(shí),債權(quán)能不能受到完全清償?shù)淖詈蟊U稀?/p>

  保證

  保證是指人的擔(dān)保,是由債務(wù)人之外的第三人(即保證人)以其全部財(cái)產(chǎn)為債權(quán)的實(shí)現(xiàn)提供一般性擔(dān)保。

  保證具有設(shè)定簡(jiǎn)便、適用范圍廣泛的優(yōu)點(diǎn)。相對(duì)于沒有保證的債權(quán)而言,有保證的債權(quán),不僅有債務(wù)人的全部財(cái)產(chǎn)為債權(quán)提供一般性擔(dān)保,還有保證人的全部財(cái)產(chǎn)為債權(quán)提供一般性擔(dān)保,從而使債權(quán)的實(shí)現(xiàn)更加具有保障性。

  非凡需要注重的是,保證人不同于抵押擔(dān)保。究竟保證人的財(cái)力狀況也是一種可變因素,當(dāng)保證人財(cái)力狀況出現(xiàn)惡化的情況時(shí),便與沒有保證無異,這也是保證擔(dān)保的局限性。所以,對(duì)于數(shù)額較大的債權(quán),最好還是使用抵押擔(dān)保,避免采用保證擔(dān)保的方式。

  簡(jiǎn)單地說,債權(quán)人應(yīng)盡量選擇資信良好、財(cái)力雄厚的第三人做保證人,同時(shí)約定為連帶保證責(zé)任方式。

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