什么是預算管理

來源: 編輯： 2010/01/21 14:44:06　　字體：大小

　　預算管理的定義

　　預算包括營業(yè)預算、資本預算、財務預算、籌資預算，各項預算的有機組合構(gòu)成企業(yè)總預算，也就是通常所說的全面預算。預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性，是會計將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預算管理的全過程，是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎。

　　預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預算具有以下優(yōu)點：

　　1.制定計劃，預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形；

　　2.促進合作與交流，總預算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落；

　　3.有助于業(yè)績評價，通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式；

　　4.激勵員工。預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。

　　正是由于預算管理具備以上優(yōu)勢，它才能在大企業(yè)中得以廣泛應用，并取得了好的效果。企業(yè)預算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

　　預算管理的意義

　　1.預算是計劃的數(shù)量化

　　預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數(shù)字金額方面的反映，預算是一種資源分配，對計劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時間安排的詳細說明。通過預算的編制，使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營目標，工作有方向。

　　2.預算是一種預測

　　它是對未來一段時間內(nèi)收支情況的預計，預算執(zhí)行者可以根據(jù)預測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢，采取措施預作準備，控制偏差，保證計劃目標的實現(xiàn)。

　　3.預算是一種控制手段

　　預算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標準，控制是以確定的管理工作標準，對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項目或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、預算的編制，詳細的描述了為實現(xiàn)計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行動，保證預期目標的實現(xiàn)。事后控制是鑒別偏差，糾正不利的影響。

　　4.預算管理是一種協(xié)調(diào)

　　公司的總預算是由各分預算匯編而成的，從組織預算編制到預算執(zhí)行，各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通、相互配合，有利于管理層工作協(xié)商一致，導致出更好的計劃和執(zhí)行效果，這也是預算管理的基本目的。經(jīng)董事會批準的預算，表述了計劃期企業(yè)的業(yè)績展望，所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達到計劃目標。預算是預算期之煎編制并獲得董事會批準的計劃，通過實際執(zhí)行結(jié)果與預算之差異分析，可以評價相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn)。

　　5.預算編制有利于完善企業(yè)基礎管理

　　預算編制必須有各項相關(guān)的定額，如人員、物料消耗定額等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預算的編制與預算控制對信息要求面廣量大，要求信息傳遞及時準確，促進信息管理發(fā)展。

　　6.精益生產(chǎn)的手段

　　它是即時供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營方式，預算及預算控制是資源的合理配置與調(diào)配，也是精益生產(chǎn)適行的管理手段。

　　7.預算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標準

　　預算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準，其本身具有可考核性，因而可以根據(jù)預算執(zhí)行情況來評定工作成效，分析差異改進工作。

　　預算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績評價，完整的體現(xiàn)了管理上為實現(xiàn)預期目標而進行的協(xié)調(diào)活動。預算管理工作在整個企業(yè)管理工作中就象綱與網(wǎng)的關(guān)系。建立以預算為中心的管理體系是由于預算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的。

責任編輯：文會計

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