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企業(yè)資金的內(nèi)部控制體系

來(lái)源: 編輯: 2009/09/24 17:08:29  字體:

  資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),它仿佛血液一樣,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。資金的使用與管理直接影響到了企業(yè)流動(dòng)性資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由此可見(jiàn),資金管理在企業(yè)管理過(guò)程中的重要性和不可替代性。而資金的內(nèi)部控制又是資金管理中的重要核心。它確保這企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)和合理使用,提高企業(yè)的資金效率。

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)資金的內(nèi)部控制體系主要可以分為事前防范,事中控制和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。

  事前防范

  首先,企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,包括《企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《企業(yè)預(yù)算管理暫行辦法》、《資金計(jì)劃管理辦法》、《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等一些與資金管理相關(guān)的制度。

  在企業(yè)的資金管理過(guò)程中,要合理設(shè)置職能部門(mén),明確各部門(mén)的職責(zé),各司其職,建立財(cái)務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮不兼容職務(wù)和相互分離的制衡要求。各部門(mén)、各崗位形成相互制約、相互監(jiān)督的格局。

  另外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批手續(xù),授權(quán)批準(zhǔn)制度,以減少某些不必要的開(kāi)支。明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

  事中控制

  事中控制主要體現(xiàn)在保障貨幣資金安全性、完整性、合法性和效益性資金安全性控制。其范圍包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的控制。主要方法有:賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)控制、庫(kù)存限額控制、實(shí)物隔離控制等。

  資金完整性控制。即所有資金收支業(yè)務(wù)均按規(guī)定記入相關(guān)賬戶,保證資金全部入賬,杜絕資金體外循環(huán)等違法行為發(fā)生。控制方法主要有:發(fā)票,收據(jù)控制、銀行對(duì)賬單控制、往來(lái)賬核對(duì)控制等。

  貨幣資金合法性控制。主要是針對(duì)貨幣資金收入與支付業(yè)務(wù),按照嚴(yán)格的授權(quán)審批、支付制度,合規(guī)合法地辦理各項(xiàng)支付業(yè)務(wù),重點(diǎn)控制大額資金的支付;通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合法的貨幣資金收、付行為;通過(guò)公布舉報(bào)電話等方式從公眾中取得不合法收、付的線索。

  貨幣資金的效益性控制。既通過(guò)運(yùn)用各種籌資投資手段,合理高效的持有和使用資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。要加強(qiáng)資金的效益性控制,主要有以下幾個(gè)方面,確定合理的應(yīng)收賬款水平,加強(qiáng)預(yù)付賬款的管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),減少資金浪費(fèi)。

  事后監(jiān)督

  在資金管理過(guò)程中,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。

  在每個(gè)會(huì)計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門(mén)也要將本部門(mén)在該會(huì)計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的資金變動(dòng)狀況的信息及時(shí)地反饋到資金管理部門(mén),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。

  這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,也可根據(jù)反饋的實(shí)際信息,隨時(shí)采取調(diào)整措施,以保證資金的管理更為科學(xué)、合理、有效。同時(shí),將各部門(mén)的資金管理狀況與部門(mén)的業(yè)績(jī)指標(biāo)掛鉤,做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,調(diào)動(dòng)資金管理部門(mén)和職工的積極性,更好地進(jìn)行資金管理。

責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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