試算平衡表的編制步驟

　　試算平衡，是指在借貸記賬法下，利用借貸發(fā)生額和期末余額（期初余額）的平衡原理，檢查賬戶(hù)記錄是否正確的一種方法。

　　試算平衡表可以分為兩種，一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表；另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。

　　通過(guò)試算平衡表來(lái)檢查賬簿記錄是否正確，一般情況下是可行的，但這并不意味著絕對(duì)正確。從某種意義上講，如果借貸不平衡，就可以肯定賬戶(hù)的記錄或者是計(jì)算有錯(cuò)誤，但是如果借貸平衡，我們也不能肯定賬戶(hù)記錄沒(méi)有錯(cuò)誤，因?yàn)橛行╁e(cuò)誤根本不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。

　　第一步：期末把全部賬戶(hù)應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬，并計(jì)算出個(gè)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額和期末余額。

　　第二步：編制“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額表。

　　應(yīng)當(dāng)指出，試算平衡表并不意味著日常賬戶(hù)記錄完全正確只是基本正確因?yàn)橛行┵~戶(hù)記錄的錯(cuò)誤很難從試算平衡表中發(fā)現(xiàn)。

　　這些錯(cuò)誤包括：

　　（1）借貸雙方發(fā)生同等金額的記錄錯(cuò)誤；

　�。�2）全部漏記或重復(fù)記錄同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；

　　（3）賬戶(hù)記錄發(fā)生借貸方向錯(cuò)誤；

　　（4）用錯(cuò)有關(guān)賬戶(hù)名稱(chēng)。這些錯(cuò)誤需要其他方法進(jìn)行查找。