問答：銷貨單位的發(fā)票存根聯(lián)復印件能否作為報銷憑證入賬

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2013/07/19 16:16:35　　字體：大小

　　【問題】：我單位從銷貨單位取得的普通發(fā)票不慎丟失，請問銷貨單位的發(fā)票存根聯(lián)復印件（加蓋發(fā)票專用章）能否作為報銷憑證入賬？

　　【解答】：對于普通發(fā)票的丟失，根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》第四十一條規(guī)定，“使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。”

　　丟失普通發(fā)票會計處理，目前尚未有統(tǒng)一規(guī)定。由于丟失發(fā)票大多是由保管不善造成的，如果取得方用開具方提供的復印件、證明等資料入賬或作為稅前扣除憑據(jù)，不利于稅收管理，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務真實性會受到置疑，也不符合稅前扣除的“真實性”原則。通常情況下，對用復印件、證明資料入賬的，未經(jīng)過稅務機關(guān)同意是不允許稅前扣除的。

　　對丟失發(fā)票的稅務處理，個別地區(qū)做了明確規(guī)定，如《廣東省地方稅務局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復》（粵地稅函［2004］314號）中規(guī)定，“四、取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián)，可向開具發(fā)票方申請出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票，說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明，或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件，經(jīng)主管稅務機關(guān)審核后作為合法憑證入賬，一律不得要求開票方重復開具發(fā)票。 ”

　　因此，就貴公司丟失普通發(fā)票的會計及稅務處理事項，建議應向主管稅務機關(guān)咨詢當?shù)氐恼咭?guī)定。

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