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資產(chǎn)減值原始憑證管理

來(lái)源: 李紅 編輯: 2009/09/22 09:12:27  字體:

  一、規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證的意義

  在新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》頒布之前,我國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)減值的規(guī)定散見(jiàn)于各個(gè)獨(dú)立的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之中,對(duì)于很多具體問(wèn)題沒(méi)有詳細(xì)統(tǒng)一的規(guī)定。 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在著企業(yè)主觀隨意計(jì)提減值準(zhǔn)備的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本程序是確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,而確認(rèn)和計(jì)量的原始資料是原始憑證,若不對(duì)資產(chǎn)減值原始憑證進(jìn)行規(guī)范,勢(shì) 必會(huì)造成資產(chǎn)減值確認(rèn)、計(jì)量的無(wú)序狀態(tài),最終影響資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施?!?a target="_blank" href="http://yinshua168.com.cn/new/63/64/77/2006/2/ma89212357561822600229521-0.htm">企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》,對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算有了較為詳細(xì)統(tǒng)一的規(guī)定,這對(duì)抑制企業(yè)主觀隨意計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備具有積極作用。為了保證資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施,最大限度抑制企業(yè)主觀隨意計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,根本措施是規(guī)范資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算所依據(jù)的 原始憑證。

  二、資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算對(duì)原始憑證的要求

  1.表明資產(chǎn)可能發(fā)生減值的證據(jù)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》列示了表明資產(chǎn)可能發(fā)生減值的跡象,需要的證據(jù)有:

  (1)資產(chǎn)的市價(jià)當(dāng)期大幅度下跌的證據(jù)。

  (2)企業(yè)經(jīng) 營(yíng)所處的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)或法律等環(huán)境在當(dāng)期或?qū)⒃诮诎l(fā)生重大變化的證據(jù);資產(chǎn)所處的市場(chǎng)在當(dāng)期或?qū)⒃诮诎l(fā)生重大變化的證據(jù);這些變化會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響的分析性證據(jù)。

  (3) 市場(chǎng)利率或其他市場(chǎng)投資報(bào)酬率在當(dāng)期已經(jīng)提高的證據(jù)。

  (4)資產(chǎn)實(shí)體已經(jīng)損壞的證據(jù)和表明資產(chǎn)已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí)的證據(jù)。

  (5)資產(chǎn)已經(jīng)或?qū)⒈婚e置、終止使用或計(jì)劃提前處置的證據(jù)。

  (6)表明資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效已經(jīng)低于或?qū)⒌陀陬A(yù)期的企業(yè)內(nèi)部報(bào)告。

  (7)其他表明資產(chǎn)可能已經(jīng)發(fā)生減值的證據(jù)。

  2.計(jì)量資產(chǎn)可收回金額的證據(jù)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》規(guī)定,可收回金額應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈額與資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。

  一是資產(chǎn)公允價(jià)值的證據(jù)。資產(chǎn)的公允價(jià)值首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平交易中的銷售協(xié)議價(jià)格確定;不存在銷售協(xié)議但存在資產(chǎn)活躍市場(chǎng)的,應(yīng)當(dāng)按照該資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定資產(chǎn)的公允價(jià)值;在不存在銷售協(xié)議和資產(chǎn)活躍市場(chǎng)的情況下,應(yīng)當(dāng)以可獲取的最佳信息為基礎(chǔ),估計(jì)資產(chǎn)的公允價(jià)值,可參考同行業(yè)類似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果??梢?jiàn),確定資產(chǎn)公允價(jià)值需要的證據(jù)包括公平交易的銷售協(xié)議、資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的證據(jù)、同行業(yè)類似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果的證據(jù)。

  二是處置費(fèi)用的證據(jù)。處置費(fèi)用包括與資產(chǎn)處置有關(guān)的法律費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及為使資產(chǎn)達(dá)到可銷售狀態(tài)所發(fā)生的直接費(fèi)用等。預(yù)計(jì)資產(chǎn)處置費(fèi)用需要的證據(jù)包括資產(chǎn)處置方案、法律顧問(wèn)或律師意見(jiàn)書、國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)的相關(guān)歷史數(shù)據(jù)等。

  三是預(yù)計(jì)資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的證據(jù)。預(yù)計(jì)資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,應(yīng)當(dāng)綜合考慮資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量、使用壽命和折現(xiàn)率等因素。(1)預(yù)計(jì)資產(chǎn)的未來(lái)現(xiàn)金流量。應(yīng)當(dāng)以經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)的最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),以及該預(yù)算或者預(yù)測(cè)期之后年份穩(wěn)定的或者遞增的增長(zhǎng)率為基礎(chǔ)。企業(yè)管理層如能證明遞增的增長(zhǎng)率是合理的,可以以遞增的增長(zhǎng)率為基礎(chǔ)。在對(duì)預(yù)算或者預(yù)測(cè)期之后年份的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)計(jì)時(shí),所使用的增長(zhǎng)率除了企業(yè)能夠證明更高的增長(zhǎng)率是合理的之外,不應(yīng)當(dāng)超過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率,或者該資產(chǎn)所處市場(chǎng)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率。這需要企業(yè)最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作為證據(jù),需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率,或者該資產(chǎn)所處市場(chǎng)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù)。(2)確定資產(chǎn)使用壽命需要相應(yīng)的依據(jù)。(3)折現(xiàn)率,通常應(yīng)當(dāng)以該資產(chǎn)的市場(chǎng)利率為依據(jù);無(wú)法從市場(chǎng)獲得的,可以使用替代利率估計(jì)折現(xiàn)率,替代利率可以根據(jù)加權(quán)平均資金成本、增量借款利率或其他相關(guān)市場(chǎng)借款利率做適當(dāng)調(diào)整后確定。這需要資產(chǎn)的市場(chǎng)利率或加權(quán)平均資金成本、增量借款利率或其他相關(guān)市場(chǎng)借款利率的證據(jù)。

  3.認(rèn)定資產(chǎn)組的證據(jù)。資產(chǎn)組的認(rèn)定應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現(xiàn)金流入是否獨(dú)立于其他資產(chǎn)或資產(chǎn)組的現(xiàn)金流入為依據(jù),同時(shí)在認(rèn)定資產(chǎn)組時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)管理層管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)的方式和對(duì)資產(chǎn)的持續(xù)使用或處置的決策方式等,這需要企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告作為證據(jù)。

  三、規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證的設(shè)想

  1.原始憑證的含義。原始憑證又稱原始單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。原始憑證按其形成可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩類。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證;自制原始憑證是指由本單位 內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和經(jīng)辦人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。無(wú)論是外來(lái)原始憑證還是自制原始憑證都是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。但資產(chǎn)減值的原始憑證并不是“在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù)”,因?yàn)橘Y產(chǎn)減值的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的實(shí)際發(fā)生的諸如購(gòu)貨、領(lǐng)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此有必要將資產(chǎn)減值的原始憑證進(jìn)行規(guī)范管理。

  2.進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證?!?a target="_blank" href="http://yinshua168.com.cn/new/63/64/79/1996/6/ad7146314011171669915617.htm">會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)原始憑證的要素、取得或填制、傳遞和保管作出了相應(yīng)規(guī)范,由于資產(chǎn)減值原始憑證與傳統(tǒng)原始憑證有著重大區(qū)別,對(duì)資產(chǎn)減值原始憑證必須加以特殊規(guī)范?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求原始憑證必須具備齊全的要素:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。資產(chǎn)減值原始憑證對(duì)這些要索的增減包括:(1)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章可以刪掉,因?yàn)闆](méi)有對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容改為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容,同樣因?yàn)闆](méi)有對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(3)增加“審核人的簽名或蓋章”。(4)對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門或單位填制的原始憑證,除要有填制人的簽名或蓋章之外,還要有內(nèi)部部門或單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章,如預(yù)計(jì)資產(chǎn)的處置費(fèi)用時(shí),資產(chǎn)處置方案等相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)由相關(guān)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽名或蓋章;財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽名或蓋章,而財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)所依據(jù)的業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽名或蓋章;公平交易的銷售協(xié)議用來(lái)確定資產(chǎn)的公允價(jià)值時(shí),應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。這樣可明確責(zé)任,由內(nèi)部填制人員和內(nèi)部部門、單位負(fù)責(zé)人對(duì)自制原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  關(guān)于填制單位名稱,有些資產(chǎn)減值原始憑證需要從企業(yè)外部取得,如資產(chǎn)市價(jià)的證據(jù);市場(chǎng)利率或其他市場(chǎng)投資報(bào)酬率的證據(jù);企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù);同行業(yè)類似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果的證據(jù)、法律顧問(wèn)或律師意見(jiàn)書等。為保證這些外來(lái)原始憑證的權(quán)威性和真實(shí)性,對(duì)填制單位必須有所要求,如企業(yè)作為長(zhǎng)期股權(quán)投資核算的證券資產(chǎn)的市價(jià)證據(jù),應(yīng)由證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)作為填制單位蓋章;房地產(chǎn)的市價(jià)證據(jù),應(yīng)由房地產(chǎn)管理部門作為填制單位蓋章;企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù)應(yīng)由統(tǒng)計(jì)部門作為填制單位蓋章等。這樣既可保證外來(lái)原始憑證的權(quán)威性,又可做到責(zé)任明確,由外部填制單位對(duì)外來(lái)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  3.發(fā)揮政府部門應(yīng)有的作用。政府部門的作用有兩方面:一方面積極支持和配合企業(yè)取得外來(lái)原始憑證。為保證外來(lái)原始憑證的權(quán)威性和真實(shí)性,由證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)管理部門、統(tǒng)計(jì)部門、環(huán)保部門等作為外來(lái)原始憑證的填制單位在外來(lái)原始憑證上蓋章。為取得這些部門和單位的支持與配合,由財(cái)政部協(xié)調(diào),聯(lián)合相關(guān)主管部門對(duì)部門和單位的支持與配合工作作出規(guī)定。另一方面這些政府部門以原始憑證為依據(jù),依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為和會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督檢查。

  4.建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度。銷售協(xié)議、資產(chǎn)處置方案、資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的證明等原始憑證的形成一般與會(huì)計(jì)核算人員的職責(zé)無(wú)關(guān),且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)核算人員的職責(zé)范圍,應(yīng)當(dāng)是銷售部門、工程技術(shù)部門、法律部門等相關(guān)部門對(duì)原始憑證的形成負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全與原始憑證的形成、傳遞和保管相關(guān)的內(nèi)部控制制度,建立崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制度,確保原始憑證的真實(shí)性??筛鶕?jù)需要指定銷售部門、工程技術(shù)部門、法律部門、財(cái)會(huì)部門、管理層和董事會(huì)等歸口管理有關(guān)原始憑證的形成與保管,明確經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管和總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限。

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