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備考信息
原始憑證是會計核算的起點和基礎,是記賬的原始依據(jù)。任何一張原始憑證都必須同時具備一些相同的內(nèi)容,這些內(nèi)容被稱為原始憑證的基本內(nèi)容或基本要素。原始憑證包括的基本內(nèi)容包括以下幾個方面,如下圖所示。
1.原始憑證名稱及編號;
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證的單位名稱;
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;
5.經(jīng)濟業(yè)務的單價、數(shù)量和金額;
6. 填制單位簽章;
7.有關人員簽章。
由于各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種:以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”等;以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業(yè)務經(jīng)辦人也可能是會計人員。但無論哪種原始憑證,作為記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任的原始證據(jù),基本含有的內(nèi)容是一樣的。下圖為一張?zhí)顚懲暾脑鲋刀惏l(fā)票:
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