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其他報(bào)銷原始憑證的審核

來(lái)源: 編輯: 2009/08/30 18:20:05  字體:

  對(duì)出差差旅費(fèi)和職工探親路費(fèi)報(bào)銷以外的各種報(bào)銷原始憑證的審核,一般要注意以下幾個(gè)方面:

 ?。?)填制發(fā)票的日期是否正確,是否有未填或錯(cuò)填日期的情況。

 ?。?)購(gòu)買單位名稱填寫是否正確,有否未填或錯(cuò)填名稱,或者有否將外單位的發(fā)票誤到本單位報(bào)銷的情況。

 ?。?)填寫的商品名稱、規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)與實(shí)際驗(yàn)收物品名稱,規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)是否相符。

 ?。?)商品數(shù)量、單價(jià)和金額是否正確,計(jì)算金額是否正確,有否寫錯(cuò)、誤記的情況。

 ?。?)發(fā)票金額的大寫和小寫是否正確,有否大、小寫金額不符的情況。

 ?。?)填制發(fā)票的制表人或經(jīng)手人是否簽字或蓋有名章,有否空著未填的情況。

 ?。?)售貨單位是否蓋有財(cái)務(wù)專用章或財(cái)務(wù)結(jié)算專用章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋公章的情況。

 ?。?)發(fā)票是否蓋有售貨單位所在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的發(fā)票監(jiān)制章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋的情況。

 ?。?)發(fā)票是否一式數(shù)聯(lián)復(fù)寫填制,有否不是用復(fù)寫填制或由購(gòu)買人個(gè)人私自單面填寫的情況,發(fā)現(xiàn)私自單面填寫的發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

 ?。?0)檢查物品入庫(kù)單或驗(yàn)收單上是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽章,有否漏簽、誤簽或錯(cuò)簽的情況。

  (11)檢查發(fā)票是否已經(jīng)有經(jīng)辦單位或物品主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章批準(zhǔn),有否漏簽,誤簽或錯(cuò)簽的情況。

 ?。?2)不許用白條或不符規(guī)定手續(xù)的無(wú)效發(fā)票報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)白條或無(wú)效發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

  (13)檢查報(bào)銷人所購(gòu)物品是否與原借款單位規(guī)定的內(nèi)容相符,應(yīng)堅(jiān)持專款專用原則,若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷內(nèi)容不符的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (14)審查所購(gòu)商品是否屬于壓縮社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的??厣唐?;屬于??厣唐贩秶?,必須經(jīng)由企業(yè)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門批準(zhǔn)開(kāi)具的壓縮社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的??厣唐焚?gòu)買證明書(shū)方可購(gòu)買,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上有關(guān)批準(zhǔn)的專控商品購(gòu)買的書(shū)面證明,方可給予辦理報(bào)銷;未經(jīng)事前批準(zhǔn)的??厣唐罚瑫?huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理;對(duì)事后補(bǔ)辦控購(gòu)商品購(gòu)買證明手續(xù)的,只有在取得補(bǔ)辦證明后,會(huì)計(jì)人員方可辦理所購(gòu)專控商品的報(bào)銷。

 ?。?5)對(duì)發(fā)生沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的零星費(fèi)用性的貨幣開(kāi)支項(xiàng)目的報(bào)銷,應(yīng)在取得對(duì)方單位開(kāi)具的費(fèi)用收款收據(jù)以后,審查有否經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)簽字,并列明費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目?jī)?nèi)容和有關(guān)經(jīng)辦入簽字,方可辦理。

 ?。?6)對(duì)審查出的報(bào)銷原始憑證遇有記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的單據(jù),應(yīng)由報(bào)銷人退回原經(jīng)辦單位進(jìn)行補(bǔ)填或更正后,方可辦理報(bào)銷。

 ?。?7)對(duì)審查出的偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕受理,并注意扣留其報(bào)銷單據(jù),及時(shí)逐級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

 ?。?8)對(duì)審查出的有關(guān)違紀(jì)行為的報(bào)銷原始憑證應(yīng)拒絕受理,并扣留其報(bào)銷單據(jù),及時(shí)逐級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (19)對(duì)超過(guò)制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的開(kāi)支時(shí),應(yīng)及時(shí)向報(bào)銷人提出詢問(wèn),查明原因,對(duì)合理不合法的部分,可以由報(bào)銷人向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)的廠長(zhǎng)申明原因和情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可給予辦理報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)的只允許報(bào)銷其合理又合法的部分;部分批準(zhǔn)的,可按批準(zhǔn)數(shù)報(bào)銷。

 ?。?0)審查報(bào)銷原始憑證是否與原借款申請(qǐng)用途、任務(wù)相符,凡不符合原規(guī)定用途、任務(wù)的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)予剔除,或作廢,或撕毀,不予報(bào)銷。

 ?。?1)對(duì)不論是否注明不許報(bào)銷字樣的各種罰款,應(yīng)不準(zhǔn)予報(bào)銷。

責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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