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利用宏命令完成財務(wù)指標(biāo)的計算
美麗的虹，虹的高效
在課堂上，在課后，我經(jīng)常向你們介紹虹，……你們更多是聽聽，過往眼云，最終只剩下我的苦口婆心，很是孤單落寞。
今天，你們問我了，說不懂虹，那我就再重復(fù)一次，心中的虹，你們不理解，今天我再寫一個美麗的虹，虹的高效。
在你沒時間的情況下，尤其是你要做大量重復(fù)工作的時候，你就應(yīng)該想到她。
呵呵，轉(zhuǎn)入正題，我知道，如果我就寫“利用宏命令完成財務(wù)指標(biāo)的計算”，你就不來看了。
在財務(wù)管理工作中，我們經(jīng)常需要計算各種財務(wù)比率；你可能會很忙，尤其是在一家中小企業(yè)里，你的角色很多，在單位里，既是會計又是辦公室管理人員，在家里，又要為人母，為人父……。你沒有時間主動地進(jìn)行財務(wù)報表的比率計算與分析。
于是，你的價值一直沒有很好地體現(xiàn)。
事實(shí)上在同一家單位里，你所編制的會計報表其格式一般都是固定不變的，每月如此，每季如此，每年如此。除非財政部又發(fā)通知，要求變更。
由于報表格式不變，計算公式不變，每月重復(fù)，是可以利用宏來完成的。其步驟如下：
首先，建立報表分析數(shù)據(jù)源。以后報表項(xiàng)目不變，我們只改變報表項(xiàng)目金額就可以了。在利用財務(wù)軟件的情況下，只要導(dǎo)出報表就可以了，也省了重新輸入的麻煩。
我們在EXCEL中建立三張報表，資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表，現(xiàn)金流量表，如圖：
圖：在EXCEL中建立報表的數(shù)據(jù)源
其次，錄制宏命令。
（1）執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖錄制宏〗命令，（在2003版中，是“工具”菜單下）在錄新新宏的對話框中輸入宏的名稱，保存在個人宏工作簿中，以便讓她能在所有的工作簿中發(fā)揮作用，如下圖：
圖：錄制新宏，宏的命名
?。?）然后新增工作表，在新增的工作表中輸入需要計算的各項(xiàng)指標(biāo)，并利用引用方式進(jìn)行各種財務(wù)指標(biāo)的計算公式設(shè)置。
圖：利用引用方式進(jìn)行各期各項(xiàng)指標(biāo)的計算公式設(shè)置
這項(xiàng)工作是不能偷懶的，第一次嘛，要做認(rèn)真，要一項(xiàng)一項(xiàng)地設(shè)置，而且要做對。注意，一定要以引用的方式建立計算公式，如流動比率計算公式，是等于流動資產(chǎn)合計/流動負(fù)債合計見上圖。
?。?）操作完成后，執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖停止錄制〗命令，此時，宏命令就錄制完成了。
以后，計算新報表的財務(wù)指標(biāo)。當(dāng)你新的年報出來了，或是月報出來，你只要執(zhí)行相應(yīng)的宏命令就可以了。
圖：執(zhí)行宏命令
你會注意到，一張反映各期財務(wù)指標(biāo)的工作表出來了，其間不需花費(fèi)2秒鐘，當(dāng)然，你也可以象我一樣再進(jìn)行錄制比較資產(chǎn)負(fù)債表，結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表的宏命令制作。
這一切，將工作變得更輕松，更有效率。
【我要糾錯】 責(zé)任編輯：雨非
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