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如何利用財務軟件,快速的處理出資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,相信很多軟件都有自己的獨門秘籍。在此我把自己歸納的如何在最為流行的軟件“用友通”中,快速準確的做出現(xiàn)金流量表的方法分享一下。
總體歸納為十六個字:“指定科目、增加項目、憑證錄入、報表取數(shù)”。
指定科目:打開“基礎設置”下“財務”的“會計科目”,選擇“編輯”菜單下的“指定科目”,把涉及到現(xiàn)金流量的科目統(tǒng)統(tǒng)指定為“現(xiàn)金流量科目”;
增加項目:打開“基礎設置”下“財務”的“項目目錄”,點增加項目大類,選擇現(xiàn)金流量項目,可以依據(jù)實際的需要選擇原現(xiàn)金流量項目或2007新會計準則的現(xiàn)金流量項目;系統(tǒng)將自動預置所選擇的項目分類和項目目錄;
憑證錄入:在日常做憑證的過程中,只要在分錄中涉及現(xiàn)金流量項目的科目錄入了金額之后,系統(tǒng)自動彈出流量項目的窗口,可以在這個窗口中合理分配本條分錄所涉及的對應的現(xiàn)金流量項目以及對應的金額;
報表取數(shù):待本月所有的憑證全部記賬之后,就可以在“財務報表”預置的“現(xiàn)金流量表”模版中,依據(jù)之前已經(jīng)設置好的公式(函數(shù)為XJLL),自動生成企業(yè)所需要的現(xiàn)金流量報表。
編制現(xiàn)金流量表:
1、套用UFO報表模板
操作:
(1)點擊【開始】菜單——【程序】——【用友ERP-U8】— “財務會計” —“UFO報表”。
(2)點擊“文件”菜單—點擊“新建” —點擊“格式”菜單 —點擊“報表模板”,選擇所在的行業(yè)(新會計準則)和財務報表(現(xiàn)金流量表)點擊“確定”。
2、 定義公式單元:(在格式狀態(tài)下)
操作:選擇要定義的“單元格”,單擊“fx”—在“定義公式”窗口,單擊“函數(shù)向?qū)?rdquo;—在“函數(shù)向?qū)?rdquo;窗口,單擊“用友賬務函數(shù)”,選擇函數(shù)名:現(xiàn)金流量項目金額(XJLL)—點擊下一步—點擊“參照”—錄入項目編號,期間:年(帳套號、會計年度、方向均為默認)—定義完成后單擊“確定”。
3、關鍵字錄入:
操作:在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關鍵字”-點擊“錄入”-錄入關鍵字,點擊確定,重算表頁,點擊“是”。
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