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學習會計其實很簡單,一個故事全講完!

來源: 職業(yè)會計人 編輯:張美好 2019/08/22 11:42:06  字體:

其實,會計基本原理和方法很簡單,可我們往往在教學講授中把簡單問題給復雜化了。于是就編了一個故事,給同學們一個初步認識會計的開場白。開場白很粗糙,言辭也不太嚴謹,為的是幫助大家更容易的理解會計工作。

  1  

小王大學畢業(yè),決定自謀職業(yè)。

和家人商量后,決定開一家小型軟件開發(fā)公司。開公司需要創(chuàng)業(yè)資金。小王通過以下渠道籌集了100000元:

a.家庭投入50000;

b.同學借款30000;

c.銀行貸款20000。

上述資金都存在銀行,其之間的相互關(guān)系可以用一個衡等式表示:

銀行存款(100000)=家庭投入50000+銀行貸款20000+同學借款30000

  2  

上述恒等式,如果用會計語言表達,即為:資產(chǎn)=所有者權(quán)益+負債

資產(chǎn):銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經(jīng)濟利益的資源。

負債:銀行貸款20000和同學借款30000是小王承擔的未來經(jīng)濟利益流出的義務。

所有者權(quán)益:家庭投入(本錢)50000屬于小王自己所擁有的權(quán)益,為資產(chǎn)減去負債之后的差額。

  3  

公司經(jīng)營后,銀行存款用于多方面開支

有60000元從銀行存款中劃出,即:30000買設備,20000買材料,另提取現(xiàn)金10000備用。無論怎么變化,上述恒等式不變。即:

資產(chǎn)1000000(設備30000+材料20000+現(xiàn)金10000+銀行存款40000)=所有者權(quán)益50000+負債50000

其中:設備——使用期限在一年以上,價值大,流動性弱,叫“固定資產(chǎn)”

          材料——一次領(lǐng)用就一次消耗,流動性較強強,叫“流動資產(chǎn)”

現(xiàn)金和銀行存款:流動性最強,也叫“流動資產(chǎn)”

上述恒等式可表達為:

固定資產(chǎn)30000+流動資產(chǎn)700000=所有者權(quán)益50000+負債50000

  4  

年底,小王算了算公司開業(yè)來的經(jīng)營情況,有收入50000元,支出材料費、人工費、房租費等20000元。

于是,利潤30000=收入50000-費用20000。

同時,12月31日小王發(fā)現(xiàn)公司的資產(chǎn)狀況也有了新的變化:

資產(chǎn)=設備60000+銀行存款70000=130000

如果此時小王公司的負債和所有者權(quán)益還是最初數(shù),那么恒等式該如何表達?

即:資產(chǎn)130000=負債50000+所有者權(quán)益50000+?

顯然等式右邊的差額30000,即為小王公司實現(xiàn)的利潤,這部分利潤應該是歸屬于小王的新增權(quán)益,如此的話,恒等式即為:

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(本錢+利潤)

用會計語言表示,即資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(實收資本50000+未分配利潤30000)

會計核算的原理以及資產(chǎn)負債表就是建立在這個恒等式上。

  5  

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益:某一天,小王有多少資產(chǎn),還欠人家多少錢,自己有多少本錢。這反映了小王的財務狀況。

利潤=收入-費用說明:截至某一段時間,小王盈利多少。這反映了小王的經(jīng)營成果。

會計上,把上述表達財務狀況、經(jīng)營成果的項目,叫作“會計要素”,即:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用

  6  

逐漸,小王公司的業(yè)務發(fā)展很快,公司的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用很多、很復雜。

為了詳細、全面、系統(tǒng)的進行記錄和反映,就應該對會計要素進行分類,給每一類一個名稱,用會計語言就是“會計科目”——會計要素類別的意思。一個要素之下該用多少或哪些會計科目?這個用不著你去考慮。在你去一家單位之前,人家已經(jīng)在使用。學一些如何設置會計科目知識對于你來說沒用。

  7  

只要有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,就會引起相關(guān)會計要素及其會計科目數(shù)據(jù)的變化。

我們把記載經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的書面文件稱之為原始憑證。把整理原始憑證并以此記入到相應賬戶(賬簿)中去的書面文件即為記賬憑證。而賬戶(賬簿)是具有一定格式的以會計科目為名稱的書面文件,專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)增減變動的。期末,賬戶(賬簿)數(shù)據(jù)的匯總,形成會計報表。

  8  

會計最基本、最關(guān)鍵的工作:

依據(jù)原始憑證按會計科目編制記賬憑證,運用的方法是復式記賬法,常見的是復式記賬法中的借貸記賬法,即以“借”和“貸”為記賬符號的復式記賬法。之后,依據(jù)編制好的記賬憑證,把數(shù)據(jù)登記到相關(guān)會計科目名下的賬簿中去。期末,整理匯總賬簿,再編制會計報表。

  9  

會計程序:經(jīng)濟業(yè)務——原始憑證——記賬憑證——賬簿——會計報表。

簡單說,會計就是一種記錄和報告經(jīng)濟業(yè)務的一種工作,包括記賬、算賬、報賬,以及管賬、用賬。

記賬:運用復式記賬法,從原始憑證——記賬憑證——賬戶

算賬:處理和總結(jié)賬戶數(shù)據(jù),包括成本計算

報賬:根據(jù)賬戶綜合數(shù)據(jù),編制會計報表

 10 

會計核算(記賬、算賬、報賬)的基本方法,是按照會計程序安排的,共有:

? 設置賬戶

? 復式記賬

? 填制和審核會計憑證

? 登記賬簿

? 成本計算

? 財產(chǎn)清查

? 編制報表

很好記:第一個字取諧音,形成一個順口溜:“是否天燈成彩編”?

會計是一個信息系統(tǒng),輸入信息是最關(guān)鍵的,目前電算化會計系統(tǒng)下,哪個方法最為關(guān)鍵?就是填制和審核會計憑證,核心內(nèi)容是編制記賬憑證,即利用復式記賬編制“會計分錄”,之后就是數(shù)據(jù)輸入和系統(tǒng)自動處理數(shù)據(jù)和信息(報表)輸出的問題。

當你去一個新單位,設置賬戶早已完成,與你沒關(guān)系;復式記賬方法很簡單,半天搞定;做分錄需要知識積累,即對經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量、分類需要點技術(shù)和經(jīng)驗,但不怕,常見類型就那么多,好好琢磨琢磨練練就行了。

所以,對于一個初學者來說,掌握復式記賬就是關(guān)鍵了,因為如此才能做會計分錄。

 11 

概念總結(jié)

(1)資金:財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)及貨幣本身

(2)資金運動:能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,即會計對象,也是會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容

——資金運動的靜態(tài)表現(xiàn):“你今天有多少錢”,說明資金狀況(或財務狀況),相聯(lián)系:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

——資金運動的動態(tài)表現(xiàn):“你截至今天掙了多少錢”,說明資金效益(或經(jīng)營成果),相聯(lián)系:利潤=收入-費用

(3)會計要素:指對會計對象內(nèi)容(資金運動)所做的基本分類

其中,靜態(tài)要素:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益;動態(tài)要素:收入、費用

(4)會計科目:對會計要素進行分類核算的標志或項目

(5)賬戶(帳本、賬簿):具有一定格式的以會計科目為名稱的工具,專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)

(6)會計核算方法:就是圍繞”記賬、算賬和報賬”的程序與方法,共有”是否天燈成彩編“,核心的編制會計分錄,必須掌握復式記賬。

(7)會計基本等式:是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關(guān)系式,是企業(yè)財務狀況與經(jīng)營成果的表達式,又叫會計恒等式。

基本等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

擴充等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入—費用)

或:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+利潤(--虧損)

(8)資產(chǎn)負債表:根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”原理建立起來的用于說明公司某一時點資金狀況(或財務狀況)的會計報表

損益表資產(chǎn)=根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“利潤=收入-費用”原理建立起來的用于說明公司某一時期經(jīng)營成果的會計報表

 12 

幾年后,小王公司越做越大,作為董事長,他要每個月末看到由財務部遞交上來的會計報表(月報),每個季末看季度會計報表(季報),半年過后看半年報,年末看全年的年度會計報表(年報)。

以了解公司財務狀況(通過資產(chǎn)負債表),經(jīng)營成果(通過損益表)和財務狀況變動情況(現(xiàn)金流量表)。

有了這個開場白,就有了對會計一個基本的、整體的認識。接下來再詳細看看什么是復式記帳、試算平衡、會計分錄(作記賬憑證)等就行了。因為“企業(yè)的業(yè)務看起來非常多,但從會計角度,歸納起來也就十來種會計分錄”。掌握最基本、核心的知識和技能,然后在實際工作鍛煉鍛煉,就做個小會計吧。

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