新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
中小企業(yè)如何簽署ERP合同（下）
5．在合同中確定ERP項目的開始時間與結束時間每一個ERP項目都需要做好項目的開始時間和結束時間。在過去，ERP上線有的需要1年，有的需要2年到3年。對于企業(yè)來講，3年上一個ERP項目已經非常困難，其業(yè)務將受到很大的影響。如何快速地上線ERP同時又不影響企業(yè)的業(yè)務，已經成為中小企業(yè)CIO所關注的ERP的熱點之一。尤其是對于中小企業(yè)來講，更需要具備快速完善的特點，而ERP本身的功能模塊特別多，如果沒有一個統(tǒng)一的時間規(guī)定，那么項目就會越拖越久，從而導致整個ERP項目最終的失敗。
6．制定合理付款條件據(jù)了解，現(xiàn)階段存在很多的ERP“尾款”難以追回的現(xiàn)象，究其原因，這些都在ERP項目合同的付款信息中沒有規(guī)劃清楚。企業(yè)CIO如何制定合理的付款條件需要和IT服務商達成一致，只有在前期把必要的準備工作做好，才能在最后的付款階段做到盡善盡美，讓企業(yè)和IT服務商互相滿意。
7．二次開發(fā)及服務很關健任何產品都不可能是“十全十美”的，對于企業(yè)來講，在完善的產品功能面前，企業(yè)需要滿足“個性化”需求。針對行業(yè)及企業(yè)自身的特點，企業(yè)需要定制進行二次開發(fā)，在二次開發(fā)過程中，必然要涉及到企業(yè)的服務。因此，當CIO在和IT服務商簽署信息化合同前，要把二次開發(fā)的費用、成本適當列出，將其加入到整個信息化的項目當中，以讓IT服務商從總體上把價格降低，從而節(jié)省企業(yè)二次開發(fā)的費用?？紤]到信息化的培訓費用也很高，因此，此項費用也應該全部劃入總價格當中。
8．確定項目的實施方式信息化項目的實施是企業(yè)提高管理水平的重要途徑，信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)提供人力資源、財務、銷售、制造、分銷和供應鏈管理等諸多方面的重要信息以及這些方面的智能化決策支持服務。而同時，信息化項目不同于一般的技術改造項目，更多的是要在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過信息技術來付諸實現(xiàn)。這會涉及到企業(yè)內部的決策層、管理層、執(zhí)行層各個層面的人員。因此，確定ERP項目的實施方式，是ERP合同簽署前必須要考慮到的。
ERP項目的實施方式應從4個階段來劃分，即需求分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施階段和運行維護階段。
9．讓軟件產生折扣中的折扣IT服務商在產品報價中通常會報很高的價格，當服務商給出CIO優(yōu)惠價格的同時，在原有的基礎加上企業(yè)所有的二次開發(fā)、服務費以及培訓的費用基礎上，CIO還可以要求IT服務商再產生一定的折扣，以保證企業(yè)購買的IT服務商的產品以最低的價格帶來最多實效。折扣中的折扣是CIO和IT服務商談判的一個重要砝碼，因此，CIO在簽署合同前必須向IT服務商提出這點。
10．確認ERP上線質量驗收標準、損害賠償原則中小企業(yè)CIO在簽署ERP合同前，必須要把項目上線的標準以及未來出現(xiàn)責任事故賠償原則寫清楚。我們知道，信息化是”沒完沒了”的工作，信息系統(tǒng)上線只意味著信息化剛剛開始，要獲得真正的成功，還需要日后時間的考驗。因此，CIO還要和IT服務商進一步地確認：什么時候上線、什么樣的質量標準等。
另一方面，由于不可抗拒的原因，項目難免有失敗的時候，這時就需要提前在合同前定好損害賠償原則，無論是甲方出錯，還是乙方出錯，如果有合理的合同在，就不會再出現(xiàn)業(yè)務與技術“兩張皮”的現(xiàn)象。
總之，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復雜的工作，CIO必須高度重視、謹慎選擇，必要的時候，要在專業(yè)的IT咨詢服務機構的指導下進行。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
上一篇：ERP選型要把握主動權
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號