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第一步:調查了解五項社會保險基金信息化管理情況。醫(yī)療保險金和養(yǎng)老保險金管理較規(guī)范,有統一的信息管理系統;而失業(yè)保險金因辦公條件有限,采用手工統計業(yè)務數據,數據格式為EXCLE表格。由此導致數據可依賴程度不同。
第二步:在調查了解的基礎上,確定審計思路,根據審計需要,要求被審計單位提供業(yè)務數據,具體需要如下:
(一)失業(yè)金發(fā)放明細表,包括字段名:發(fā)放月份、姓名、性別、身份證號、發(fā)放金額 、單位、發(fā)放開始時間、發(fā)放終止時間。
(二)醫(yī)保繳費表,包括字段名:繳費月份、姓名、單位、身份證號、單位繳費金額、個人繳費金額。
第三步:將所需數據整理規(guī)范導入AO,形成業(yè)務數據,編制查詢語句進行分析比對。利用身份證號的唯一性,以身份證號、發(fā)放和繳費月份相同為條件連接上述兩表,查詢有無既有繳費單位為其繳醫(yī)保費同時又領取失業(yè)金的人員,其中醫(yī)保繳費月份需要用MID函數取出,并進行數據類型轉換,查詢結果顯示其姓名、身份證號、繳費單位及失業(yè)單位,且不重復,共查出23人,將查詢結果導出生成既繳醫(yī)保又領失業(yè)金人員名單,進行分析判斷。
查詢語句如下:
select distinct a.姓名 as 領失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,a.身份證號,a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費單位
from [業(yè)務_失業(yè)金發(fā)放明細表] a inner join [業(yè)務_醫(yī)保繳費表] b
on a.身份證號=b.身份證號 and a.發(fā)放月份=val(mid(b.繳費月份,5,2))
order by a.姓名
第四步:進一步查詢詳細情況。根據上一步查詢結果,判斷其存在違規(guī)領取失業(yè)金情況,進一步查詢其詳細領取情況,在上述查詢的基礎上添加顯示字段發(fā)放月份、繳費月份、發(fā)放金額、發(fā)放開始時間、發(fā)放終止時間,將查詢結果導出到EXCLE,待分析、核實。
查詢語句如下:
select a.身份證號,a.姓名 as 領失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,發(fā)放月份,mid(繳費月份,5,2) as 繳費月份,發(fā)放金額,發(fā)放開始時間,發(fā)放終止時間,a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費單位
from [業(yè)務_失業(yè)金發(fā)放明細表] a inner join [業(yè)務_醫(yī)保繳費表] b
on a.身份證號=b.身份證號 and a.發(fā)放月份= val (mid(b.繳費月份,5,2))
order by a.身份證號,發(fā)放月份, a.姓名
第五步:延伸審計調查,核實詳細情況,得出結論。
審計部門根據審計結果,做出限期追回的處理決定,同時建議勞動部門加強內外部信息溝通共享工作,勞動部門高度重視這一審計建議,制定和完善了相關改進措施,并建立了內部資源信息共享等制度,審計成果顯著。
審計啟示:AO強大的數據分析、處理功能,使許多以前想到但做不到的審計疑點得以核實、查證,以更少的人力和物力,查出更多、更深層次的問題,審計效率和效果較以前有了質和量的飛躍。
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