24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶(hù)掃碼下載
立享專(zhuān)屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋(píng)果版本:8.7.50

開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線(xiàn):點(diǎn)擊下載>

利用EXCEL將金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng)

來(lái)源: 審計(jì)署 編輯: 2010/01/27 09:52:15  字體:

  金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle,AO系統(tǒng)中雖然提供了金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的接口,但由于版本較低,無(wú)法直接采集金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的備份數(shù)據(jù)。我們發(fā)現(xiàn),在已試驗(yàn)的金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的憑證表中,科目字段中既有科目編碼也有科目名稱(chēng),導(dǎo)入AO則失敗,而利用EXCEL自帶功能可以很方便地實(shí)現(xiàn)分離,因此只要能備份出數(shù)據(jù)庫(kù)的三張表成EXCEL文件,就可以成功地將金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng),現(xiàn)簡(jiǎn)單介紹以供審計(jì)實(shí)踐中參考。

  一、數(shù)據(jù)導(dǎo)出

  1、導(dǎo)出憑證表、科目代碼表。

  金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的憑證表、科目代碼表是單獨(dú)的表,輔助的表中的信息對(duì)審計(jì)來(lái)說(shuō)意義不大,可忽略,故視為在Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中以單表的形式存放。

  方法一、利用第三方工具。打開(kāi)PL/SQL后,輸入源數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)名、口令等參數(shù)連接Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),使用PL/SQL的My Object模塊,打開(kāi)“Voucher”和“Account”表,另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具導(dǎo)出,方法同上類(lèi)似。

  方法二、也可以直接編寫(xiě)Oracle查詢(xún),將結(jié)果存為CSV格式的文件后轉(zhuǎn)存為EXCEL文件,比較麻煩,不做敘述。

  2、導(dǎo)出科目余額表。

  金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的科目余額表是交叉表,在Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中以多表的形式存放。

  方法一、用金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的“打印”功能導(dǎo)出科目余額表。打開(kāi)單位明細(xì)賬,點(diǎn)擊打印,彈出對(duì)話(huà)框后選中打印機(jī)選項(xiàng),后面的可選框選擇“Microsoft Office Document”,選中文件選項(xiàng),選擇類(lèi)型另存為EXCEL文件。

  方法二、用金算盤(pán)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能導(dǎo)出科目余額表。打開(kāi)單位帳套,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在彈出界面的左側(cè)賬套結(jié)構(gòu)樹(shù)中,分別在“賬務(wù)”和“基礎(chǔ)設(shè)置”項(xiàng)下,勾選需用的數(shù)據(jù)表,再設(shè)定導(dǎo)出文件的存儲(chǔ)路徑后導(dǎo)出,在導(dǎo)出文件的存儲(chǔ)路徑下,利用“復(fù)制/粘貼”功能,建立科目余額表的副本并改為T(mén)XT文件導(dǎo)入EXCEL。

  二、數(shù)據(jù)整理

  打開(kāi)導(dǎo)出的EXCEL文件,發(fā)現(xiàn)科目字段下有科目編碼和科目名稱(chēng),中間是空格,在要分離的字段后插入空白列,選中需要分離的字段,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單下“分列”功能,點(diǎn)擊下一步,勾選“空格”作為分割符號(hào),點(diǎn)擊下一步完成,給分離后的字段命名。

  三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

  由于Oracle并沒(méi)有Float等字段類(lèi)型,導(dǎo)出到EXCEL的字段類(lèi)型可能會(huì)在導(dǎo)入到AO時(shí)報(bào)錯(cuò),利用SQL或者ACCESS均可以查看并進(jìn)行修改,若有報(bào)錯(cuò),則利用上述兩種軟件導(dǎo)入后進(jìn)行修改。AO采集模塊支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件類(lèi)型,故均可成功導(dǎo)入AO系統(tǒng)建賬。

責(zé)任編輯:zoe
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)