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Word表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)自動計算有4招
方法一：直接輸入域代碼
將插入點(diǎn)置于要存放結(jié)果的單元格中，按CTRL+F9插入域標(biāo)識“{ }”（注意：不能直接用鍵盤輸入），在里面輸入由“=”、函數(shù)、數(shù)值和單元格名稱所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計算的結(jié)果。
方法二：“插入”→“域…”→“公式…”
可以通過“插入”→“域…”，保持默認(rèn)的域名選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“公式…”按鈕，同樣也會出現(xiàn)“公式”對話框。
方法三：利用“表格”→“公式”
1.將插入點(diǎn)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，“表格”→“公式…”，彈出“公式”對話框。
2.在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動粘貼到“公式”框中；在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù)。
3.設(shè)置完畢后單擊“確定”，對話框關(guān)閉同時在單元格內(nèi)出現(xiàn)計算出的結(jié)果。
方法四：利用“自動求和”按鈕
對于簡單的行列數(shù)據(jù)的求和運(yùn)算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕進(jìn)行快速計算。
幾點(diǎn)說明：
1. Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。列號在前行號在后。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通用，使用方法與Excel中相同。
2. 在求和公式中默認(rèn)會出現(xiàn)“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對公式域所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
3. 公式域并不局限在表格中使用，還可以應(yīng)用于正文、頁眉頁腳、甚至文本框等處。
4. 改動了某些單元格的數(shù)值后，可能某些域結(jié)果不能同時更新，可以選擇整個表格，然后按F9鍵，這樣可以更新表格中所有公式域的結(jié)果。
責(zé)任編輯：zoe
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