HR這一句話，太簡單了：組織、招聘、發(fā)工資、任職、考勤、培訓、提升、降級、辭退。還好，這個模塊不分行業(yè)，哪家公司基本都是一樣的。

　　一、SAP HR 核心功能

　　組織管理（Organizational）：

　　提供多種組織結(jié)構(gòu)模式，用戶可以利用圖形化的工具構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)（包括組織單元、職務、職位、工作任務以及匯報結(jié)構(gòu)），還可以通過簡單的添加、修改和移動來反映企業(yè)的動態(tài)發(fā)展; 與培訓、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業(yè)務流程等相關(guān)聯(lián)。

　　員工管理（Personnel）：好像也叫人事行政管理？

　　使用標準化默認值方便數(shù)據(jù)的維護，并采用面向特定任務和用戶的自定義菜單; 可以預定義處理流程；員工自助服務組件（ESS）使員工個人隨時隨地查詢、創(chuàng)建并維護個人數(shù)據(jù)?？梢詫崿F(xiàn)人力資源管理的員工錄用、內(nèi)部調(diào)動、職位變動、辭職、辭退、勞動合同解除以及職工退休等業(yè)務流程的處理。

　　時間管理（Personnel Time Management / PT）：

　　有效制定輪班計劃，快捷記錄工作時間，符合所有的法律規(guī)定、行業(yè)協(xié)議或公司內(nèi)部政策，自動傳送到生產(chǎn)計劃、作業(yè)分攤等。系統(tǒng)可以實現(xiàn)職工班次安排、班次調(diào)整、考勤、加班、自動生成職工年休假定額，自動產(chǎn)生倒班職工的中夜班個數(shù)。

　　工資核算管理（Payroll / PY）：

　　按預先設置的程序以流水線的方式進行；考慮了多種復雜的因素如法律、規(guī)定、多種貨幣、評估等；與人事管理、時間管理、激勵性工資和差旅管理等集成化設計; 集成化的安全機制；后續(xù)活動支持。系統(tǒng)自動進行職工個人所得稅的計算、扣繳，自動生成職工基本養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)的保險的基數(shù)，繳費基數(shù)的自動切換。實現(xiàn)自動向財務過賬，進行成本分攤。

　　二、HR 組織結(jié)構(gòu)（企業(yè)結(jié)構(gòu)+人員結(jié)構(gòu)+組織結(jié)構(gòu)）

　　企業(yè)結(jié)構(gòu) = 公司代碼、人事范圍、人事子范圍、成本中心、業(yè)務范圍

　　人員結(jié)構(gòu) = 員工組、員工子組、工資范圍、合同種類

　　組織結(jié)構(gòu) = 組織單元、職務、職位

　　1.企業(yè)結(jié)構(gòu)

　　分級：Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范圍 -> Personnel Subarea人事子范圍

　　人事范圍：

　　>> 人事范圍 - 是依據(jù)人事管理的需要對公司代碼的子劃分，一般依據(jù)地理范圍劃分。

　　>> 主要作用 - 作為生成報表的參數(shù)、定義權(quán)限和權(quán)限控制的依據(jù)。

　　>> 人事子范圍 - 是對人事范圍的細分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分。

　　2.人員結(jié)構(gòu)

　　分級：員工組 -> 員工子組

　　員工組：為了管理的需要，把員工分類。分為兩層：員工組、員工子組。

　　作用：權(quán)限管理和其他管理的需要（如：薪資、考勤等）

　　員工子組：是對員工組的細分 – 管理人員、 營銷管理人員、技能操作人員等等。

　　作用：報表選擇條件、劃分權(quán)限的依據(jù)、考勤和薪資的差異分組依據(jù)。

　　工資核算范圍：為薪資核算的目的定義的一個組織單位，定義在一個工資核算范圍內(nèi)的所有員工一起核算工資。

　　3.組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu)

　　組織單位：描述企業(yè)中存在的業(yè)務單位

　　職務：是一般性的任務的分類，如經(jīng)理、處長等

　　職位：是每個員工在企業(yè)中的分配，職位被員工所占有。

　　4.綜上

　　組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu)；企業(yè)結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)是為了管理的需要而人為劃分的。

　　三、組織管理概述：

　　SAP HR的標準教材中把“組織管理”用了一種OO的觀點來描述：對象。對象的集合，可以看作N個節(jié)點的集合，無非會有如下信息及動作：其屬性（Object.Attribute）、其關(guān)系（類似于一張“圖”或者“樹”、上級下級、服從于命令）、其動作（Init、任務）等。

　　SAP說，SAP組織管理是以建立和利用組織對象及其關(guān)系為基礎，通過定義對象和對象之間的關(guān)系從組織層面實現(xiàn)人力資源管理。

　　組織管理對象及關(guān)系：

　　SAP又說，SAP定義的基本組織對象包括：組織單元(O)、職務(C)、職位(S)、任務(T) 、成本中心(K)、人(P)等。

　　對象間的關(guān)系主要包括：組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務與職位間。如下圖：

　　其中組織單元、職位、人員的關(guān)系直觀地可以看作是一棵樹：

　　而成本中心則有如下意義：

　　成本中心指費用的歸屬，一般由財務制定，HR使用；成本中心可以分配給組織單元和職位；成本中心按組織層級繼承(下級繼承上級)；如果某對象類型有多個成本中心；可以設置分攤比例。

　　組織結(jié)構(gòu)的變更：

　　不管是職位的調(diào)整或者人員的變動，都會涉及到結(jié)構(gòu)圖的變動。組織管理可以清晰地看到過去、現(xiàn)在和將來的組織結(jié)構(gòu)，便于及時地根據(jù)人事變動和需求來進行組織規(guī)劃和調(diào)整。

　　SAP建議：小的組織變動用調(diào)整，大的組織變化用新建。

　　四、人員管理（人事行政管理：人員屬性及人事事件）

　　概述：

　　HR中的人事管理是上一篇文章中的對象“人”的展開。既然是對象，必有自己的屬性及行為。屬性是靜態(tài)的，屬性也有很多種，SAP把“人”這個對象的諸屬性稱為“信息類型”，其實就是屬性的類型。同樣，這些屬性也可以被作為對象看待，再異構(gòu)再派生。

　　屬性：

　　人員有如下直觀的屬性：所屬的組織（節(jié)點）數(shù)據(jù)、個人基本數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、工作時間數(shù)據(jù)等。

　　SAP提供信息類型105個，常用的40幾個。用戶可以自己創(chuàng)建新的信息類型?？梢孕薷倪^去的數(shù)據(jù)，如果修改過去的與工資核算相關(guān)或者別的模塊及功能有關(guān)，則會相應的數(shù)據(jù)的變化，如會引起工資追溯計算。信息類型可以細分為子類型（家庭成員：子女、父母等）。

　　人事行政管理常用信息類型：

　　0000人事件事。

　　0001組織分配：企業(yè)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

　　0002個人數(shù)據(jù)：姓名、出生日期、出生地等。

　　0006地址信息：所在城市、門牌號等。

　　0007計劃工作時間：工作計劃規(guī)則等。

　　0008基本工資：工資類型、范圍、等、級等。

　　0009銀行信息：銀行、帳號、支付方式等。

　　0016勞動合同：合同類型、時間等。

　　0022教育與培訓：學歷、專業(yè)等。

　　0023工作經(jīng)歷：先前雇主等。

　　0024資格：資格、熟練度。

　　0185證件信息。

　　0532社會保險。

　　人事事件：

　　人事事件反應職工從加入公司到離開公司的整個期間所發(fā)生的人事異動情況。人事事件可以自動觸發(fā)相應數(shù)據(jù)的錄入或修改界面的出現(xiàn)。

　　常見業(yè)務情景有：錄用、重雇傭、離職、退休、降職、晉升、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等。

　　五、時間管理（出勤、缺勤、休假、當值、頂班、etc）

　　概述：

　　同工廠日歷一樣，員工的作息會遵從事先定義好或者臨時設定的規(guī)則，什么時候休假、什么時候上班，這叫做工時規(guī)則。HR的工時規(guī)則可以和“生產(chǎn)能力”“計劃/排程”等協(xié)作。工資、活動計價、成本核算分攤也將與時間緊密結(jié)合。

　　時間信息類型：

　　人員的屬性有很多種，而時間也是，SAP同樣也用“時間信息類型”來區(qū)分不同的時間。常用時間信息類型有：

　　信息類型 0007：計劃工作時間

　　信息類型 2001：缺勤

　　信息類型 2002：出勤

　　信息類型 2003：替班

　　信息類型 2005：加班

　　信息類型 2006：缺勤定額

　　信息類型 2007：出勤定額

　　在時間的軸線上，SAP有兩種時間紀錄的方法：

　　逆向考勤紀錄：記錄背離工作計劃（非計劃中的活動），比如加班、缺勤、替班等；

　　正向考勤紀錄：紀錄所有的預定計劃中或者手動計劃中的出勤。

　　時間核算：

　　比較計劃與實際工時 -> 計算和補償加班 -> 產(chǎn)生時間工資項 -> 時間賬戶管理 -> 更新結(jié)果。

　　六、工資核算

　　工資核算主要內(nèi)容：

　　總工資實現(xiàn)自動計算；

　　自動特殊報酬計算；

　　總工資/凈工資回溯計算；

　　直接與財務系統(tǒng)集成；

　　與銀行社會保險管理機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交換。

　　工資元素：

　　基本工資、獎勵、病假工資、獎金、假日津貼、加班費、夜班費。

　　工資扣減：

　　稅、醫(yī)療保險、生育保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險。

　　凈支付/實領工資 = 應發(fā)工資 - 工資扣減（稅金保險等）

　　工資核算相關(guān)信息類型：

　　信息類型 0008：基本工資

　　信息類型 0014：經(jīng)常性支付/扣除

　　信息類型 0015：附加支付/扣除

　　信息類型 0267：非周期一次性支付

　　信息類型 0530：公積金

　　信息類型 0531：個人所得稅

　　信息類型 0532：社保信息

　　信息類型 0003：工資核算狀態(tài)