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SBO上線后各部門要做哪些工作
昨天，一網(wǎng)絡(luò)朋友問了我一個問題，說是SAP Business One上線后，他們公司各個部門應(yīng)該在系統(tǒng)里做些什么？其實好久沒有實施過SBO了，對新的產(chǎn)品功能也不甚了解，基于之前對SBO2005的應(yīng)用與實踐，只是覺得這款產(chǎn)品不像R3或者ECC一樣，是在根據(jù)客戶實際需求做減法，而SBO是根據(jù)中小企業(yè)客戶實際業(yè)務(wù)需求一直再做加法，那么各個部門到底要做什么，得從系統(tǒng)的功能出發(fā)，根據(jù)業(yè)務(wù)與角色來定義。
1.銷售業(yè)務(wù)流程
2.采購管理
3.倉儲管理
4.財務(wù)處理流程
由上面的業(yè)務(wù)處理流程不難得出,各部門在系統(tǒng)的工作主要有：
各部門日常業(yè)務(wù)處理
財務(wù)部門：
應(yīng)付發(fā)票、應(yīng)付貸項憑證、付款、應(yīng)收發(fā)票、應(yīng)收貸項憑證、收款、日記帳分錄、查看前日的系統(tǒng)過帳分錄、核對當日添加主數(shù)據(jù)的財務(wù)信息
采購部門：
采購訂單、在收貨前更新采購訂單信息、已開發(fā)票的采購?fù)素?
銷售部門：
銷售報價、銷售訂單、下達分配
倉庫：
采購收貨、采購?fù)素?、生產(chǎn)發(fā)貨、生產(chǎn)收貨、庫存、庫存轉(zhuǎn)儲、庫存收貨、庫存發(fā)貨
各部門系統(tǒng)月末工作
財務(wù)部門：
月末結(jié)賬、匯率差異、定義下月匯率、月末盤點、鎖定上月會計期間、對賬（查科目表的科目余額）
采購部門：
關(guān)閉采購訂單（不再有后續(xù)憑證）
銷售部門：
關(guān)閉銷售報價（不再有后續(xù)憑證）、關(guān)閉銷售訂單（不再有后續(xù)憑證）
倉庫部門：
月末前一（兩）天導(dǎo)出原材料和產(chǎn)成品庫存數(shù)據(jù)【注意時點】、半成品的盤點數(shù)量（與前同一時間）【注意時點】、庫存盤點（本廠、供應(yīng)商）
生產(chǎn)部門：
關(guān)閉的生產(chǎn)訂單（已完成的）
各部門系統(tǒng)年末工作
財務(wù)部門：
年末結(jié)賬（結(jié)轉(zhuǎn)利潤）、匯率差異、定義匯率、年末盤點、鎖定上年會計期間、對賬（查科目表的科目余額）、物料重估、財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）
采購部門：
關(guān)閉采購訂單（不再有后續(xù)憑證）
銷售部門：
關(guān)閉銷售報價（不再有后續(xù)憑證）、關(guān)閉銷售訂單（不再有后續(xù)憑證）
倉庫部門：
年底庫存盤點（本廠、供應(yīng)商）、庫存差異處理
責(zé)任編輯：zoe
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