錯賬查找與更正

來源: 編輯： 2004/10/08 12:56:53　　字體：大小

    1、錯賬查找。

    （1）重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

    （2）記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

    （3）單純筆誤的查找方法。

    ①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯款金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

    ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，必然使錯數(shù)27（85-58）成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90，58、85這兩對數(shù)。

    ③寫錯或寫掉角、分尾數(shù)的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數(shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或寫錯，查找方法，就是與原始憑證核對。

    2、錯賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，出納人員應按規(guī)定方法予以及時更正。

    （1）劃線更正法。如果賬簿記錄有錯誤，且尚未結賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯誤，應采用劃線更正法。具體做法是：將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認；然后，在劃線的上方用藍字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任；錯誤的數(shù)字，應全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯別數(shù)字。

    （2）紅字更正法。它是指記賬憑證的會計科目或金額發(fā)生錯誤，且已入賬，應用紅字更正法更正。一般是在“結賬”以后，錯賬不官用劃線更正法。

    ①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯誤，應采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯誤”；然后，再用藍或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。

    [例2]某企業(yè)購入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。

    根據(jù)原始憑證編制會計分錄為：

    借：管理費用10000

      貸：銀行存款10000

    更正時，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。

    借：管理費用10000

      貸：銀行存款10000

    然后，再用藍字或黑字填制一張正確的付款憑證。

    借：原材料10000

      貸：銀行存款10000

    根據(jù)上述正確的會計憑證登記入賬，原有的錯誤即可得到更正。

    ②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸會計科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應記的正確金額。

    該錯誤屬于會計科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯誤。

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