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應收賬款指標分析及修正

2003-11-14 11:33  【 】【打印】【我要糾錯
    應收賬款在流動資產(chǎn)中有著舉足輕重的地位,及時收回應收賬款,不僅增強了企業(yè)的短期償債能力和運營能力,也反映出企業(yè)在管理應收賬款方面的效率

  一般情況下,衡量應收賬款管理水平的財務指標主要有三個:應由賬款周轉率、貨款回收率、應收賬款與日銷售額比,下面分別說明。

  應收賬款周轉率

  傳統(tǒng)意義上,應收賬款周轉率是一個年度指標,反映應收賬款周轉速度,也就是年度內(nèi)應收賬款轉為貨幣資金的平均次數(shù)。

  其計算公式為:

  應收賬款周轉率=銷售凈額/平均應收賬款

  公式中的“銷售凈額”數(shù)來自利潤表,是指銷售收入扣除折扣和折讓后的銷售凈額,是一個時期指標數(shù)據(jù)!捌骄鶓召~款”是資產(chǎn)負債表中“年初應收賬款凈額”與“年未應收賬款凈額”的平均數(shù),是二個時點指標數(shù)據(jù)的平均數(shù)。筆者認為,從核算的口徑和內(nèi)容看,公式的分子反映現(xiàn)銷凈額和賒銷凈額,而分母卻反映賒銷凈額,二者似乎不相配比,為使其保持一致性,可對公式作進一步的拓展和界定,即把現(xiàn)銷凈額視為收賬時間為零的賒銷,發(fā)生現(xiàn)銷業(yè)務時,通過以下會計分錄進行核算。

  1借:應收賬款

  貸:銷售收入

  應交稅金一應交增值稅(銷項稅額)

  2借:貨幣資金

  貸:應收賬款

  同一筆現(xiàn)銷業(yè)務用二個會計分錄同步反映,這樣也有利于會計電算化環(huán)境下的實務操作和現(xiàn)金流量表的編制

  為了更進一步削弱和攤薄分母時點數(shù)據(jù)相對于分子時期數(shù)據(jù)的不對等,可對分母進行算術平均核算,利用算術平均數(shù)來求取平均應收賬款。同時可根據(jù)實務分析需要,對指標反映的時限進行修正,修正后計算公式為:

  報告期應收賬款周轉率=報告期銷售凈額/報告期算術平均應收賬款占用凈額

  用時間表示的周轉速度是應收賬款周轉天數(shù),也叫平均應收賬款回收期或平均收現(xiàn)期,它表示企業(yè)從取得應收賬款的權利到收回款項,轉換為貨幣資金所需要的時間,計算公式為:

  應收賬款周轉天數(shù)=360÷應收賬款周轉率

  如果是要反映報告期內(nèi)應收賬款的周轉天數(shù),可對該指標進行修正,即:

  報告期應收賬款周轉天數(shù)=報告期天數(shù)÷報告期應收賬款周轉率

  通過對上述指標的修正和界定,基本上可以消除諸如季節(jié)性經(jīng)營、大量現(xiàn)銷收入、年末大量銷售或年末銷售大幅度下降等因素對指標計算的影響。

  貨款回收率

  實務中進行貨款回收率的分析應先界定一個核算前提,即把現(xiàn)銷凈額視為收賬時間為零的賒銷,發(fā)生現(xiàn)銷業(yè)務時,按前述同一筆業(yè)務用二個會計分錄同步反映。即所有銷售業(yè)務必須通過應收賬款進行反映。其計算公式為:

  報告期內(nèi)貨款回收率=期初應收賬款結存數(shù)+本期應收賬款發(fā)生額-期末應收賬款結存數(shù)/期初應收賬款結存數(shù)+本期應收賬款發(fā)生額

  通過貨款回收率的指標分析,可以考核企業(yè)管理當局貨款的回收水平和收賬政策,對于有效降低資金占用成本和壞賬損失,提升應收賬款的管理效率,可以起到較好的檢測作用。

  應收賬款與日銷售額比

  這個指標與應收賬款總額和日平均銷售額相關。計算公式如下:

  應收賬款與日銷售額比=應收賬款總額/(銷售凈額/365)

  該指標說明了年末在外應收賬款的期間長度,在實務中通過該項指標結果和公司信用條件的比較,可以看出公司對應收賬款的管理效率。例如,如果公司信用條件為30天,那么該項指標不應比30天超過很多,否則說明公司在收賬上存在問題,應當努力使指標天數(shù)接近信用條件。

  該指標同樣受季節(jié)性經(jīng)營、大量現(xiàn)銷收入以及年內(nèi)銷售大幅分布不均等因素的影響,但如果將前述所談的各項修正指標綜合加以利用,基本上能消除這些因素的影響,真實、全面地體現(xiàn)應收賬款的管理品質(zhì)。
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