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私營公司現(xiàn)金清查及其會計處理
由于私營公司現(xiàn)金收入，支出業(yè)務繁瑣細碎，同時現(xiàn)金是最易遭受非正常損失的資產，因此私營公司都有對庫存現(xiàn)金的清查制度。
庫存現(xiàn)金的清查，包括出納人員每日的清查核對和清查小組定期和不定期的清查。清查現(xiàn)金的基本方法是實地盤點，并將現(xiàn)金實存數(shù)與現(xiàn)金的記賬余額進行核對?，F(xiàn)金的實存數(shù)，是指金柜內實有的現(xiàn)金數(shù)額，借條、收據等單據都不得抵充現(xiàn)金數(shù)。
現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余時，除了設法查明原因外，還需及時編制“現(xiàn)金盤點報告表”，列明實存、賬存與盈虧金額，并由經手人與出納人員共同簽章。清查后，需根據“現(xiàn)金盤點報告表”中的盈虧數(shù)進行賬務處理。現(xiàn)舉例如下：
[例]某私營公司財務科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)長款200元，根據“現(xiàn)金盤點報告表”應編制會計分錄：
借：現(xiàn)金 200
貸：其他應付款——現(xiàn)金長款 200
假如經核查，原因不明，經財務主管批準作營業(yè)外收入，應編制會計分錄：
借：其他應付款——現(xiàn)金長款 200
貸：營業(yè)外收入 200
[例]某私營公司財務科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短款80元，應編制會計分錄：
借：其他應收款——現(xiàn)金短款 80
貸：現(xiàn)金 80
假如經核查，應由出納員負責賠償，應編制會計分錄：
借：其他應收款——×× 80
貸：其他應收款——現(xiàn)金短款 80
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