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試論構(gòu)建具有中國特色的知識型咨詢企業(yè)淺談

來源: 李明潤 編輯: 2010/04/14 14:29:56  字體:

  摘要:知識型企業(yè)的特征為了實現(xiàn)知識型企業(yè)的目標(biāo),首先我們必須了解什么是知識型企業(yè),在知識型企業(yè)中必須解決好如何對知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)——知識進(jìn)行管理,如何對知識的生產(chǎn)者和持有者——企業(yè)員工進(jìn)行管理,如何對知識的交流和使用場所——企業(yè)組織進(jìn)行管理等幾個關(guān)鍵問題。

  關(guān)鍵詞:知識型企業(yè);知識經(jīng)濟(jì)時代;隱性知識;組織結(jié)構(gòu)

  一、知識型企業(yè)的特征

  為了實現(xiàn)知識型企業(yè)的目標(biāo),首先我們必須了解什么是知識型企業(yè),在知識型企業(yè)中必須解決好如何對知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)一一知識進(jìn)行管理,如何對知識的生產(chǎn)者和持有者一一企業(yè)員工進(jìn)行管理,如何對知識的交流和使用場所一一企業(yè)組織進(jìn)行管理等幾個關(guān)鍵問題。

 ?。ㄒ唬┲R型企業(yè)的知識管理

  工業(yè)社會中的重要資源是資本,而知識社會中的主要資源是知識。知識已成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,成為企業(yè)獲取巨大經(jīng)濟(jì)效益的主要手段。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)處在信息化、知識化的社會環(huán)境中,面臨急劇增長的知識和信息,因此,必須高度重視對知識資源開發(fā)、利用的管理。通過開發(fā)、交流和利用知識,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,這是企業(yè)知識管理的根本目的。

  在知識管理中,如果從企業(yè)對知識的管理范圍看,它涉及到知識的內(nèi)部管理和外部管理。知識的內(nèi)部管理包含知識在企業(yè)內(nèi)部的生成、交流、積累和應(yīng)用四個環(huán)節(jié)。企業(yè)知識的內(nèi)部管理應(yīng)該能夠營造一個有利于員工生成、交流、驗證知識的寬松環(huán)境;建立一個企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng),便于員工進(jìn)行知識交流;制定各種激勵政策鼓勵員工進(jìn)行知識交流;利用各種知識數(shù)據(jù)庫、專利數(shù)據(jù)庫存放知識、積累知識;放松對員工在知識應(yīng)用方面的控制,鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行個人創(chuàng)業(yè),促進(jìn)知識的應(yīng)用。知識的外部管理目的是通過在企業(yè)之間的交流、合作等對知識進(jìn)行有效的管理,使企業(yè)積累更多知識,獲得更大的收益。

  知識的外部管理應(yīng)該能夠使企業(yè)可以有效地和其它企業(yè)進(jìn)行知識交流、知識共享,有效地與其他專門的知識外部供應(yīng)商進(jìn)行合作,與企業(yè)競爭者共享知識共同開拓和培育市場。

  從知識管理所涉及到的管理過程來看,可以將知識管理分成知識生成管理、知識交流管理、知識積累管理和知識應(yīng)用管理。知識的應(yīng)用是知識管理的目的,知識交流是生成新知識的必要手段,知識的更新是企業(yè)創(chuàng)新的動力,知識的積累是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的知識生成管理的目的在于,促進(jìn)企業(yè)員工不斷學(xué)習(xí)知識、交流知識,通過不斷更新、補(bǔ)充知識,使員工能夠不斷超越自我,激活員工和企業(yè)的創(chuàng)新能力給企業(yè)帶來新的活力。

  知識只有通過互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過使用才能從知識中派生出新知識。知識的交流越廣效果越好,只有使知識被更多的人共享,才能使知識的擁有者獲得更大的收益。將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強(qiáng)有力的知識力量,是知識積累和應(yīng)用管理的目的通過對知識積累和應(yīng)用管理使企業(yè)能夠更好地運用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對市場的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,通過知識積累管理和知識應(yīng)用管理激勵員工將自己的知識融入集體知識中,形成知識創(chuàng)新能力和企業(yè)的核心競爭力,當(dāng)企業(yè)的核心競爭力和員工的知識優(yōu)勢結(jié)合在一起時,就可以使企業(yè)能夠?qū)ν獠渴袌鲂枨笞鞒隹焖俜磻?yīng),明智地運用內(nèi)部資源、正確地預(yù)測市場的發(fā)展方向和變化,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。

 ?。ǘ┲R型企業(yè)的人才資源管理

  人在知識經(jīng)濟(jì)時代具有特殊的重要性,因為知識的開發(fā)、更新和應(yīng)用都需要人來完成。從員工在知識型企業(yè)中的重要性來看,并不是因為他們掌握了某些秘密知識,而是因為他們具有不斷創(chuàng)新和創(chuàng)造新的知識的能力,他們可以在沒有先例可循的情況下在實踐中不斷豐富、支配和應(yīng)用創(chuàng)新知識。員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力是一種特殊資源,企業(yè)應(yīng)該針對其在知識開發(fā)中的獨特性,實行有效的、有針對性的人才資源管理。

  為了實現(xiàn)對人才資源的有效管理,企業(yè)通常將企業(yè)內(nèi)部的人才資源按照其對知識的生成、交流、應(yīng)用所起的不同作用分成五類:1、知識生產(chǎn)者或構(gòu)思者。他們能夠通過對市場、產(chǎn)品、知識的分析,提出新產(chǎn)品、新工藝、新服務(wù)的構(gòu)思,即對知識商品化的可能性進(jìn)行構(gòu)思。2、知識商品化的倡導(dǎo)者。他們能夠確認(rèn)新知識或新構(gòu)思,能夠提出并推動新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)和新服務(wù)的實現(xiàn)。3、知識商品化的領(lǐng)導(dǎo)者。他們有能力策劃、協(xié)調(diào)在知識商品化過程中涉及的各項具體活動及人員,以順利完成知識的商品化。4、知識分析者。他們主要完成對影響企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的信息和知識的收集、整理、分析和傳播,促進(jìn)知識的交流和更新。5.幕后保護(hù)人。能夠指導(dǎo)前四種關(guān)鍵人物中的缺乏經(jīng)驗者,在幕后保護(hù)、支持知識的創(chuàng)新、應(yīng)用,給遇到挫折的前四種關(guān)鍵人物以支持,甚至不惜提供“非法”的計劃外經(jīng)費支持員工在企業(yè)內(nèi)部個人創(chuàng)業(yè),人才資源管理重點是放在這五類關(guān)鍵人才上的。

  知識型企業(yè)對人才資源所擁有的隱性知識往往采取各種方法促使其自覺地奉獻(xiàn)給企業(yè),為大多數(shù)員工共享,使員工的隱性知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)的強(qiáng)大生產(chǎn)力。企業(yè)除了利用內(nèi)部計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),為員工的知識共享提供方便外,還鼓勵員工積極奉獻(xiàn)自己所具有的創(chuàng)新知識,讓奉獻(xiàn)出隱性知識的員工覺得,奉獻(xiàn)出自己所具有的知識要比讓知識永遠(yuǎn)滯留在自己的頭腦中好得多。其主要措施有:某員工所提出的創(chuàng)新知識得到其他員工的響應(yīng)或被知識商品化倡導(dǎo)者所確認(rèn),他就有權(quán)組織一些員工實現(xiàn)其設(shè)想,并從中獲得相應(yīng)的報酬和獎勵。如果該員工缺乏組織才能,企業(yè)就應(yīng)提供有影響的管理人員予以幫助,或者由其他具有管理才能的知識商品化領(lǐng)導(dǎo)者組織開發(fā),但是首先提出這種創(chuàng)新知識或構(gòu)思的員工,或在創(chuàng)新開發(fā)中提供關(guān)鍵知識幫助的員工都有權(quán)從這種開發(fā)活動的收益中獲得一定的報酬,以此來激勵員工積極奉獻(xiàn)自己頭腦中的隱性知識。

  對員工的知識應(yīng)用激勵不僅發(fā)生在員工成功應(yīng)用知識之時,更應(yīng)該在員工進(jìn)行知識應(yīng)用、知識創(chuàng)新遭到失敗時給予寬容,鼓勵員工在創(chuàng)新中不怕失敗。只有管理人員對失敗的高度容忍,員工的知識才可能從失敗中更新、完美。員工在知識創(chuàng)新中是否怕失敗,在很大的程度上取決于管理人員對失敗的容忍程度。當(dāng)然,管理人員寬容態(tài)度必須有賴于企業(yè)內(nèi)部或外部的風(fēng)險基金支持,有風(fēng)險基金支持的管理人員才可能允許知識創(chuàng)新的失敗,否則一次知識創(chuàng)新失敗就可能使企業(yè)陷入不能自拔的困境。

  二、知識型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)管理

  知識是否能夠在企業(yè)內(nèi)得到有效的應(yīng)用,其中的重要條件就是員工必須能夠順利地進(jìn)行知識交流。員工間的知識交流不僅要在具有相同知識結(jié)構(gòu)的人員之間進(jìn)行更重要的是要和具有不同知識結(jié)構(gòu)的人員進(jìn)行交流。這樣才能從不同的知識結(jié)構(gòu)和知識領(lǐng)域內(nèi)獲得靈感和啟迪,并且在應(yīng)用知識進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā)時能夠直接得到不同知識結(jié)構(gòu)人員的幫助,以彌補(bǔ)自己的不足。因此,知識經(jīng)濟(jì)時代的組織結(jié)構(gòu)必須有助于知識的交流和應(yīng)用,而目前國內(nèi)企業(yè)所采用的金字塔型組織結(jié)構(gòu)卻嚴(yán)重地禁錮了不同部門具有不同知識結(jié)構(gòu)的員工之間的接觸和交流,妨礙了知識的更新和應(yīng)用。因此,這種組織結(jié)構(gòu)在國外知識型企業(yè)中已被淘汰,而代之以一種新型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)具有這樣一些特點:

  1、有利于員工的相互影響、溝通和知識共享。這種溝通不僅僅發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間而且還應(yīng)該發(fā)生在企業(yè)與外部客戶、供應(yīng)商、同行之間。這樣不僅可以使員工了解其他員工在做什么自己是否能夠提供幫助,是否對自己的研究工作有啟發(fā),而且還能使企業(yè)了解同行在做什么,同行是否走在了自己的前面,客戶需要什么,本企業(yè)是否能夠滿足客戶的要求等。

  2、有利于企業(yè)的知識更新的深化。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該使企業(yè)各部門之間能夠交流各自所擁有的知識,能夠使外界的最新知識迅速地傳人企業(yè),并能迅速被企業(yè)員工所知曉,使企業(yè)和員工所擁有的知識在知識的內(nèi)外交流和合作開發(fā)中得到更新和深化。

  3、有利于企業(yè)集中資源完成知識的商品化。企業(yè)擁有知識的最終目的在于使知識商品化,使企業(yè)獲得更大的市場效益。因此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該有利于企業(yè)調(diào)動資源,集中力量完成知識的商品化,有助于協(xié)調(diào)知識商品化過程中的研究、設(shè)計、制造、營銷等各種活動。

  4、有利于企業(yè)掌握對環(huán)境的適應(yīng)能力。能夠通過對外界環(huán)境的“適應(yīng)糾正一一再適應(yīng)”過程使企業(yè)充滿活力,以有助于提高組織的工作效率,能夠迅速地對外部市場的不確定性、多變性作出迅速、靈敏的反應(yīng)。

  5、有助于增強(qiáng)企業(yè)員工的團(tuán)隊合作精神。應(yīng)該注意的是,這個團(tuán)隊不僅包含企業(yè)內(nèi)部人員,還應(yīng)包含企業(yè)的供應(yīng)商和忠實的客戶。這樣才能使知識產(chǎn)品按照市場需要設(shè)計,按照資源最優(yōu)化配置來生產(chǎn)。要組建個充滿合作精神的團(tuán)隊,需要員工、客戶和供應(yīng)商擁有共同的語言、價值觀和企業(yè)文化。

  6、有利于知識商品化過程中關(guān)鍵角色的明確和確認(rèn),使其順利地發(fā)揮各自應(yīng)有的作用。由于知識經(jīng)濟(jì)中資本要素與知識要素的重要性發(fā)生了變化,知識的增值能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過資本的增值能力。因此,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的知識結(jié)構(gòu)就應(yīng)該替代資本的權(quán)力結(jié)構(gòu)。在組織權(quán)力結(jié)構(gòu)設(shè)置中,應(yīng)該注意讓知識淵博、判斷能力強(qiáng)的五種關(guān)鍵人物參與更多的企業(yè)戰(zhàn)略決策。

  知識型企業(yè)的組織管理體制還應(yīng)該是一種寬松的、民主的管理體制,企業(yè)的發(fā)展出路在于企業(yè)管理體制的建設(shè),企業(yè)需要高水平的領(lǐng)導(dǎo),正確的戰(zhàn)略指導(dǎo),優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)和實用的、創(chuàng)新的知識和技術(shù)。而要達(dá)到這一點,就應(yīng)將企業(yè)的管理模式從嚴(yán)格的控制轉(zhuǎn)向?qū)捤傻墓芾恚谕晟频墓芾眢w系和機(jī)制下使每一員工均有余地和動力在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下充分發(fā)揮自己的能動性和創(chuàng)造性。

  目前知識型企業(yè)所采取的組織結(jié)構(gòu)大多是圍繞產(chǎn)品項目開發(fā)而形成的項目網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。在這種組織結(jié)構(gòu)中,每一個項目小組都擁有來自不同知識領(lǐng)域的員工,這些員工為開發(fā)某一項目而聚集在一起進(jìn)行知識的交流和應(yīng)用。一旦項目完成,就為開發(fā)新的項目而重組,員工在項目開發(fā)過程中不斷地聚集、分散、再聚集,從而使員工和企業(yè)的知識在這種組織的形成、消亡、再形成的過程中得到不斷的交流和更新。

  綜上所述,知識型企業(yè)的管理是一種高度和諧、親善、融洽的管理,其管理對象是知識,管理重點是人才,管理基礎(chǔ)是組織結(jié)構(gòu),在管理中強(qiáng)調(diào)企業(yè)和員工的自我組織、自我調(diào)節(jié)功能,使企業(yè)成為一個密切合作的團(tuán)體,能夠在知識經(jīng)濟(jì)時代協(xié)調(diào)一致地、有序高效地運轉(zhuǎn)。

  三、中國國有投資咨詢企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

  隨著改革開放的深人,中國國有投資咨詢企業(yè)必須順應(yīng)時代的變革,逐步將自身改造成為知識型企業(yè)。國有投資咨詢企業(yè)要實現(xiàn)知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)變首先是觀念的轉(zhuǎn)變,然后是體制的轉(zhuǎn)變,最后才能實現(xiàn)知識型企業(yè)的整體轉(zhuǎn)變,國有投資咨詢企業(yè)必須對自己進(jìn)行準(zhǔn)確的定位才能走向正確的變革之路。

  從國有投資咨詢企業(yè)的內(nèi)部看,由于企業(yè)的體制是派生于國家具備項目審批和相關(guān)管理權(quán)限的主管部門,天然地享受著國有資本的壟斷紅利,自然缺乏自我否定、自我創(chuàng)新的源動力。從人力資源體制看,由于國有企業(yè)的人力資源管理采用自上而下的管理體制,員工幾乎是終身聘用制,使得員工自然產(chǎn)生唯上而不唯業(yè)、唯穩(wěn)而不唯新的人才垢病,讓員工將更多的心思放在如何搞好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和如何求穩(wěn)不犯錯誤的不良狀態(tài),而不是把精力集中在知識交流和知識創(chuàng)新上。從管理機(jī)制上采用傳統(tǒng)的行政管制加工業(yè)企業(yè)的管理手段,管理者喲專制權(quán)利和自上而下的命令、指示,嚴(yán)重壓抑了員工的創(chuàng)造力和交流環(huán)境,知識的更新和傳播自然被壓制到最小程度,以現(xiàn)有的體制模式要實現(xiàn)知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)變可見困難何其之多。

  但是世界的主流是知識型經(jīng)濟(jì)模式,而中國也正在經(jīng)歷一個產(chǎn)業(yè)行政體制改革和升級結(jié)構(gòu)調(diào)整的轉(zhuǎn)變期,改革和調(diào)整意味著部分壟斷行業(yè)將因為行政管轄的弱化而失去壟斷地位,一個開放的咨詢市場體系需要的不是按部就班、人云亦云的咨詢服務(wù)企業(yè),而是需要那種具備深厚知識沉淀和知識創(chuàng)新的咨詢企業(yè),如果國有投資咨詢企業(yè)繼續(xù)沿襲現(xiàn)有的模式面對挑戰(zhàn),有可能會被國外咨詢業(yè)巨頭擠出市場。

  機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存是千古不變的真理,不進(jìn)則退是歷史賦予我們的歷史使命,國有投資咨詢企業(yè)的變革既要反對言而不行的形式主義,也要反對盲目冒進(jìn)的機(jī)會主義,這個變革過程是個緩慢的螺旋形上升過程,是一個需要五年甚至更長的時間才能實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)二從戰(zhàn)略角度看,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成必須準(zhǔn)確地進(jìn)行戰(zhàn)略細(xì)分,并且針對外部大環(huán)境和自身小環(huán)境對變更的進(jìn)度和程度進(jìn)行有效地控制。

  國有投資咨詢企業(yè)要實現(xiàn)知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)分三步走,首先保持現(xiàn)有的體制狀態(tài),通過領(lǐng)導(dǎo)層觀念的轉(zhuǎn)變,實行自上而下的變革手段,初步解決非體制限制的知識型企業(yè)的資源環(huán)境,打好知識型企業(yè)變革的硬件基礎(chǔ);其次隨著壟斷地位的逐步下降,在體制上予以變革,實行上下互動的變革手段,逐步推行構(gòu)建知識型企業(yè)的制度條件和管理模式,從軟件基礎(chǔ)上予以建設(shè);最后當(dāng)國有投資咨詢企業(yè)處于完全市場化環(huán)境時,實行自下而上的變革手段,參照國際知識型企業(yè)的最新運行模式,從軟件硬件上完全予以匹配,最終達(dá)到同國際同行相當(dāng)?shù)乃健?

  變化是永恒的,靜止是相對的,“知人者智,自知者明”,國有投資咨詢企業(yè)只有充分認(rèn)識到自身不足,并且敢于奮起直追才能逐步上升成為知識型企業(yè),才有可能在世界咨詢業(yè)中占主動的地位。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:派大星

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