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企業(yè)的往來帳主要有兩種,一種是購銷往來帳,另一種是其他往來帳。顧名思義,購銷往來是指企業(yè)購銷業(yè)務(wù)引起的債權(quán)債務(wù),他們是通過“應(yīng)付帳款”、“預(yù)付帳款”和“應(yīng)收帳款”、“預(yù)收帳款”科目核算的。除購銷往來業(yè)務(wù)以外的其他債權(quán)債務(wù)的核算,被記入其他往來帳中,也就是通過“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”科目核算。企業(yè)正常往來帳的核算內(nèi)容應(yīng)是體現(xiàn)企業(yè)正常經(jīng)營過程中發(fā)生的債權(quán)和債務(wù)的多少,是不應(yīng)該存在稅收問題的,那么問題出現(xiàn)在那里呢?
(一)增值稅
在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的業(yè)務(wù),企業(yè)出售貨物,產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,貨款也已經(jīng)收到,帳務(wù)處理如下:借 銀行存款,貸 應(yīng)收帳款,應(yīng)收帳款出現(xiàn)貸方余額。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?因?yàn)槠髽I(yè)沒有開出銷項(xiàng)發(fā)票。現(xiàn)行稅法規(guī)定:納稅人發(fā)生納稅義務(wù)必須同時(shí)具備兩個(gè)條件,一是已經(jīng)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù),二是已經(jīng)收取價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間,可以根據(jù)以下不同的情況確定:(1)采取直接收款銷售方式,不論貨物是否發(fā)出,均為收到銷售款或取得索取銷售款憑據(jù),并將提貨單交給買方的當(dāng)天。(2)采取預(yù)收貨款、托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物,為發(fā)出貨物的當(dāng)天。(3)采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,為按合同約定的收款日期的當(dāng)天。(4)將貨物交給他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單當(dāng)天。(5)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)增收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。(6)將貨物作為投資提供給其他單位或者個(gè)體經(jīng)營者,將貨物分給股東或者投資者的,均為貨物移送的當(dāng)天。
按照稅法規(guī)定,一般納稅人必須按照上述規(guī)定的時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后。企業(yè)正確的帳務(wù)處理應(yīng)該是這樣的,企業(yè)在收取貨款時(shí),將發(fā)票開出,根據(jù)發(fā)票金額做會(huì)計(jì)分錄如下,借:銀行存款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)企業(yè)在收取貨款的當(dāng)期就應(yīng)該正確核算該項(xiàng)業(yè)務(wù)的應(yīng)納增值稅額。因?yàn)槲覈亩愂蘸怂惴绞街饕且云庇浂?,只要企業(yè)開出銷貨發(fā)票,就要計(jì)入收入帳,計(jì)算并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)應(yīng)交納的增值稅額,而且必須上繳該稅額。所以盡管稅法中已經(jīng)對納稅義務(wù)時(shí)間有了明確的規(guī)定,但是發(fā)票在企業(yè)手中,開不開發(fā)票,何時(shí)開發(fā)票企業(yè)能夠自行靈活掌握,這就涉及到企業(yè)納不納稅,何時(shí)納稅的問題。有些企業(yè)由于資金不足,交不起稅,就從發(fā)票上做文章,拖延開具發(fā)票的時(shí)間,甚至有的為了躲避稅收,對一些銷售業(yè)務(wù)根本不開發(fā)票,銷售貨款長期掛在往來帳中。甚至有的銷售業(yè)務(wù)通過現(xiàn)金結(jié)算的,貨款不存入銀行帳面。而是作為帳外資金管理,這樣的事件并不罕見。誰能說得清這樣的企業(yè)到底有多少?涉及的稅額到底有多大呢?很多行業(yè)都不同程度的存在著這樣的問題,它不僅僅只會(huì)影響到增值稅的正確核算和征收,同樣影響了不同行業(yè)不同稅種的稅收工作。例如,消費(fèi)稅、營業(yè)稅、資源稅等等。這樣的問題如若不引起有關(guān)部門的重視,我們的稅法不就成了一紙空文?它所造成的損失也是無以計(jì)量的。
?。ǘ┢髽I(yè)所得稅。
我國的稅款征收方式主要有以下幾種:查賬征收;查定征收;查驗(yàn)征收;定期定額征收;代扣代繳;代收代繳;委托代征等。各種征收方式與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有著密不可分的關(guān)系,所以企業(yè)的發(fā)票管理是稅收工作的重點(diǎn)。因?yàn)槎喾N稅種的稅基都是發(fā)票上的銷貨金額,它也是稅務(wù)部門查補(bǔ)稅額的主要依據(jù),如果稅務(wù)部門對企業(yè)的發(fā)票管理沒有采取一個(gè)行之有效的措施,那么我們的財(cái)政將有大量的稅收流失,這也不能不說是稅務(wù)管理的一個(gè)重大失誤。企業(yè)常發(fā)生這樣的業(yè)務(wù),銷售貨物給體經(jīng)營者,取得的是現(xiàn)金收入,購買方不要發(fā)票。帳務(wù)處理是這樣的,借:現(xiàn)金,貸:應(yīng)收帳款,應(yīng)收帳款體現(xiàn)貸方余額。實(shí)際上該項(xiàng)應(yīng)收帳就涉及到增值稅和企業(yè)所得稅的核算。該筆業(yè)務(wù)正確的帳務(wù)處理是應(yīng)該根據(jù)發(fā)票借:現(xiàn)金,貸:主營業(yè)務(wù)收入,貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅),從而核算產(chǎn)品銷售利潤。如果企業(yè)不開出銷項(xiàng)發(fā)票,產(chǎn)品收入就不會(huì)在帳面體現(xiàn),增值稅就會(huì)漏交,相應(yīng)的利潤也不能夠體現(xiàn),企業(yè)所得稅就不會(huì)被計(jì)算。另外,企業(yè)的現(xiàn)金核算也是非常靈活的,類似的業(yè)務(wù),記入往來帳中的金額是否真實(shí),或者銷項(xiàng)發(fā)票雖已開出,但是發(fā)票金額是否是如實(shí)開具,或者根本就不將該筆現(xiàn)金收入記入財(cái)務(wù)帳中,現(xiàn)實(shí)中上述現(xiàn)象是不能排除的,這一切都將影響到企業(yè)收入和利潤的核算,從而影響企業(yè)所得稅的核算。
?。ㄈ┯』ǘ?
我們都知道印花稅是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書立、領(lǐng)受的憑證征收的一種稅。具有納稅人自行購買并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)的特點(diǎn)。這就要求納稅人要有較高的自覺納稅的法制觀念。因?yàn)橛』ǘ愂且环N小稅,往往不容易引起人們的重視,所以企業(yè)對這個(gè)問題的處理也是良莠不齊。
就拿常見的購銷合同來說。企業(yè)訂購生產(chǎn)用原材料(金額省略),支付貨款時(shí),企業(yè)做如下的帳務(wù)處理:借:預(yù)付帳款或應(yīng)付帳款,貸:銀行存款;再看,企業(yè)購入原材料已驗(yàn)收入庫,貨款未付,帳務(wù)處理如下:借:原材料,貸:應(yīng)付帳款。這樣的業(yè)務(wù)在企業(yè)中是常見的,而且這樣的帳務(wù)處理似乎也沒有什么,實(shí)際上這里面就潛在著印花稅的問題。那就是這樣的購銷業(yè)務(wù)到底有沒有合同?按稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)按購銷合同金額的萬分之三繳納印花稅,但是許多企業(yè)沒有對購銷合同進(jìn)行專門管理,他們通常是按業(yè)務(wù)的性質(zhì),根據(jù)自制憑證和發(fā)票入帳。企業(yè)購什么貨,購多少,銷什么貨,銷多少,貨款收支又是多少,這一切都由企業(yè)自己掌握和處理。即使企業(yè)的購銷合同有專人負(fù)責(zé),而稅法規(guī)定購銷合同印花稅的稅基是購銷合同金額,企業(yè)簽署多少購銷合同,合同金額又有多少,由企業(yè)自己掌握。所以企業(yè)在計(jì)算和申報(bào)應(yīng)納印花稅額的時(shí)候,能夠留有余地,根據(jù)自身覺悟來計(jì)算,這樣就會(huì)出現(xiàn)少申報(bào)或不申報(bào)印花稅的現(xiàn)象。即使企業(yè)按規(guī)定正常申報(bào)并繳納印花稅,稅務(wù)部門又有什么根據(jù)判斷其稅額的正確性呢?針對這種情況,稅務(wù)人員不能掌握一個(gè)明確的查收依據(jù),勢必造成這種稅收工作的不準(zhǔn)確性。在一些大型企業(yè)中,帳面上的購銷金額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于他們所納稅的合同金額,而且能夠找出各種理由和借口對其進(jìn)行解釋,沒有納稅的那部分的購銷金額就真的沒有合同嗎?這種情況稅務(wù)部門無法控制。用一個(gè)中小型企業(yè)來估算,正常經(jīng)營情況下,年?duì)I業(yè)收入應(yīng)達(dá)到三千萬元左右,如果暫不考慮其購貨量,營業(yè)收入都按有合同來計(jì)算,應(yīng)上繳的印花稅額為九千元左右。小到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)城市,大到整個(gè)國家,全年的購銷額有多少,應(yīng)納稅額有多少,入庫稅額又有多少?這是不是一個(gè)值得我們研究和深思的問題。在我們現(xiàn)在這種經(jīng)濟(jì)過渡時(shí)期,我們的全民納稅意識(shí)還沒有那么高,我們的稅法是不是還有待于進(jìn)一步完善呢?
?。ㄋ模﹤€(gè)人所得稅
企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,把應(yīng)該支付暫時(shí)又沒錢支付的費(fèi)用記入“其他應(yīng)付款”和“應(yīng)付職工薪酬”帳上。就拿“銷售費(fèi)用”來說,許多企業(yè)為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員的工作積極性,保持與客戶的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不同程度的發(fā)生一定數(shù)量的銷售傭金。有的企業(yè)由于資金緊張,這種費(fèi)用有時(shí)不能及時(shí)兌現(xiàn),就將費(fèi)用記入“其他應(yīng)付款”,體現(xiàn)欠款。帳務(wù)處理如下:借:銷售費(fèi)用,貸 其他應(yīng)付款。記入應(yīng)付款中的金額是沒有扣除個(gè)人所得稅的金額。在企業(yè)付出該筆費(fèi)用的時(shí)候,根據(jù)帳面金額全額支付,這樣個(gè)人所得稅無形之中就被漏掉一塊。因?yàn)楦髌髽I(yè)的銷售政策五花八門,所以費(fèi)用核算方也就一一不等,對這樣的業(yè)務(wù)有關(guān)部門沒有一個(gè)專門的規(guī)定,所以企業(yè)運(yùn)行起來有一定的隨意性。為了避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的查詢,有的企業(yè)還將這樣的業(yè)務(wù)掛在“應(yīng)付職工薪酬”帳上,以獎(jiǎng)金的形式發(fā)放。我們有沒有注意過企業(yè)的“應(yīng)付職工薪酬”中真的只包含職工的工資及其合理的相關(guān)費(fèi)用?有沒有注意過其中有多少是不記個(gè)人所得稅的費(fèi)用,又有多少是應(yīng)記個(gè)人所得稅的費(fèi)用?應(yīng)記的個(gè)人所得稅真的如實(shí)核算和上繳了嗎?這里面所隱含的問題是不是值得研究和深思的呢?
二、企業(yè)往來帳中稅收問題的管理措施
(一) 加強(qiáng)企業(yè)往來帳的管理,定期對企業(yè)往來帳進(jìn)行核實(shí),通過函證或其他有效的方式,使企業(yè)能夠向稅檢部門提供核實(shí)報(bào)告,使企業(yè)的往來帳對外有一定的透明度。
?。ǘ┩晟贫愂照?,增強(qiáng)執(zhí)法力度,加強(qiáng)稅收管理。加強(qiáng)稅收宣傳、教育工作,提高全民的納稅意識(shí)。
?。ㄈ┨岣邔Πl(fā)票管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對發(fā)票的各項(xiàng)管理,重視企業(yè)納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間,使稅款及時(shí)繳入國庫。
(四)重視企業(yè)各種營業(yè)費(fèi)用的核算與管理,制定行之有效的稅收政策。
?。ㄎ澹?qiáng)化國家稅收的宏觀調(diào)控和企業(yè)的微觀管理相結(jié)合。建立一個(gè)懂財(cái)務(wù)、懂稅收、高水平、高素質(zhì)的稅務(wù)稽查隊(duì)伍。
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