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淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策

來源: 王光義 編輯: 2011/01/20 15:45:05  字體:

  摘要:中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支主力軍,目前,我國已注冊的中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)1000多萬家,工業(yè)生產(chǎn)總值占全部工業(yè)生產(chǎn)總值60%以上,提供的就業(yè)機(jī)會約占全國社會就業(yè)機(jī)會的75%,約80%的新增就業(yè)人口是由中小企業(yè)吸收的。但是由于大多數(shù)中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模小、資本和技術(shù)力量薄弱,加上傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)的影響.使其在財(cái)務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。我國中小企業(yè)近五年的淘汰率約為70%,近30%左右的中小企業(yè)處于虧損狀態(tài),究其原因有相當(dāng)部分企業(yè)是因財(cái)務(wù)管理薄弱而造成的。因此,研究當(dāng)前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理 問題及對策

  1 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

  1.1 財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下 一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人控制,財(cái)會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會計(jì)業(yè)務(wù)相對單一,并使企業(yè)會計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計(jì)信息失真,會計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會計(jì)信息需求。

  1.2 籌資渠道窄,資金嚴(yán)重不足 資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠內(nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營風(fēng)險大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風(fēng)險大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業(yè),沒有創(chuàng)業(yè)板市場;間接融資中沒有專門為中小企業(yè)服務(wù)的政策性金融機(jī)構(gòu),而商業(yè)的金融機(jī)構(gòu)出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。

  1.3 資金運(yùn)營機(jī)制缺失 中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機(jī)會;有的因資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷人財(cái)務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因?yàn)闆]有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,無科學(xué)合理的信用調(diào)查和評價力法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

  1.4 管理模式僵化,管理觀念陳舊 一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

  2.1 強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對務(wù)控制提高認(rèn)識 強(qiáng)化資金管理,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制必須貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個職能部門。①要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配制,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計(jì)處理。③對存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。

  2.2 正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險 中小企業(yè)的投資應(yīng)充分考慮市場需求與變化。第一,應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。第三,規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。

  2.3 建立現(xiàn)代企業(yè)價值觀,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,中小企業(yè)也應(yīng)把“企業(yè)價值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因?yàn)橥顿Y者建立企業(yè)的目的在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富,這種財(cái)富首先表現(xiàn)為企業(yè)的價值。企業(yè)的價值不是賬面資產(chǎn)的總價值,它反映的是企業(yè)潛在或預(yù)期獲利能力。投資者在評價企業(yè)價值時,是以投資者預(yù)期投資時間為起點(diǎn)的,并將未來收人按預(yù)期投資時間的統(tǒng)一口徑進(jìn)行折現(xiàn),未來收入的多少按可能實(shí)現(xiàn)的概率進(jìn)行計(jì)算。這種方法考慮了資金時間價值與投資的風(fēng)險價值,可以促使企業(yè)資產(chǎn)保值和增值,有利于克服企業(yè)的短期行為,有利于社會資源合理配置。

  2.4 加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理紊質(zhì) 目前,不少中小企業(yè)會計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,工作弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象等等。究其原因,一是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。要解決好上述問題,必須加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),對財(cái)會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會人員的監(jiān)督意識。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

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