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企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查方法

來源: 郝乃澤 牟春燕 編輯: 2010/09/13 09:03:13  字體:

  摘要:審查和分析會(huì)計(jì)報(bào)表是稅務(wù)稽查的重要環(huán)節(jié)。一般情況下,稅務(wù)稽查都是從審查和分析企業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表開始的。通過會(huì)計(jì)報(bào)表的審查分析,一方面可以概括地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況和獲利水平;另一方面通過對(duì)企業(yè)報(bào)表各式各樣指標(biāo)與資料的分析,可以了解企業(yè)存在的問題,找出疑點(diǎn),明確稽查重點(diǎn),縮小稽查范圍,有利于提高稅務(wù)稽查的效率和質(zhì)量,從而收到執(zhí)簡馭繁的效果?,F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的個(gè)組成部分的審查方法進(jìn)行了探討,以供同行參考。

  會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終產(chǎn)品,并不能顯示企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部,更不能完全依靠其查證所有的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)即既存的客觀事實(shí)進(jìn)行記錄和反映,而不能對(duì)未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和反映,即會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后反映,而不能進(jìn)行事中和事前的預(yù)測和控制。

  1 對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的審查分析

  資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定期間(月末、季末、年末)全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,它是一張靜態(tài)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表按月編報(bào),它是根據(jù)“資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式,依照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序,將企業(yè)在一定期間的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益予以適當(dāng)排列,按照規(guī)定的編制要求編制而成的。資產(chǎn)負(fù)債表提供企業(yè)期末財(cái)務(wù)狀況的現(xiàn)狀,以及前后財(cái)務(wù)狀況的資料,它表明企業(yè)在資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益方面的實(shí)力。

  1.1平衡關(guān)系的審查分析。資產(chǎn)負(fù)債表的格式是賬戶式,資產(chǎn)列示在左方,負(fù)債和所有者權(quán)益列示在右方。根據(jù)會(huì)計(jì)平衡公式原理,資產(chǎn)總額應(yīng)恒等于負(fù)債和所有者權(quán)益之和。審查分析時(shí),如發(fā)現(xiàn)左右兩方不平衡,就可判定企業(yè)在核算中有錯(cuò)誤;如發(fā)現(xiàn)同欄各項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與總計(jì)數(shù)不相等,則一般是其中某些項(xiàng)目計(jì)算填列有錯(cuò)或原始資料不平衡,應(yīng)在具體分析后找出稽查重點(diǎn),查明原因并調(diào)整賬務(wù)。

  1.2表中數(shù)據(jù)來源正確性的審查分析。在核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表平衡關(guān)系的基礎(chǔ)上,一般應(yīng)區(qū)分以下四種情況審查分析資產(chǎn)負(fù)債表中數(shù)據(jù)來源的正確性:

 ?。?)“年初數(shù)”和“期末數(shù)”的審查。資產(chǎn)負(fù)債表中的各項(xiàng)目都列有“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩欄,欄內(nèi)“年初數(shù)”各項(xiàng)數(shù)據(jù)是根據(jù)上年資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)所列數(shù)字填列的;“期末數(shù)”是指月末、季末或年末數(shù),是根據(jù)當(dāng)期各項(xiàng)目有關(guān)科目的期末余額填列的?;闀r(shí),可采用抽查法復(fù)算表中的數(shù)據(jù)來源,看各項(xiàng)目的“年初數(shù)”與上年末資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)”是否一致。

 ?。?)對(duì)根據(jù)各有關(guān)總賬科目的期末余額直接或計(jì)算填列的項(xiàng)目。應(yīng)與各有關(guān)總賬科目的期末余額核對(duì)。如短期投資、應(yīng)收票據(jù)、壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊、短期借款、實(shí)收資本等。審查時(shí)應(yīng)注意是否將一些應(yīng)剔除的因素剔除,如應(yīng)收票據(jù)中的已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)等。

  2 損益表的審查分析

  損益表是反映企業(yè)在月份、季度或年度內(nèi)利潤(虧損)實(shí)現(xiàn)情況的報(bào)表,按月編報(bào)。通過對(duì)損益表的審查分析,可以全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,確定企業(yè)的盈虧;分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。通過對(duì)損益表所反映的營業(yè)利潤、投資收益和營業(yè)外收支等企業(yè)損益項(xiàng)目的分析,可以測定企業(yè)損益的發(fā)展趨勢,預(yù)測企業(yè)未來收益能力。通過對(duì)損益表中各指標(biāo)的分析,可以了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的構(gòu)成、影響利潤增減變動(dòng)的原因等。

  2.1產(chǎn)品(商品)銷售收入的審查分析。影響產(chǎn)品(商品)銷售收入額變化的因素是銷售數(shù)量和銷售價(jià)格。審查時(shí),應(yīng)分別對(duì)銷售數(shù)量和銷售單價(jià)進(jìn)行審查。對(duì)銷售數(shù)量的審查,應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)產(chǎn)銷情況,將本期實(shí)際銷售數(shù)量與結(jié)轉(zhuǎn)成本的產(chǎn)品(商品)數(shù)量對(duì)比,看是否一致。如不一致,要注意審查有無銷售產(chǎn)品(商品),不通過“產(chǎn)品(商品)銷售收入”賬戶核算,漏報(bào)銷售數(shù)量的情況。對(duì)銷售價(jià)格的審查,可根據(jù)“產(chǎn)品(商品)銷售利潤計(jì)算表”中的銷售價(jià)格進(jìn)行審查,查明有無隱匿銷售收入的問題。

  2.2產(chǎn)品(商品)銷售成本的審查分析。產(chǎn)品(商品)銷售成本是反映企業(yè)銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際成本。

  審查銷售成本的主要方法是審查期末庫存產(chǎn)品(商品)成本是否正確,因?yàn)殇N售成本結(jié)轉(zhuǎn)不正確,必然導(dǎo)致庫存產(chǎn)品(商品)數(shù)量和成本不實(shí)。審查時(shí),可將核實(shí)后的期末結(jié)存數(shù)量按產(chǎn)品(商品)平均單位成本計(jì)算出期末應(yīng)保留的庫存產(chǎn)品(商品)成本,并與賬面數(shù)相核對(duì),如大于賬面數(shù),則說明可能存在多轉(zhuǎn)銷售成本的問題,則需要進(jìn)一步稽查。

  2.3產(chǎn)品(商品)銷售稅金及附加的審查分析。產(chǎn)品(商品)銷售稅金及附加是指銷售產(chǎn)品(商品)、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)應(yīng)負(fù)擔(dān)的消費(fèi)稅、營業(yè)稅、城建稅、資源稅、土地增值稅和教育費(fèi)附加。產(chǎn)品(商品)銷售稅金及附加數(shù)額的變動(dòng)主要由三種原因引起:一是稅法變動(dòng),稅率調(diào)整;二是不同稅率的產(chǎn)品(商品)產(chǎn)量結(jié)構(gòu)變動(dòng);三是企業(yè)申報(bào)不實(shí)。審查時(shí),可根據(jù)“產(chǎn)品(商品)銷售利潤計(jì)算表”中的“平均單位稅金”數(shù)額與上年數(shù)額進(jìn)行比較,如果有差異且稅率和產(chǎn)品(商品)結(jié)構(gòu)沒有變動(dòng),則說明稅金計(jì)算有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

  2.4產(chǎn)品(商品)銷售利潤的審查分析。產(chǎn)品(商品)銷售利潤是利潤總額的主要組成部分,應(yīng)審查企業(yè)是否完成了利潤計(jì)劃,比上期有無增減變化,在損益表中的計(jì)算是否正確?;闀r(shí),可將本期的銷售利潤率與上期、上年同期的銷售利潤率進(jìn)行比較,如變化較大,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模并無多大變化,就有可能存在收入、成本計(jì)算不實(shí)的問題,應(yīng)作進(jìn)一步稽查。

  2.5管理費(fèi)用的審查分析。管理費(fèi)用是反映企業(yè)行政管理部門組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用。這類費(fèi)用通常相對(duì)固定,稽查時(shí),如發(fā)現(xiàn)有突增現(xiàn)象,應(yīng)著重審查企業(yè)業(yè)務(wù)招。

  3 財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表的審查分析

  財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表也稱資金來源和動(dòng)用表,按年編報(bào),是根據(jù)損益表和資產(chǎn)負(fù)債表及其他有關(guān)資料加以分析編制而成的。它反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)資金取得的來源渠道和資金的去向,可以提供企業(yè)在當(dāng)期內(nèi)營運(yùn)資金的流動(dòng)情況和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的原因,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金的籌集和使用是否合理。

  3.1核對(duì)流動(dòng)資金來源項(xiàng)目。將“本年凈利潤”與損益表中“凈利潤”核對(duì);將“固定資產(chǎn)折舊”與“累計(jì)折舊”賬戶核對(duì);“無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)攤銷”與“無形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”賬戶的貸方發(fā)生額核對(duì);將“固定資產(chǎn)盤虧(減盤盈)”與“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”賬戶的有關(guān)內(nèi)容核對(duì);將“清理固定資產(chǎn)損失(減收益)”和“固定資產(chǎn)清理收入(減清理費(fèi))”項(xiàng)目與“固定資產(chǎn)清理”賬戶核對(duì);將“增加長期負(fù)債”項(xiàng)目與“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”賬戶的貸方發(fā)生額核對(duì);將“收回長期投資”項(xiàng)目“長期投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”賬戶核對(duì):將“資本凈增加額”與“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”賬戶的年末數(shù)與年初數(shù)的差額的合計(jì)數(shù)核對(duì)。

  3.2核對(duì)流動(dòng)資金運(yùn)用項(xiàng)目。將“利潤分配”的各個(gè)項(xiàng)目與“利潤分配”賬戶的各個(gè)二級(jí)科目核對(duì);將“固定資產(chǎn)和在建工程凈增額”項(xiàng)目與“固定資產(chǎn)”、“在建工程”賬戶核對(duì);將“增加無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)”項(xiàng)目與“無形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”賬戶核對(duì);將“償還長期負(fù)債”和“增加長期投資”項(xiàng)目分別與“長期負(fù)債”和“長期投資”賬戶核對(duì)。

  3.3審查表的右方流動(dòng)資金各項(xiàng)目變動(dòng)情況是否真實(shí)可靠。流動(dòng)資金各項(xiàng)目的變動(dòng)是以資產(chǎn)負(fù)債表各有關(guān)項(xiàng)目的期末數(shù)減去期初余額的差額列示的,為了全面反映企業(yè)流動(dòng)資金增減變動(dòng)的產(chǎn)生原因,便于財(cái)務(wù)分析,對(duì)不直接影響流動(dòng)資金增減的某些項(xiàng)目,也不能過于忽視而不進(jìn)行審查。

  3.4分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。通過審核無誤的報(bào)表數(shù)據(jù),考察評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的情況,分析財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的原因。一是審查資金來源及運(yùn)用情況,分析企業(yè)重大財(cái)務(wù)活動(dòng)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政制度要求,是否合理運(yùn)用資金,有無運(yùn)用不當(dāng);造成企業(yè)資金緊張;二是分析流動(dòng)資金本年增減變動(dòng)的原因,主要考核企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債增減變化的原因是否合理、正當(dāng);三是分析企業(yè)的償債能力,重點(diǎn)分析企業(yè)營運(yùn)資金的增減變化,即企業(yè)以流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債的差額,這一差額越大說明企業(yè)償債能力越強(qiáng)。

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