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運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理思考

來源: 王艷麗 編輯: 2010/04/02 15:24:06  字體:

  【摘要】在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制下,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用是運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。加強(qiáng)運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理,要建立健全財(cái)務(wù)管理制度;成本精細(xì)化管理;確定成本控制的著力點(diǎn);建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;發(fā)揮分配激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)模式的作用。

  【關(guān)鍵詞】加強(qiáng);運(yùn)輸企業(yè);財(cái)務(wù)管理

  在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制下,特別是當(dāng)前波及全球的金融危機(jī)蔓延著各個(gè)行業(yè)的背景下,運(yùn)輸企業(yè)這一附屬的服務(wù)行業(yè)似在夾縫中生存,因此如何進(jìn)行運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用是運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。

  一、運(yùn)輸企業(yè)面臨的現(xiàn)狀

  運(yùn)輸企業(yè)是附屬的服務(wù)行業(yè),石油價(jià)格總體上是日趨見漲的趨勢,而在金融危機(jī)沖刺的今天,各個(gè)行業(yè)的大蕭條,使得每個(gè)行業(yè)都在盡量的壓縮各自的成本,而附屬的服務(wù)行業(yè)——運(yùn)輸業(yè),面臨著史無前例的壓力,運(yùn)費(fèi)成本在能考慮到的眾多成本中削減量首當(dāng)其沖,不少企業(yè)在壓縮成本時(shí)采用零庫存機(jī)制,運(yùn)費(fèi)由銷售方即廠家直接送貨到門。一邊是燃油價(jià)格的上漲,一邊的運(yùn)費(fèi)的削減,這就使得運(yùn)輸企業(yè)處于上擠下壓之中,其利潤更是可想而知!

  既然如此,如何搞好成本核算,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,如何引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的理念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)分析的職能,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,成為了運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重中之重。

  二、加強(qiáng)運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

  1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。對材料管理和備件管理采用不同的核算方法,設(shè)定不同的考核指標(biāo)。對燃料實(shí)行定額管理,節(jié)獎(jiǎng)超罰;對備品備件實(shí)行單車成本考核,同時(shí)兼顧運(yùn)行零庫存,最大限度地降低管理成本。逐步建立起以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),適應(yīng)單位運(yùn)行機(jī)制要求,推行和落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)行全過程,全方位的控制和監(jiān)督。

  2.成本精細(xì)化管理。“細(xì)節(jié)決定成敗”,是當(dāng)今企業(yè)管理者的共識(shí),是企業(yè)在日益激烈的競爭中,尤其是金融危機(jī)劇烈沖擊下求得生存和發(fā)展的必然選擇和要求。

 ?。?)所謂“精”就是核算力求準(zhǔn)確,管理目標(biāo)明確,找準(zhǔn)著力點(diǎn),控制有力到位,方法和手段多樣和恰當(dāng),預(yù)測準(zhǔn)確,服務(wù)決策得當(dāng),成本費(fèi)用可控,善于總結(jié)和把握成本管理重點(diǎn),突出成本管理實(shí)效。

  “細(xì)”就是核算要細(xì)、管理要細(xì)。核算要細(xì)就是成本核算對象細(xì)、成本項(xiàng)目細(xì)、費(fèi)用核算細(xì),內(nèi)外結(jié)合,動(dòng)靜結(jié)合,形成橫向到邊、縱向到底的成本核算和管理體系,同時(shí)突出重點(diǎn)和注重成本效益。

  精細(xì)化成本核算就是運(yùn)用多樣化的技術(shù)、核算和管理手段及方法,結(jié)合市場變化和企業(yè)實(shí)際,定性與定量相結(jié)合,兼顧短期利益與長期利益和綜合效益,拓展成本管理思路,實(shí)施精細(xì)成本管理,提高服務(wù)決策的能力,追求最合理和和優(yōu)化的低成本戰(zhàn)略,達(dá)到公司效益的最大化目標(biāo)。精細(xì)化成本管理其體現(xiàn)就是基層車隊(duì)的單車核算,小到一個(gè)螺絲帽也要落實(shí)到單車上,真正做到“精”、“細(xì)”成本,先細(xì)化成本,從而精確地核算出成本效益。

 ?。?)成本核算對象方面,形成細(xì)化的核算對象,為成本分析、控制和科學(xué)管理奠定了可靠基礎(chǔ),改變了原來較為籠統(tǒng)的核算模式;同時(shí),在細(xì)化的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)質(zhì)及管理需要,對成本對象作必要的增減。

 ?。?)動(dòng)態(tài)掌握完成情況信息、查找差距和發(fā)現(xiàn)問題,利于有針對性的提出措施并加以解決,改變了以前簡易核算、內(nèi)容不清的狀況。

 ?。?)形成多級(jí)核算的框架結(jié)構(gòu)。公司、車隊(duì)、班組都進(jìn)行成本核算,組成從基層到公司較為細(xì)化的多級(jí)成本核算體系。

  (5)采購環(huán)節(jié)方面,基于價(jià)格上的差異,嚴(yán)格區(qū)分不同品種、質(zhì)量甚至產(chǎn)地進(jìn)行成本核算,對成本差異較大的不得混合核算,便于生產(chǎn)使用和性價(jià)比分析。

  3.確定成本控制的著力點(diǎn)

 ?。?)形成成本的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)在成本中的作用可能不同,有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對成本的形成起關(guān)鍵作用,有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對成本的形成起作用較小,企業(yè)成本控制應(yīng)從關(guān)鍵點(diǎn)著手。如:運(yùn)輸企業(yè)影響成本最為顯著的關(guān)鍵點(diǎn)就是燃油的管理,在運(yùn)費(fèi)中燃油的費(fèi)用占50%,燃油的管理是控制的關(guān)鍵點(diǎn);另外隨著使用年限的增加,車輛設(shè)備的維修與維護(hù)及更換備品備件的費(fèi)用占運(yùn)輸費(fèi)用的20%-30%,這又成為生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制關(guān)鍵點(diǎn)。

 ?。?)運(yùn)輸成本可分為可控成本和不可控成本,當(dāng)然這里所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控成本是指企業(yè)的工資、折舊費(fèi)和部分企業(yè)管理費(fèi)用,因?yàn)檫@些費(fèi)用在企業(yè)建立或決策實(shí)施后形成,在一般條件下,它較少發(fā)生變化,控制這些固定的成本沒有多大的意義。運(yùn)輸企業(yè)在抓關(guān)鍵點(diǎn)的同時(shí),主要抓住輔助生產(chǎn)成本中可以人為進(jìn)行控制的費(fèi)用,如備品備件的價(jià)格、各種外委修理費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等可控費(fèi)用,我們通過摸清各項(xiàng)費(fèi)用底數(shù),明確挖潛方向,通過定量管理、比價(jià)招標(biāo)、科學(xué)調(diào)配等方法使輔助成本同比大幅降低。

  4.建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,提高運(yùn)輸企業(yè)競爭力。

 ?。?)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全收款內(nèi)控制度。應(yīng)收賬款是運(yùn)輸隊(duì)企業(yè)最容易形成的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為使風(fēng)險(xiǎn)降低到最低點(diǎn),首先,應(yīng)建立合同審查簽證制度,每份經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)合同管理部門和法律咨詢單位審查簽證后,才能加蓋合同章。嚴(yán)格簽約資格,嚴(yán)格法人委托制,嚴(yán)禁無授權(quán)、無資格簽約。其次運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)定期分析應(yīng)收款賬齡,緊密跟蹤應(yīng)收款的還款情況,根據(jù)不同特點(diǎn)制定收款政策。例如應(yīng)收賬款拖延時(shí)間越長,發(fā)生壞賬的概率就越高,應(yīng)根據(jù)客戶的不同情況,采取靈活多樣的資金回收方式,對過期較短的客戶,不過多地打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的客戶,頻繁的信件催款并電話催款;對過去很長的客戶,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟。也可以通過債務(wù)重組、債務(wù)減免、實(shí)物抵債等,最大程度地減少壞賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。并制定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理并提供相關(guān)方面信息,將信息及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給單位領(lǐng)導(dǎo)。最后,建立內(nèi)部責(zé)任考核制度,相關(guān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人員對所發(fā)生的業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任。實(shí)行承包催收責(zé)任制。一般來說,收賬的花費(fèi)越大,收賬的措施越有力,可收回的賬款應(yīng)越多,壞賬損失就越小。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)站在財(cái)務(wù)管理的角度根據(jù)應(yīng)收賬款總成本最小化的原則,通過比較各收賬方案成本的大小加以選擇。

  (2)合理制訂利潤分配率,防范收益分配風(fēng)險(xiǎn)。收益分配風(fēng)險(xiǎn)控制的主管隨意性較強(qiáng),沒有一個(gè)客觀的控制標(biāo)準(zhǔn)。既要使投資者滿意,又要控制資金成本,考慮車輛設(shè)備的更新?lián)Q代擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,是收益分配風(fēng)險(xiǎn)控制的矛盾,其核心體現(xiàn)為利潤分配率的確定。主要考慮以下因素:一是考慮通貨膨脹的影響,在這種情況下,企業(yè)折舊基金的購買力水平下降,會(huì)導(dǎo)致需有足夠的資金來源重置固定資產(chǎn),這時(shí)盈余會(huì)被當(dāng)作彌補(bǔ)折舊基金購買力水平下降的資金來源,因此保證收益分配不影響運(yùn)輸企業(yè)的再生產(chǎn),堅(jiān)決制止短期行為。二是在提高效益的基礎(chǔ)上,爭取使投資者每年的收益率呈遞增趨勢。三是考慮運(yùn)輸企業(yè)下一年生產(chǎn)情況和資金使用來源,滿足運(yùn)輸企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)需要,盡力降低資金成本。保留盈余公積不需要花費(fèi)籌資費(fèi)用,是一種比較經(jīng)濟(jì)的籌資渠道,所以,從資本成本考慮,如果企業(yè)有擴(kuò)大資金的需要,應(yīng)采取低股利政策。四是運(yùn)輸企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)重置固定資產(chǎn)舉借債務(wù)時(shí)要結(jié)合運(yùn)輸企業(yè)償債能力強(qiáng)弱,確定收益分配率的大小。如果企業(yè)能夠及時(shí)的籌措到資金,通過舉借新債償還債務(wù),就會(huì)采取較高的收益分配率,如果舉債能力弱或資本成本較高,企業(yè)就會(huì)直接用經(jīng)營積累償還債務(wù)。

  5.運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,同樣要發(fā)揮分配激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)模式的作用,形成全員、從上到下、逐層逐級(jí)主動(dòng)進(jìn)行成本控制的局面。

  成本控制不是靠企業(yè)的幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo),幾個(gè)重點(diǎn)人物就能做好的,需要所有與成本相關(guān)人員的參與。如何發(fā)揮每個(gè)成本相關(guān)者在成本控制中的作用是企業(yè)成本控制必須解決的問題之一。如完善安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、修舊利廢等一系列成本控制制度,建立起科學(xué)、合理、公平的分配激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)模式。實(shí)現(xiàn)了“盈利與虧損不一樣,達(dá)到核定生產(chǎn)能力和沒達(dá)到核定生產(chǎn)能力不一樣,責(zé)任大與責(zé)任小不一樣,關(guān)鍵創(chuàng)效崗位與一般崗位不一樣,有突出貢獻(xiàn)與一般完成任務(wù)不一樣”的薪酬分配機(jī)制。靠制度,用激勵(lì)與約束的方式來調(diào)動(dòng)員工控制成本的主觀能動(dòng)性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎(jiǎng)懲的辦法將企業(yè)被動(dòng)的成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動(dòng)的成本控制。

  參考文獻(xiàn):

  [1]楊紹成。成本精細(xì)化管理的實(shí)踐與實(shí)效。經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)。

  [2]劉鋼。抓成本控制從何處著手。冶金工業(yè)信息。

  [3]張勤。如何加強(qiáng)設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。冶金工業(yè)信息。

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