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試析建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系的構(gòu)建

來源: 孫桂華 編輯: 2009/08/06 14:10:10  字體:

  摘 要:建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制系統(tǒng)是由財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機(jī)整體。要想最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理職能,就必須建立健全科學(xué)嚴(yán)密的財務(wù)控制體系,為集團(tuán)創(chuàng)造一個良好的人文環(huán)境和機(jī)制環(huán)境,保證財務(wù)控制的高效、及時、完整、良好的運(yùn)行, 使各項功能發(fā)揮最充分的作用。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);集團(tuán);財務(wù);控制;體系;構(gòu)建

  1 財務(wù)人員控制系統(tǒng)

  提高企業(yè)集團(tuán)控制效率的有效途徑是通過對子公司財務(wù)人員的控制,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控,母公司對子公司財務(wù)人員的控制通??刹扇∷姆N方式: 

  1.1 委派制

  企業(yè)集團(tuán)公司委派的財務(wù)總監(jiān),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司,費(fèi)用由子公司列支。被委派的財務(wù)總監(jiān),應(yīng)組織和監(jiān)控子公司日常的財務(wù)會計活動,參與子公司的重大經(jīng)營決策。

  1.2 指導(dǎo)制

  子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由子公司總經(jīng)理提名,由子公司董事會聘任或解聘。母公司只能通過子公司股東會、董事會影響子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生。同時,母公司財務(wù)部門只能對子公司財務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),無權(quán)對子公司財務(wù)部門發(fā)布命令。此方式的弊端在于容易形成“內(nèi)部人控制”。

  1.3 監(jiān)督制

  子公司在決定自身財務(wù)部門的設(shè)置上有很大的自主權(quán),母公司基本上不干預(yù)。但母公司向子公司派出財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)監(jiān)事,負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司的財務(wù)活動。

  1.4 集中制

  在企業(yè)集團(tuán)中,各子公司財務(wù)主管由母公司選派,向母公司負(fù)責(zé);財務(wù)部門相對獨(dú)立于各子公司,其人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司。以某企業(yè)集團(tuán)(廈門國貿(mào))為例,其財務(wù)人員集中辦公,不下放到各子公司。財務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室,而是按財務(wù)職責(zé)的合理分工來設(shè)置,分為結(jié)算科、會計科和財務(wù)科。這種設(shè)置方法使母子公司財務(wù)有機(jī)地融合為一體,使母公司能及時掌握企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)狀況。

  2 財務(wù)制度控制系統(tǒng)

  以財務(wù)權(quán)力和責(zé)任為核心的內(nèi)部財務(wù)制度是企業(yè)集團(tuán)公司開展財務(wù)活動的行為準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一財務(wù)會計制度,也是企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)行科學(xué)財務(wù)控制的前提條件。

  企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部各層次的財務(wù)制度均應(yīng)重點(diǎn)突出公司權(quán)力機(jī)構(gòu)(股東會)、決策機(jī)構(gòu)(董事會)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)(經(jīng)理層)和財務(wù)管理部門四層次的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化和程序化。

  3 財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)

  建立自上而下的財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司整體財務(wù)規(guī)劃的科學(xué)保證。通過建立財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng),可以全面加強(qiáng)和完善預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、投資管理、財務(wù)風(fēng)險管理等財務(wù)管理內(nèi)容。具體包括:

  3.1 財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng)

 ?。?)實(shí)行預(yù)算控制,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制:預(yù)算的編制采用從下到上的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于企業(yè)集團(tuán)公司審視子公司的經(jīng)營活動。預(yù)算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評價、調(diào)整。通過建立大型計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司的財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢?nèi)魏巫庸镜呢攧?wù)狀況,全面控制各個子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少子公司的經(jīng)營風(fēng)險和制止子公司的資產(chǎn)流失。

  (2)構(gòu)建子公司的考核指標(biāo)體系。企業(yè)集團(tuán)公司及其下屬子公司最終目標(biāo)是獲取盈利。子公司在獲得運(yùn)用企業(yè)集團(tuán)公司投入的資本金進(jìn)行經(jīng)營活動的權(quán)利后,不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成企業(yè)集團(tuán)公司下達(dá)的投資回報指標(biāo)。

  3.2 資金控制系統(tǒng)

  資金控制系統(tǒng)包括現(xiàn)金控制系統(tǒng)、籌資控制系統(tǒng)和投資控制系統(tǒng)等內(nèi)容。

 ?。?)現(xiàn)金控制系統(tǒng)。對大中型企業(yè)集團(tuán)而言,設(shè)立內(nèi)部銀行是企業(yè)集團(tuán)母子公司實(shí)施現(xiàn)金控制的有效手段。在內(nèi)部銀行制度下,每個受控的子公司都在內(nèi)部銀行開設(shè)賬戶,其生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一切交易,通過內(nèi)部銀行辦理結(jié)算,以監(jiān)督資金流向。各子公司只保留一個費(fèi)用支付賬戶;內(nèi)部銀行根據(jù)母公司為各子公司核定的資金額度,結(jié)合實(shí)際需要發(fā)放貸款,并對各單位定額內(nèi)和超定額使用資金實(shí)行差別利率計算利息;母子公司間的資金余缺統(tǒng)一由內(nèi)部銀行進(jìn)行有償調(diào)劑和調(diào)度,把閑置現(xiàn)金余額降到最低限度。

 ?。?)籌資控制系統(tǒng)。母公司在現(xiàn)金預(yù)測基礎(chǔ)上,研究企業(yè)集團(tuán)資金來源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式。資金的籌集應(yīng)與使用相結(jié)合,并與企業(yè)集團(tuán)的綜合償債能力相適應(yīng),不能盲目舉債,增加籌資風(fēng)險。因此,子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部籌集,并由母公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)。

 ?。?)投資控制系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的投資管理是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制系統(tǒng)重要環(huán)節(jié),應(yīng)遵循事前、事中、事后控制相結(jié)合的原則,事前定目標(biāo)、定制度、定操作程序;事中嚴(yán)格遵循制度、程度的要求進(jìn)行;事后進(jìn)行跟蹤、考核,并反饋結(jié)果、意見,以利改進(jìn)財務(wù)控制。

 ?。?)財務(wù)信息控制系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)母子公司間財務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到整個財務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容:

 ?、倮秘攧?wù)網(wǎng)絡(luò)電算化,強(qiáng)化財務(wù)信息報告制度。母公司應(yīng)制定子公司的財務(wù)報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營決策前,必須事前向母公司報告。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,為財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能,為提高企業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)信息的有效性、及時性創(chuàng)造了現(xiàn)實(shí)條件。其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在:記賬憑證錄入分布在各工作站上同時進(jìn)行,提高了財務(wù)信息的及時性;各子系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)賬,形成統(tǒng)一的總賬庫,減輕轉(zhuǎn)賬工作量,既增加了轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確率,又提高了轉(zhuǎn)賬速度;主管領(lǐng)導(dǎo)可方便查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù),并通過應(yīng)用軟件隨時制成各類統(tǒng)計分析資料與財務(wù)分析報告,為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)。

 ?、诩訌?qiáng)內(nèi)部審計制度。審計在企業(yè)集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用。對子公司的審計有外部審計和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計。目前會計師事務(wù)所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計則主要應(yīng)由企業(yè)集團(tuán)公司的審計部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。內(nèi)部審計部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司財務(wù)工作,也包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。

  參考文獻(xiàn)

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責(zé)任編輯:Sylar

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