[摘要]成本是否領先是企業(yè)競爭成敗的關鍵。那么，如何抓好企業(yè)成本管理，提高企業(yè)成本管理的能力呢?筆者結合福建實達資訊科技有限公司的成本管理實踐，總結出抓好成本管理十要點。

　　[關鍵詞]企業(yè)；成本管理；十要點

　　現代企業(yè)的競爭，歸根結底是企業(yè)產品質量與價格的競爭，若質量已達最優(yōu)，價廉便成了首要的競爭手段。此時，成本是否領先便成為競爭成敗的關鍵。為此。筆者結合福建實達資訊科技有限公司(下文簡稱“企業(yè)”)實際成本管理實踐，通過不斷調查、研究，總結出行之有效的成本管理十要點，取得了較好的經濟效益。

　　一、組織機構是成本管理的關鍵

　　企業(yè)應當建立寶塔式的成本管理組織機構，由上至下包括成本管理委員會、成本管理辦公室及基層成本管理組，這些組織機構能否高效運作決定了成本管理的效能。成本管理委員會是實施全面成本管理的最高決策機構，由企業(yè)總經理、副總經理、總工程師、財務總監(jiān)等經營班子成員組成，其職責是：制定成本管理的總體政策，確定成本管理目標，審議成本分析報告，進行成本重大決策；成本管理辦公室執(zhí)行成本管理委員會的任務，由各部門負責人和企業(yè)管理部組成，其職責是：制定企業(yè)成本管理的具體制度和規(guī)定，指導、審查企業(yè)各部門編制成本預算方案并編制企業(yè)的總預算，監(jiān)督企業(yè)成本控制的執(zhí)行，對成本控制執(zhí)行結果進行考核和評價；基層成本管理組由各部門和車間的成本管理員組成，其職責是：負責本部門成本預算的編制、實施、控制和總結。

　　健全的成本管理組織機構必須與企業(yè)組織機構相適應，與企業(yè)業(yè)務特點和規(guī)模相協調；必須明確職責權限，形成科學、有效的分工合作機制；必須有利于提高成本管理效能，促進成本控制有效實施。

　　二、基礎工作是成本管理的前提

　　抓成本管理，首先要從基礎工作抓起，扎實的基礎工作是順利開展成本管理的前提。成本管理基礎工作主要包括原始記錄、統計報表、技術經濟情報以及數據管理和資料貯存等管理工作。

　　企業(yè)應當加強成本管理的原始記錄和統計報表的統一管理，責成企業(yè)管理部主管這項工作，統一規(guī)定成本管理的原始記錄和統計報表的格式、內容和計算方法以及填寫、簽署、報送和存檔等管理辦法。

　　企業(yè)應當做好經濟情報工作，根據企業(yè)成本管理的實際需要組織情報收集、明確情報重點、進行情報加工，為企業(yè)開展成本管理提供相關的經濟情報。

　　企業(yè)應當建立電子計算機綜合管理信息系統，對材料采購、產品生產、商品銷售等數據進行收集、存貯和檢索，把數據變?yōu)樾畔?。信息工作涉及企業(yè)所有科室和車間，各部門應加強審核，認真、負責地完成各項成本管理的數據記錄。

　　實踐經驗告訴我們，企業(yè)成本管理基礎工作的完善程度直接關系到企業(yè)成本管理水平的高低。有些企業(yè)成本管理混亂，重要原因之一就是成本管理基礎工作沒有做好。一旦重視了這項工作，就可以很快扭轉被動局面，所以有人比喻企業(yè)成本管理好像一棵大樹，基礎工作是樹根，只有根深才能葉茂。

　　三、材料采購是成本管理的源頭

　　采購成本作為企業(yè)最大費用構成部分，在整個制造成本中始終占據主要位置?？梢哉f。采購行為提前決定了企業(yè)最終產品的成本，是成本管理的源頭。

　　企業(yè)應當成立以總經理為主任，副總經理為副主任，供應、生產、技術、質量、財務和審計等部門負責人為成員的采購招標委員會，其主要職責為：供應市場調研分析，供應商審核與選擇，控制材料采購數量和質量。招標委員會中專門設立信息小組，廣泛收集各種材料的市場信息，綜合測評材料市場產量、質量和價格，給競標提供采購可比價；招標委員會中還要設立材料成本分析小組，對所采購的材料成本開展分析，提出材料采購參考價，作為競標的重要指標。

　　企業(yè)招標委員會通過網站、報紙、雜志和電視廣告等發(fā)出招標公告，加大采購材料內容的公開力度。在公正、公開的方式下，通過現場競爭、事后評審辦法，擇優(yōu)選用供應商。評審必須充分考慮供應商的信譽和財務狀況，材料的數量、質量和價格以及供貨時間等因素。

　　實踐證明，企業(yè)實行材料公開競標采購，既保證了采購材料的數量和質量，又杜絕了因回扣導致的腐敗行為，可大大降低材料采購成本。

　　四、成本設計是成本管理的出發(fā)點

　　企業(yè)應當加大新產品投入研究和老產品技術改造的力度。改變過去新產品設計或老產品改造時主要注重產品質量、加工工藝、使用設備等，很少考慮產品成本高低的局面。對產品設計方案進行技術經濟分析，選擇最佳方案，以控制投產后的產品成本。

　　具體辦法為：首先為它確定一個目標成本，作為設計成本的控制界限。新產品的目標成本根據競爭價格和目標利潤求得，老產品的目標成本參照國內先進水平或原來成本基礎上考慮一個降低額求得。產品目標成本確定后。為了確保其實現，應用成本一功能分析，確定功能重要性系數，將產品目標成本分解為各系統、部件乃至零件，使產品的每個組成部分都有一個具體的、明確的目標成本，作為評價各技術設計方案經濟效果的依據，從而使設計方案能以最低的成本達到最佳效能。

　　實踐證明，產品成本的絕大部分在產品設計階段就已確定，如產品工藝流程、使用材料等，待產品投入生產后再采取措施降低威本難度很大，因此，企業(yè)成本管理強調管理的重心從產品生產階段轉移到產品的開發(fā)設計階段。

　　五、成本責任是成本管理的重點

　　企業(yè)應當推行成本責任制度，實行成本費用分級分口管理責任制。具體包括兩項內容，一是從縱向上明確從廠部到車間、班組以至個人在成本費用控制方面的內容；二是從橫向上明確各職能部門成本費用管理的內容。年初對企業(yè)本年成本費用指標進行全面預算，在充分考慮企業(yè)內外各項影響因素的前提下，制定出合適的成本目標，轉化成各項具體指標層層下達至各責任單位和責任人，使成本費用預算落到實處。

　　企業(yè)應當形成成本責任的三級管理體制：成本管理辦公室負責成本指標的制定，并對各項指標的執(zhí)行情況進行控制、分析及月末考核；車間和部門單設核算點，負責跟蹤各項成本費用發(fā)生的情況，編制成本費用表，每月需對本車間和本部門的成本進行分析。找出成本超支的原因；班組主要負責管理生產中的能耗與物耗兩項實物量指標，從生產的源頭控制成本的支出。

　　在成本管理上，嚴格區(qū)分可控與不可控成本費用，凡是責任單位或責任人有權核準的成本，該項成本便為可控成本，單位或個人就得負責控制此成本的開支。

　　成本責任是成本管理的一項重要工作，必須充分考慮企業(yè)規(guī)模和自身生產經營特點；考慮企業(yè)目標管理和提高整體效益的需要；考慮提高企業(yè)的凝聚力和發(fā)展后勁；考慮各責任單位的責權利的統一；只有把成本責任科學、準確、合理地分配到單位或個人，成本控制工作才能真正落到實處。

　　六、成本分析是成本管理的手段

　　企業(yè)應當開展成本分析，把一定時期的實際成本同預算成本進行比較，分析產生差異的原因；對主要技術經濟指標變動對成本升降的影響因素進行分析，從產品設計、生產工藝和勞動組織等方面挖掘節(jié)約生產耗費的潛力；對同類型企業(yè)的同類產品單位成本進行分析，尋找差距。

　　企業(yè)成本管理辦公室把成本與生產、技術、勞動組織和經營管理等各個方面聯系起來進行綜合研究，全面分析成本情況，查明節(jié)約或浪費的原因，分清成本超支的責任，總結成本管理的經驗教訓，制定出切實可行的措施消除影響成本的不利因素，以達到降低成本、提高經濟效益之目的。

　　成本分析是成本管理工作的一項重要手段。通過成本分析，可以正確認識和掌握成本變動規(guī)律i可以對成本預算的執(zhí)行情況進行有效的控制和對執(zhí)行結果進行正確的評價；可以為編制成本預算和制訂經營決策提供重要依據i可以給未來的成本管理工作指出努力方向。

　　七、溝通協調是成本管理的保證

　　在成本管理過程中，各部門因為成本控制問題常常發(fā)生矛盾，這些矛盾可分為兩種：一種是成本控制的標準與實際指標差額較大；另一種是成本控制和各部門之間出現矛盾，需要解決。對于前一種問題，成本管理辦公室要在調查研究的基礎上，分析差額產生的主客觀原因，若是由于成本控制部門工作的原因造成的，則與該部門一起研究產生問題的原因，提出解決辦法；若是由于成本控制標準制定得不夠合理，則提出修改成本控制標準的意見。經過一定程序審批后加以修正。對于后一個問題，成本管理辦公室要先查清原因，在有利于生產經營的原則下，動員相關部門協商。達成比較滿意的協議。若協商無果，成本管理辦公室要本著公平公正的原則進行仲裁，以維護部門或個人的合法權益。

　　要通過溝通協調解決好成本管理中出現的矛盾，維護各單位的經濟利益，保證成本管理工作的順利開展。

　　八、勞動效率是成本管理的著眼點

　　生產過程的低效率是人工成本的極大損失。提高工作效率關鍵是提高生產工人勞動生產率，做到生產管理中人力資源配置最優(yōu)。杜絕人浮于事。勞動效率差異產生的原因，既有機器設備性能、材料質量和生產工藝以及產品設計等外因，也有工人的技術熟練程度、勞動紀律和勞動態(tài)度等內因。所以，企業(yè)應當通過改革生產工藝、采用新技術和新設備、改善勞動條件和勞動組織、改進操作規(guī)程、使用新的材料以及進行員工培訓等措施，提高勞動生產率，降低單位產品中的勞動消耗。

　　由此可見，成本管理要著眼于科學地組織人們的勞動，合理地使用勞動力，采用先進的勞動組織形式，將企業(yè)投入的各種生產要素有機地結合起來，正確地處理勞動過程中的分工協作關系。從而調動勞動者的積極性，不斷地提高勞動生產率，降低產品成本。

　　九、全員參與是成本管理的思想

　　企業(yè)應當開展成本指標分解到人、合理化建議、成本管理提案建設等活動，年終對在成本管理工作中作出突出貢獻的科室、車間、班級和個人，評出“先進單位或先進個人”，給予總經理特別獎勵。

　　通過開展這些活動，鼓勵了先進，鞭策了落后，以先進典型帶動和影響后進，可充分調動員工參與成本管理積極性和創(chuàng)造性，改變了過去那種“廠部算、基層干、盈虧與我不相干”的局面。促使員工從自身做起，結合自身工作特點，主動尋找降低成本的方式與方法，為成本的降低出謀獻策。

　　實踐證明，企業(yè)成本管理是一項系統工程，它涉及企業(yè)的所有部門和全體員工，只有充分調動全體員工力量，共同努力管理成本，才能促使目標成本順利完成。

　　十、信息化是成本管理的創(chuàng)新

　　企業(yè)實現信息化后。處理市場信息、應對市場需求的能力大為增強，企業(yè)的營銷模式由過去的按庫存生產變?yōu)榘词袌鲂枨蟆从脩粲唵紊a，使企業(yè)生產營銷的決策管理建立在真實、及時的市場信息上，從而減少了決策的盲目性，避免了無效生產的浪費。

　　企業(yè)實現信息化后，克服了既有成本核算模糊和滯后的弊端，實現了實時、準確的成本核算，使企業(yè)決策建立在可靠、真實的信息上，財務運作變得透明而易于監(jiān)控，比較好地解決了企業(yè)賬目不實、“跑冒滴漏”和“暗箱操作”等一系列問題。

　　企業(yè)實現信息化后，通過網絡辦公，加強了內部員工之間、部門與部門之間、決策管理者與一線員工之間的溝通，提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。

　　實踐證明，信息化建設使企業(yè)成本管理方式全面創(chuàng)新，由于信息的靈敏、準確，使企業(yè)生產、銷售和財務各環(huán)節(jié)運轉大大加快，從而節(jié)約了成本。

　　綜上所述，成本管理是企業(yè)財務管理的核心內容，對于加強企業(yè)生產經營管理、降低成本、提高經濟效益和增強市場競爭力都具有重要作用。所以，成本管理不僅要減少支出，而且要通過對業(yè)務模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化、提高員工技能和能動性等措施達到高效運營、最大化運用資源之目的。