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在不斷變化的宏觀和微觀環(huán)境下,CFO不僅要做好財務(wù)會計管理工作,同時還需從總體上系統(tǒng)地把握財務(wù)資源的特質(zhì),做好財務(wù)資源的調(diào)控運作,以推進公司戰(zhàn)略的實施、提高企業(yè)運營效率。筆者從中國北方工業(yè)公司(以下簡稱北方公司)的工作實際中體會到,要提升財務(wù)資源的調(diào)控運營能力,CFO應(yīng)切實做好以下幾項工作。
1、提升和強化對財務(wù)資源運作調(diào)控的認(rèn)識
企業(yè)是一系列資源組成的集合。在取得的諸多資源形態(tài)中,財務(wù)資源有著不可替代的重要作用。如果說戰(zhàn)略是企業(yè)的舵,財務(wù)資源就是有充足動力的船,一個企業(yè)的戰(zhàn)略確定以后,財務(wù)資源管理和運用的好壞以及能否和其他資源緊密結(jié)合,將在很大程度上決定企業(yè)的興衰成敗。財務(wù)資源如能得到合理配置,企業(yè)的經(jīng)濟效益就相對較高,企業(yè)就能充滿活力,反之,就會效率低下,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。 財務(wù)資源的運用主要應(yīng)考慮兩方面問題:一是要對資本的形成進行組合。這里涉及融資結(jié)構(gòu)的合理安排,包括長期資本和短期資本的安排、債務(wù)資本和權(quán)益資本的安排。二是要對資源的使用方向進行調(diào)配和控制,即投資活動中資金流向和流量的調(diào)整。財務(wù)資源的運用不是單純的投、融資活動,也不是單純的資本量的增減,而是資本內(nèi)在結(jié)構(gòu)的合理組合以及資金信用的調(diào)控和運用,要從其配置、利用及效率等方面綜合運作,將財務(wù)資源的“量”和“質(zhì)”有機結(jié)合,做出最佳配置。
2、把全面預(yù)算管理作為配置財務(wù)資源的重要手段
北方公司從上世紀(jì)90年代末開始推行全面預(yù)算管理,從創(chuàng)新管理的角度有效配置了資源。公司成立了預(yù)算管理委員會,制定了預(yù)算管理辦法,建立了規(guī)范的預(yù)算管理體系,大力推進預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、與系統(tǒng)管理、與績效管理相結(jié)合。在預(yù)算工作推進過程中,北方公司加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與聯(lián)系,充分發(fā)揮了預(yù)算在公司發(fā)展過程中的綜合協(xié)調(diào)和動態(tài)監(jiān)控作用。之后,公司又適時針對企業(yè)發(fā)展中的新情況灌注新的理念:如,公司系統(tǒng)實行分類管理的彈性預(yù)算指標(biāo)體系;不同類型的公司設(shè)定不同的預(yù)算指標(biāo)和核心指標(biāo);關(guān)注各預(yù)算單位的獲利能力、市場占有能力、資產(chǎn)經(jīng)營能力和現(xiàn)金流量,以資金成本定基準(zhǔn)收益率,以凈資產(chǎn)收益率為基本考核目標(biāo);制定新品開發(fā)和員工培訓(xùn)預(yù)算;對不同的公司設(shè)計不同的長期投資和固定資產(chǎn)購置剛性控制比例等,這些做法促進了企業(yè)資源的合理運用和企業(yè)健康協(xié)調(diào)的發(fā)展。
通過扎實而又有創(chuàng)意的工作,預(yù)算管理已演變成集經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和考核目標(biāo)于一體的全面預(yù)算管理體系,成為北方公司年度經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的數(shù)量說明,成為實施公司戰(zhàn)略的有效工具和企業(yè)績效考核的基本尺度,成為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、拓展效益空間、調(diào)度和平衡資源的重要而有效的手段。
3、把資金及信用作為資源在系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)化配置的重點
這是財務(wù)資源優(yōu)化配置的重頭戲,在這方面北方公司也做了一些探索。首先,公司建立與主要合作銀行的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,根據(jù)各個銀行的不同特點切分公司的不同業(yè)務(wù),達(dá)到各銀行的特長業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)的最佳配合并引入各銀行間的適度競爭,積極構(gòu)建穩(wěn)健有效的集團化融資體制,形成有效的財務(wù)資源保障體系。其次,全力支持各相關(guān)子公司在公司總部統(tǒng)一授信額度框架內(nèi)的融資安排,實現(xiàn)各單位與公司總部的財務(wù)資源共享。最后,不斷創(chuàng)新資金及信用管理的模式和運作方式。如,在統(tǒng)一銀行授信協(xié)議框架下,對所屬子公司進行信用評估和綜合授信;全面規(guī)劃資金信用資源的配置,積極推進集團資金一體化管理,在系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)化配置資金及信用資源;通過全方位推進商業(yè)票據(jù)、扶優(yōu)限劣的專業(yè)化經(jīng)營政策和創(chuàng)新使用金融工具等手段,統(tǒng)籌資源安排;突破常規(guī)授信模式用總行切分額度承擔(dān)信用風(fēng)險、分行異地使用承擔(dān)操作風(fēng)險的方式解決遠(yuǎn)離公司總部的地區(qū)公司貸款難的問題;促進商業(yè)性貸款向政策性貸款的適時調(diào)整、人民幣貸款向美元貸款的適時調(diào)整,人民幣資產(chǎn)與外匯資產(chǎn)的恰當(dāng)配比,優(yōu)化公司的貸款結(jié)構(gòu),降低公司的融資成本;細(xì)化資金管理,精心設(shè)計收支匹配,實踐遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù),爭取約定存款利率及結(jié)匯升水優(yōu)惠,最大幅度地獲取資金收益;規(guī)避匯率風(fēng)險,力推買方信貸和應(yīng)收賬款保理,支持進口業(yè)務(wù)異地開征、異地結(jié)匯、聯(lián)行保函、短劃融資債券等業(yè)務(wù);充分發(fā)揮出口信用保險對市場開拓的支持作用等。由于把資金與信用管理的控制點前移,實施源頭控制,把資金流動的超前決策與資金的集中管理緊密結(jié)合,使公司的各類資金流出分層控制、快速安全、有序進行。這種財務(wù)資源的運作模式既減輕了公司總部的壓力,又降低了相關(guān)子公司的財務(wù)費用,使財務(wù)資源充分發(fā)揮了對經(jīng)營和發(fā)展的保障作用。
4、把資本運營作為財務(wù)資源高效運用的催化劑
資本運營是企業(yè)財務(wù)資源服務(wù)于總體戰(zhàn)略的重要手段,是企業(yè)從總體角度開展的一項綜合性的提升資源配置能力的經(jīng)營活動,圍繞這一目標(biāo),北方公司開展了多方面的工作。一是公司針對歷史問題提出了“清欠、壓庫、盤活、減債、降息、壓擔(dān)保”的十三字方針,制定了嚴(yán)密的年度計劃、中期計劃和操作規(guī)則,在整個系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建了組織體系和獎懲辦法,取得了較好的效果。二是公司進行了一系列的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和負(fù)債結(jié)構(gòu)的調(diào)整。開辟新的戰(zhàn)略資源領(lǐng)域,按照專業(yè)化經(jīng)營格局的要求構(gòu)建了母子公司管理體制,并抓住時機推進一系列并購重組活動。這些運作促進了公司由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,促進了多元化戰(zhàn)略進程中專業(yè)化經(jīng)營的發(fā)展,提高了資源的運營效率。與1998年相比,2006年公司銷售收入增長了3.19倍,但耗用的資源卻大大減少:系統(tǒng)的貸款減少了34%,總部為子公司的擔(dān)保減少了63%。與此同時,公司總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度增長了2.97倍,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度增長了3.08倍,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度增長了5.67倍,存貨周轉(zhuǎn)速度增長了2.01倍。
5、建立財務(wù)資源運用效率的考核體系
財務(wù)資源運行的合理與否不僅要考察其對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,還要關(guān)注資源運行的外部成本及所產(chǎn)生的社會影響。北方公司的作法是在界定每一個企業(yè)擁有的財務(wù)資源的同時,充分考慮財務(wù)資源投入后對企業(yè)管理成本和目標(biāo)收益的影響,考察財務(wù)資源與企業(yè)其他資源間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及企業(yè)競爭優(yōu)勢形成而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng),使資源產(chǎn)生的效率最大化。具體做法是:建立了財務(wù)資源運用效率評價體系,通過財務(wù)資源對市場規(guī)模、收益、現(xiàn)金流等相關(guān)重要指標(biāo)的貢獻分析,及時反映和評價企業(yè)的運行情況,與先進水準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)桿進行比較為企業(yè)的財務(wù)資源運營效率評價定位,并根據(jù)評價結(jié)果將企業(yè)的營運狀況分成安全、關(guān)注、特別關(guān)注、危機處理等不同的狀態(tài),以此作為是否對企業(yè)相關(guān)事項進行及時調(diào)整的重要依據(jù),規(guī)避可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險。
6、構(gòu)建適合企業(yè)實際并與企業(yè)信息化同步發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)
企業(yè)信息系統(tǒng)可以在財務(wù)資源的調(diào)控運用過程中發(fā)揮十分重要的作用。北方公司通過ERP系統(tǒng)的實施整合了相對分散的各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),搭建了業(yè)務(wù)和財務(wù)操作平臺,使公司的管理躍上了新的臺階。信息系統(tǒng)的整合,不僅有效地提高了集團企業(yè)的集中管理和控制能力,提高了對客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品以及企業(yè)人力資源的管理能力,而且充分發(fā)揮了財務(wù)信息對決策的支持能力、對風(fēng)險的控制能力及對資金的管理能力,進而提高了財務(wù)資源的運用效率。
7、財務(wù)資源的運作調(diào)控必須從整體上提高財會隊伍的素質(zhì)
財務(wù)資源運作調(diào)控事關(guān)全局,不僅CFO要有清晰的戰(zhàn)略意識、敏銳的市場眼光、嚴(yán)密的運營策劃,而且要求財會隊伍反映敏捷、執(zhí)行到位、顧全大局。北方公司注重為員工提供專業(yè)及職業(yè)道德培訓(xùn)、注重人員及知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整,注重財會文化的提煉及與企業(yè)文化的融合,在為財會人員創(chuàng)造良好工作環(huán)境的同時,要求財會人員不斷用新的眼光、視角去審視和創(chuàng)新財會工作,提升財務(wù)管理的市場化水平,增強財務(wù)對業(yè)務(wù)的增值服務(wù)效應(yīng)。實踐證明,一個優(yōu)秀的財會團隊才是保證財務(wù)資源高效運作從而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力。
總之,充分發(fā)揮財務(wù)資源效用,提升財務(wù)資源調(diào)控運營能力是企業(yè)的CFO必須認(rèn)真思考和探索的課題。正如中南財大會計學(xué)院唐國平副院長所言,“在企業(yè)經(jīng)營活動中,財務(wù)資源既是企業(yè)經(jīng)營行為的起點,又是其終點。相對于非財務(wù)資源而言,財務(wù)資源配置是企業(yè)全部資源配置的軸心”(見《財務(wù)與會計》2007年第7期)。但應(yīng)該承認(rèn),在資源尤其是財務(wù)資源的運營方面,我們與國際水準(zhǔn)相比還有相當(dāng)?shù)牟罹啵s小與發(fā)達(dá)國家的差距還需CFO們的不斷努力。
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