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醫(yī)院內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型發(fā)展內(nèi)容及對策

來源: 吳強軍 編輯: 2011/10/19 08:46:17  字體:

  摘要:內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型是發(fā)揮內(nèi)部審計工作在完善組織管理中作用的重要舉措。從國際內(nèi)部審計發(fā)展的要求、增加企業(yè)價值、適應醫(yī)院規(guī)模發(fā)展等三個方面闡述了醫(yī)院內(nèi)部審計轉型的必要性;介紹了醫(yī)院財務收支審計、內(nèi)部控制審計、風險管理審計、經(jīng)濟效益審計等內(nèi)部審計轉型的主要工作內(nèi)容,并提出當前醫(yī)院如何推進內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型的三點思考。

  關鍵詞:審計;內(nèi)部控制;風險管理

  內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型是指內(nèi)部審計工作實現(xiàn)從以真實性、合規(guī)性為導向的財務審計向以真實性、合規(guī)性為導向的財務審計和以內(nèi)部控制和風險管理為導向的管理審計的全面轉型。醫(yī)院內(nèi)部審計作為內(nèi)部審計中一個子系統(tǒng),也要積極適應形勢發(fā)展的新要求。在工作中,醫(yī)院內(nèi)部審計人員及醫(yī)院高層管理人員如何理解內(nèi)部審計轉型的必要性與主要發(fā)展框架,對于進一步推進內(nèi)部審計轉型,發(fā)揮內(nèi)部審計在改善醫(yī)院經(jīng)營管理、提高衛(wèi)生資源配置水平將有著非常重要的現(xiàn)實意義。

  一、醫(yī)院內(nèi)部審計轉型的必要性

  1.內(nèi)部審計轉型是國際內(nèi)部審計發(fā)展的要求。世界上發(fā)達國家對公司財務信息、內(nèi)部控制和風險管理以及公司治理的監(jiān)管日趨嚴格,特別是在美國上市的公司,要按照《薩班斯—奧克斯萊法案》做好內(nèi)部控制建設和評價工作,對內(nèi)部控制建設達不到要求的,要依法追究公司負責人和總會計師的責任。中國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也要求所有中國境內(nèi)上市公司都必須在每年年底編制并披露內(nèi)部控制自我評價報告,聲明本單位內(nèi)部控制是否有效。

  2.內(nèi)部審計轉型是組織增加價值的要求。國際內(nèi)部審計協(xié)會在《內(nèi)部審計實務標準》中指出:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。這就大大拓展了內(nèi)部審計工作領域:內(nèi)部審計可以幫助管理者改善控制、商業(yè)運作過程和風險管理,發(fā)現(xiàn)風險因素,剔除無效、低效和浪費事項,挖掘增值潛力,保證組織以一種合法、有效(包括效率和效果)的運作方式實現(xiàn)其目標。

  3.內(nèi)部審計轉型是適應醫(yī)院規(guī)模發(fā)展的要求。醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革以來,中國大部分醫(yī)院規(guī)模增長速度雖然很快,但消耗之大也是不言而喻的,老百姓看病難、看病貴的的問題并未因醫(yī)院規(guī)模擴大得到解決,醫(yī)患關系日趨緊張。資源終究是有限的,粗放的規(guī)模擴大難以持久,審計不能停留在傳統(tǒng)的事后財務審計上,而是要著力在推動醫(yī)院內(nèi)部控制建設、提高風險管理能力方面發(fā)揮作用,幫助醫(yī)院向內(nèi)部管理要效益,努力實現(xiàn)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革整體目標。

  二、醫(yī)院內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型的主要內(nèi)容

  醫(yī)院內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型要以科學發(fā)展觀及“免疫系統(tǒng)”論為核心指導,把財務收支審計作為基礎,把內(nèi)部控制審計作為主線,把風險管理審計作為核心,把經(jīng)濟效益審計作為出發(fā)點和歸宿點。在企業(yè)內(nèi)部審計中,公司治理審計是內(nèi)部審計重要對象之一。但目前在中國公立醫(yī)院治理結構與治理機制相當不完善的背景下,內(nèi)部審計作為一項管理職能,要推動醫(yī)院治理結構和機制改革,走上治理層面絕非易事,治理審計工作只能作為未來的努力方向,下面不再討論。

  1.財務收支審計?,F(xiàn)代審計是建立在財務信息客觀真實和財務管理健全有效基礎之上的。因此內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型與發(fā)展不僅不能放棄傳統(tǒng)的財務收支審計,而且應該作為一項日常性、基礎性工作持續(xù)廣泛深入地開展。通過財務收支審計,全面掌握醫(yī)院的信息及活動,并在分析與研究財務收支結果的基礎上,努力發(fā)現(xiàn)管理上存在的不足和漏洞,進而確立管理審計的重點及方向。管理審計作為財務收支審計的延伸和深化,主要是對財務收支審計中發(fā)現(xiàn)的問題開展進一步、側重于管理的審計,并通過審計結果的相互印證,起到事半功倍的作用。因此在財務收支審計報告中應當提出改進管理和內(nèi)部控制的審計建議。

  2.內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計主要是審查內(nèi)部控制制度的合規(guī)性、合法性、全面性、完整性、科學性與可行性,努力查找控制弱點,審查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,發(fā)揮再監(jiān)督作用。內(nèi)部控制審計的目的是審查與促進內(nèi)部控制規(guī)章制度能夠合理保證醫(yī)院經(jīng)營:遵守國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度;信息的真實、可靠;資產(chǎn)的安全、完整;經(jīng)濟有效地使用衛(wèi)生資源,提高經(jīng)營效率和效果等。內(nèi)部控制審計方式有二:一是內(nèi)部控制審計與常規(guī)審計相結合,從內(nèi)部控制審計入手做好常規(guī)審計的審前調(diào)查,把內(nèi)部控制審計結果作為常規(guī)審計的基礎,有效規(guī)避審計風險、提高審計效率。二是開展內(nèi)部控制審計調(diào)查,查找控制薄弱點,促進建立健全內(nèi)部控制制度。

  3.風險管理審計。風險管理審計是內(nèi)部審計機構及內(nèi)部審計人員依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策和標準,采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進行測試風險管理信息系統(tǒng)、各業(yè)務循環(huán)以及相關部門的風險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎的一系列審核活動,獨立、客觀地對組織風險管理和治理過程監(jiān)督、評價和咨詢,提出改進和加強風險管理的意見或建議。風險管理審計應貫穿于所有審計項目和審計過程之中,并在常規(guī)審計及其審計報告中合理運用風險管理審計結果。風險管理審計以功能性審計為主,主要審計風險管理行為,包括環(huán)境預測、經(jīng)營決策、資源配置、員工使用、財務會計、物資采購、資金運作等風險管理活動。風險管理審計報告應包括審計的范圍、內(nèi)容、方式、時間以及發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理意見,應提交醫(yī)院管理層審核并應用。

  4.經(jīng)濟效益審計。經(jīng)濟效益審計可以發(fā)現(xiàn)和揭示醫(yī)院因經(jīng)營不善、管理不嚴所造成的損失或潛在虧損等問題,并通過及時提出針對性的改進建議,促成問題的有效解決,以促進醫(yī)院加強和改善經(jīng)營管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,在保證社會效益的前提下,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。在當前可以把經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計有機結合,不僅有利于進一步明確領導干部的經(jīng)濟責任,對任期工作進行總結,為后任工作打好基礎,而且有利于全面核實醫(yī)院財務狀況,客觀評價經(jīng)營者業(yè)績,促進實現(xiàn)國有資本的保值增值。

  三、推進醫(yī)院內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型的對策

  1.樹立內(nèi)部審計新理念。實現(xiàn)內(nèi)部審計轉型,內(nèi)部審計新理念總結為:重監(jiān)督,也重服務;重結果,也重過程;重事后,更重事中、事前;重財務,也重業(yè)務和管理;重合規(guī),更重經(jīng)濟性、效率性、效果性;重審查,也重建議;重當前,也重戰(zhàn)略和長遠性;重靜態(tài),更重動態(tài);重內(nèi)部控制,也重風險管理;重獨立行為,也重互動。劉家義審計長提出的“免疫系統(tǒng)”理論作為科學的理論,不僅為內(nèi)部審計指明了發(fā)展方向,也為實踐打下了堅實的理論基礎。理念的影響是深遠的,它決定著內(nèi)部審計的環(huán)境和行為的選擇。在新的形勢下,對于廣大的內(nèi)部審計人員,可以通過理論研討、工作交流等形式,樹立起內(nèi)部審計轉型的新理念;對醫(yī)院內(nèi)部管理層、其他部門人員,可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構和內(nèi)審人員的宣傳優(yōu)勢,向他們宣傳內(nèi)部審計轉型新理念,為推進內(nèi)部審計轉型營造一個良好的人文環(huán)境。

  2.持續(xù)改進和提高內(nèi)部審計計劃水平。(1)采用風險分析方法制定年度審計計劃。一是盡早考慮審計計劃,當年計劃下達后,審計部門就應當著手編制下一年度審計計劃,多方面收集資料,適當開展調(diào)研;在實施審計計劃過程中也應注意隨時收集信息,主動思考關于審計計劃的問題;二是制定中期審計計劃,并實行滾動編制,從而有利于適時增加規(guī)劃期中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,對年度審計計劃的編制可以進行有效的指導。(2)要加強審計計劃執(zhí)行過程中的信息反饋。在實施審計過程中持續(xù)與主管領導和相關部門就審計的情況進行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評估審計計劃確定的審計目標、重點和內(nèi)容、審計時間安排和人員配置是否適當,審計人員是否按照審計目標執(zhí)行審計任務。一旦在審計中發(fā)現(xiàn)不適當?shù)牡胤?,就應做相應的修改和調(diào)整,甚至可能因此停止對該項目的審計。

  3.加強審計資源整合。(1)立足現(xiàn)狀,合理充分調(diào)配內(nèi)部審計資源。當前,醫(yī)院內(nèi)部審計力量嚴重不足與審計任務繁重的矛盾依然突出,要在短期內(nèi)得到解決是不現(xiàn)實的,這就要求在現(xiàn)有人員的基礎上,通過合理調(diào)配發(fā)揮最大的審計效益。首先必須正確理解“圍繞中心、服務大局”的要求,在選擇項目時,重點考慮重大建設項目跟蹤審計、成本費用控制審計、專項資金使用及管理等工作;其次要科學配置審計力量,在審計組的組成上,采取以強帶弱、以老帶新的方法,充分發(fā)揮業(yè)務骨干的作用,增強協(xié)同工作的能力,充分發(fā)揮審計組織的整體優(yōu)勢,達到審計資源和審計項目的最佳組合;(2)加強審計人員崗位培訓,如計算機運用、預算管理、財務會計知識等,提高審計人員綜合素質(zhì),打破專業(yè)分工界限,充分發(fā)揮審計人員共同參與審、寫、管,經(jīng)常性開展業(yè)務交流,實現(xiàn)審計人員一專多能和綜合素質(zhì)的不斷提高,讓有限的審計資源發(fā)揮更大的作用。(3)突出專長,聘用技術專家拓展審計資源。隨著審計項目越來越復雜,要求越來越高。為了使審計定性準確,處理恰當,避免造成一些過失,審計機構可以通過聘請其他專業(yè)部門的專家參與審計工作,從而達到提高審計效率,降低審計成本和審計風險,達到提高審計質(zhì)量的目的,使審計工作服務于宏觀管理的方式更為快捷、有效、靈活。

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