AIS審計信息系統(tǒng)是中石化ERP系統(tǒng)環(huán)境下的輔助審計計信息系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的輔助審計信息系統(tǒng)，是構(gòu)成ERP系統(tǒng)的有機組成部分，實現(xiàn)信息共享，能夠?qū)崿F(xiàn)實時在線審計。SINOPEC AIS是針對實施ERP引進的SAP R/3系統(tǒng)的特點，結(jié)合本單位生產(chǎn)管理和審計工作的實際需要開發(fā)的，對已上線企業(yè)的各個業(yè)務(wù)模塊進行綜合實時查詢、對比、分析，進而幫助審計人員完成審計工作的一種技術(shù)和方法。審計人員借助系統(tǒng)可對上線企業(yè)各模塊發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和配置情況進行實時綜合檢查，結(jié)合ERP的上線，AIS審計信息系統(tǒng)在審計工作中發(fā)揮著重要的作用，從而提高審計計作的效率。

　　一、AIS審計信息系統(tǒng)的作用

　?。ㄒ唬┩貙拰徲嫳O(jiān)督覆蓋面，實現(xiàn)審計方式轉(zhuǎn)變 一是進一步拓寬了審計覆蓋面。AIS針對企業(yè)實施ERP物流、資金流、信息流集成的特點，實現(xiàn)了對ERP已上線各業(yè)務(wù)模塊的綜合分析查詢，審計工作延伸到已在線上管理的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。審計人員可利用AIS相關(guān)程序檢查企業(yè)的信用政策、定價策略、聯(lián)產(chǎn)品系數(shù)規(guī)則、投入產(chǎn)出等情況，從生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)幫助企業(yè)查找問題。二是加快了審計工作從事后審計向事前和事中審計的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了審計關(guān)口的前移。

　?。ǘ┨岣邔徲嫻ぷ餍?，降低審計成本 一是AIS項目上線后，為審計人員實施遠程審計、在線審計提供了可能，審計人員可以實時、動態(tài)地開展查證工作進行監(jiān)督，節(jié)省了大量的人力、財力；二是實現(xiàn)了多人同時共享數(shù)據(jù)進行在線審計，節(jié)省了時間；三是AIS程序可以將大量的計算機數(shù)據(jù)按照審計需求進行篩選、整理和加工，審計人員可以迅速掌握審計關(guān)注點的有關(guān)情況，并可以追溯到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，節(jié)省了資料收集、證據(jù)之間相互印證的時間。

　?。ㄈ┨岣邔徲嬞|(zhì)量，規(guī)避審計風(fēng)險AIS是圍繞內(nèi)部審計常見的關(guān)注點和審計需求設(shè)計的，從廣度來說，審計范圍擴大了，可以審計生產(chǎn)經(jīng)營的諸多環(huán)節(jié)；從深度來說，不僅可以審計財務(wù)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)徲嫺顚哟蔚恼咭?guī)則。利用AIS開展審計工作可以有效控制因檢查而不夠、抽取樣本不合理、檢查層次不深等情況產(chǎn)生的審計風(fēng)險。同時，AIS不受時間、空間及業(yè)務(wù)的限制，可以在不同企業(yè)、不同部門問進行橫向?qū)Ρ取⒔徊娌樵?，審計人員能夠?qū)Ρ粚徲媶挝坏臉I(yè)務(wù)活動進行實時監(jiān)督。增強了審計的威懾力，也提高了審計質(zhì)量。

　?。ㄋ模┙档蛯徲嬋藛T在線審計的技術(shù)門檻 對審計人員來說，掌握ERP的所有模塊難度大，技術(shù)門檻高，而單獨掌握某一模塊又很難發(fā)現(xiàn)完整的審計線索；隨著ERR的不斷完善，審計人員僅靠對前臺數(shù)據(jù)進行審計已無法滿足需要，必須結(jié)合后臺配置審計。AIS通過采取一定技術(shù)方式，簡化了線上操作的步驟，直接利用AIS程序便可實現(xiàn)跨模塊查詢及后臺配置的前臺顯示，從一項業(yè)務(wù)入手，通過自動鏈接。達到跨業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)審計線索的目的。

　　二、AIST自銷產(chǎn)品銷售與管理的專項審計

　?。ㄒ唬〦RP關(guān)鍵控制點及系統(tǒng)配置的審前調(diào)查 審計人員可通過AIS提供的“系統(tǒng)配置”審計程序和主數(shù)據(jù)查詢等程序，調(diào)查企業(yè)ERP系統(tǒng)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計及運行情況。運行配置數(shù)據(jù)審核表，調(diào)取被審計單位系統(tǒng)內(nèi)當(dāng)前時點下銷售業(yè)務(wù)包括組織結(jié)構(gòu)、信用、價格、銷售單據(jù)類型等相關(guān)信息。關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)于與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的配置資料，為審計人員開展審前調(diào)查提供幫助。另外，運行銷售收入明細查詢表，可以掌握審計期間內(nèi)銷售的所有自銷產(chǎn)品；運行客戶主數(shù)據(jù)查詢清單、客戶主數(shù)據(jù)凍結(jié)清單可以掌握分公司系統(tǒng)中所有客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；運行客戶信貸限額查詢。調(diào)查企業(yè)對客戶的信用管理，從而實現(xiàn)有效的風(fēng)險防范；這樣可以更好地細化審計方案，抓住審計中的重點內(nèi)容。審計人員只有了解了本公司ERP系統(tǒng)內(nèi)與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的配置資料，才能更好地做好審前調(diào)查工作。

　?。ǘ┮话惝a(chǎn)品銷售流程測試及其薄弱環(huán)節(jié) 在審前調(diào)查階段，選擇《內(nèi)部控制制度》中一般產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)流程進行測試，尋找公司銷售管理中的薄弱環(huán)節(jié)，初步判斷經(jīng)營中存在的風(fēng)險。通過內(nèi)控測試，熟悉該業(yè)務(wù)流程，找到審計工作的切入點，同時發(fā)現(xiàn)線索，為細化審計方案，確定審計重點提供了幫助。例如，在審計中，通過對一般控制流程和應(yīng)用控制流程進行檢查，發(fā)現(xiàn)該公司在管理控制制度、系統(tǒng)操作權(quán)限方面存在問題。自銷產(chǎn)品中價格主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中由銷售人員維護，不符合一般產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)流程的規(guī)定，沒有做到銷售人員與價格主數(shù)據(jù)不相容崗位有效分離。不能實現(xiàn)系統(tǒng)控制，造成了一定的經(jīng)營風(fēng)險。經(jīng)審計查出后，銷售公司落實整改意見，手工維護附加價改為財務(wù)人員來維護，進一步防范公司的經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)ERP的控制，規(guī)范操作行為，滿足達標(biāo)要求。

　　（三）ERP關(guān)鍵用戶聘請與審前調(diào)查方案的制度 在進一步搞好審前調(diào)查的同時，聘請SD模塊關(guān)鍵用戶講述了銷售管理概述及ERP的設(shè)計原則、組織架構(gòu)與主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理流程、報表分析、實施過程。一是銷售與分銷模塊實現(xiàn)的目標(biāo)是通過計算機進行客戶管理、合同管理、訂單處理、發(fā)貨及開票管理、市場信息收集、銷售統(tǒng)計與分析等工作，來使銷售人員充分了解銷售情況，作出及時合理的反應(yīng)，滿足用戶需求，從而促進銷售。二是主數(shù)據(jù)維護流程，銷售分銷模塊涵蓋的主數(shù)據(jù)包括客戶、信用及價格幾部分。該流程主要針對這些主數(shù)據(jù)的建立、修改、刪除及凍結(jié)制定嚴(yán)格的控制流程。對于客戶的編碼及分類按總部的要求進行標(biāo)準(zhǔn)化，以在系統(tǒng)中進行統(tǒng)一維護管理。三是合同及訂單管理，規(guī)范銷售計劃、配置計劃及合同的流程，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)合同的管理及跟蹤。四是發(fā)票管理，根據(jù)發(fā)貨情況開立SAP系統(tǒng)發(fā)票，開票同時將有關(guān)信息傳遞到財務(wù)模塊，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一致，確保三流合一。同時，設(shè)計了接口程序，實現(xiàn)與金稅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。通過關(guān)鍵用戶的講解，審計人員加強了對SD模塊相關(guān)知識的理解，熟悉了所有的銷售處理流程，發(fā)現(xiàn)銷售人員平時在處理業(yè)務(wù)過程中容易出現(xiàn)的問題，找出審計重難點，提高了在線分析問題的能力。通過運行ERP的標(biāo)準(zhǔn)程序和AIS開發(fā)程序發(fā)現(xiàn)銷售人員在處理訂單、外向交貨單、發(fā)貨過賬、開具銷售發(fā)票時出錯率偏高，造成RV銷售集成憑證沖銷較多這一線索，使審計人員更深入地了解問題的癥結(jié)所在。提出了較深層次的銷售管理建議，幫助銷售人員分析其原因，確定具體的調(diào)查內(nèi)容和相應(yīng)的AIS應(yīng)用方法，指導(dǎo)審計人員開展具體工作，確保審前調(diào)查質(zhì)量。

　?。ㄋ模┤鎸ｍ棇徲嫳O(jiān)督的展開 ERP系統(tǒng)中，存儲了自上線以來所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的各種對比分析，提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。AIS在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了跨模塊、跨部門、跨業(yè)務(wù)的綜合查詢，具有強大的匯總、排序、計算、對比分析的功能。審計人員將利用AIS功能，依據(jù)審計方案，對審計內(nèi)容展開審計。一是客戶主數(shù)據(jù)管理。主要應(yīng)用客戶主數(shù)據(jù)查詢清單和客戶主數(shù)據(jù)凍結(jié)清單，可以檢查客戶的基本信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)的銷售方向是否符合規(guī)定，是否存在通過虛假客戶虛掛營收款項問題，并結(jié)合線下相關(guān)審批授權(quán)資料進行審計。利用該組程序可以完整地檢查企業(yè)的客戶的相關(guān)信息，為內(nèi)部控制檢查提供了有力的證據(jù)。在客戶主數(shù)據(jù)的管理方面。經(jīng)查分公司銷售公司設(shè)專人負責(zé)ERIc‘中客戶主數(shù)據(jù)維護工作，客戶數(shù)據(jù)維護員依據(jù)客戶信息變化及時進行變更處理。二是客戶信貸管理。主要應(yīng)用客戶信貸限額查詢表，檢查客戶信用審批、創(chuàng)建、更改、凍結(jié)、控制等管理是否符合相關(guān)規(guī)定，是否存在由于信用控制不嚴(yán)格造成企業(yè)損失的問題。在客戶的信用管理方面，結(jié)合線下資料，公司進行了信貸管理，財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)ERP系統(tǒng)中客戶信用額度的維護，并建立了客戶信用動態(tài)檔案。三是合同管理。應(yīng)用合同清單和銷售單據(jù)一致性查詢，檢查企業(yè)銷售是否符合配置計劃和銷售合同的規(guī)定，審查銷售流程中定單、發(fā)貨、發(fā)票業(yè)務(wù)的真實性、完整性、一致性。四是價格管理。主要應(yīng)用價格創(chuàng)建調(diào)整查詢表、檢查銷售價格使用情況查詢表，檢查企業(yè)價格制定、執(zhí)行、更改及權(quán)限控制等情況。其是否嚴(yán)格執(zhí)行國家及總部定價策略，銷售折扣是否合理；重點關(guān)注折扣使用明細信息，關(guān)注價格是否合理，特別是對關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)品客戶、互供產(chǎn)品客戶及自銷產(chǎn)品客戶；是否存在轉(zhuǎn)移利潤，造成企業(yè)經(jīng)濟效益流失，為審計人員開展價格審計提供幫助。五是財務(wù)核算方面。應(yīng)用銷售收入明細表，檢查企業(yè)銷售收入的真實性、完整性、合規(guī)性。是否存在違規(guī)讓利及虛增或虛減收入造成企業(yè)潛盈或潛虧等問題。應(yīng)用退貨查詢表，可以檢查企業(yè)退貨業(yè)務(wù)的真實性，是否存在虛假退貨調(diào)整損益的問題。應(yīng)用存貨收發(fā)存報表或庫存按過賬日期查詢可以檢查出自銷產(chǎn)品的期初庫存數(shù)量、本期入庫數(shù)量、本期出庫數(shù)量和期末結(jié)存數(shù)量。應(yīng)用應(yīng)收款項余額查詢表和應(yīng)收款項余額帳齡一覽表可以檢查應(yīng)收款項的合規(guī)性、真實性、完整性，判斷應(yīng)收款項的管理是否符合相關(guān)規(guī)定。

　　提高AIS操作技能是審計人員做好審計工作的基礎(chǔ)。實施ERP后，企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進行了再造，審計操作環(huán)境發(fā)生了重大變化，審計的工作重點和主要內(nèi)容也隨之變化，企業(yè)的內(nèi)審工作必須全面了解和熟悉ERP系統(tǒng)，熟練地運用AIS程序進行在線審計。在實際應(yīng)用中，要堅持“審計思路與AIS應(yīng)用相結(jié)合、AIS應(yīng)用與ERP業(yè)務(wù)相結(jié)合、線上信息與線下資料相結(jié)合”的原則，緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的重點和薄弱環(huán)節(jié)，以及影響效益的突出問題，合理、有效利用AIS開展審計監(jiān)督工作。