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淺談審計工作方法——如何尋找突破口

來源: 許定維 編輯: 2009/03/16 09:57:44  字體:

  什么是突破口?筆者認(rèn)為至少要符合兩個條件:一是對事情的真相從此無法掩飾,揭開迷底;二是案情的發(fā)展將由此拉開序幕,起關(guān)鍵作用。審計尋找突破口,有三個環(huán)節(jié):調(diào)查的突破口,詢問的突破口,查賬的突破口。下面,就三種突破口,結(jié)合審計案例,與大家商榷一番。

  一、調(diào)查的突破口

  調(diào)查的突破口一般選在既能說明問題又能易于掌握證據(jù),或者是財經(jīng)違法行為易于麻痹的地方。如1990年對某縣交警大隊罰沒收入的審計,就開展了審前調(diào)查,調(diào)查對象選擇臨近的縣市。通過對湖南平江縣糧食、物資、供銷三個車隊被罰款收據(jù)的票據(jù)種類,角號、時間、金額等項內(nèi)容進(jìn)行摸底,復(fù)制了一系列票據(jù),掌握了一手資料。在審計實施過程中,針對哪些票據(jù)入了賬,哪些還沒有入賬,心中有了底。先把賬上的統(tǒng)計完,對沒有上賬的初步懷疑被審計單位設(shè)了“小金庫”。然后,找有關(guān)人員談話,經(jīng)過攻心政策,交待出尚未入賬的罰沒收入作單位“小金庫”資金11萬余元。當(dāng)時為什么選擇平江,一是在調(diào)查過程中不會走漏風(fēng)聲,免得這邊搞調(diào)查,那邊作手腳,通風(fēng)報信。二是把外縣作調(diào)查對象,往往被審計單位容易忽視,不易引起注意,其突破口是“罰沒票據(jù)”。這樣,對突破交警大隊賬外資金的問題起了關(guān)鍵作用。

  圍繞主要脈絡(luò)開展調(diào)查也是一種突破口的選擇。1989年對某縣農(nóng)機(jī)公司挪用財政周轉(zhuǎn)金販買假茅臺酒的審計,就是一個典型的例子。當(dāng)時,某農(nóng)機(jī)公司用財政周轉(zhuǎn)金購買過農(nóng)藥化肥、鋼材、還有茅臺酒,而茅臺酒的開支是主要的、大額的,就圍繞茅臺酒的開支進(jìn)行調(diào)查,這筆資金匯到安慶駐武漢辦事處。審計組圍繞這筆資金,從安慶、武漢,咸寧,一步步跟蹤,在取得確鑿的前提下,查明了挪用財政周轉(zhuǎn)金販賣假茅臺酒的情況。這次調(diào)查,是以“資金流轉(zhuǎn)”為突破口。

  2007年在某鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,通過與部份干部座談,了解到鎮(zhèn)里曾買賣過一個小車的情況。賬上沒發(fā)現(xiàn),怎么辦?審計組調(diào)查當(dāng)事人,追蹤車子的進(jìn)出地,發(fā)現(xiàn)賬外收支的問題。

  二、詢問的突破口

  審計組詢問被詢問對象,在地點上應(yīng)選擇遠(yuǎn)離其單位或住宅區(qū),使違法嫌疑人有一種孤立無援的心理境地;在時間選擇上應(yīng)留有余地,往往被詢問方有激烈的思想斗爭,時間太短促不大容易打開突破口;在態(tài)度上應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,講明政策;在語言上,應(yīng)要選擇對方思想的薄弱環(huán)節(jié),也就是人家會擔(dān)心什么,你就要講什么,陳述利害關(guān)系;在方式上要有一種突然襲擊的感覺,不能讓對方有思想準(zhǔn)備;在內(nèi)容上不能直入疑點,不能讓對方知道你究竟掌握了多少線索;在人員選擇上,首選要選取既知情而思想較單純的人,或者是知識面比較窄、見識面較少的人,或者是后臺少背景不復(fù)雜的人來突破。如2002年對某縣駐漢辦事處的審計,發(fā)現(xiàn)賬面有一筆集資款,查閱憑證其收款收據(jù)都是同一天開出的收據(jù),盡管每人集資額不等,但每個人都是幾萬元。審計立即產(chǎn)生懷疑,一個單位七八個人同時在一天時間內(nèi)交齊這么多錢,一般情況下是不可能的;況且上班的單位離家較遠(yuǎn),有二百多公里,來回也要一兩天,不可能同時都回家去拿錢;加之單位不景氣,一個人的工資還要養(yǎng)家糊口,一下子拿幾萬元,哪有那么多錢交單位集資?因此,在被詢問人的選擇上審計組當(dāng)時選擇了出納。此人是一個司機(jī)出身,思想比較單純,又了解情況。審計組通過兩三個小時的工作,他就交待這是一筆假賬,說是工資未到位,他們經(jīng)過商量就每人開了一張收據(jù),作為交了單位集資。又如,2001年某縣撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn),審計組發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)政府一張3萬多元的房屋維修發(fā)票。當(dāng)時鄉(xiāng)財政搞集中統(tǒng)一核算,做賬的是財政所的人不了解情況,就找鄉(xiāng)里比較了解情況的副職干部,問上年鄉(xiāng)政府搞了哪些房屋維修,回答說沒有大型的,頂多也就是個幾千元的開支吧。審計組心中有了數(shù)。就找到管家簽字的副書記,通過一番詢問,他提供了一個日記本,都是記載逢年過節(jié)到業(yè)務(wù)單位的送禮開支,沒法報賬,就開了張假維修發(fā)票。這種突破口的選擇是選擇在知情人。

  三、查賬的突破口

  查賬好說不好查,好查不好找疑點。查賬找突破口,一是從基礎(chǔ)工作中找,二是從異常情況中找,三是從比較分析中找。先說從基礎(chǔ)中找,審計進(jìn)點,對現(xiàn)金實施盤存,這是一項再基礎(chǔ)不過的工作。如1996年審計某鄉(xiāng)鎮(zhèn)土管所,現(xiàn)金盤存長款二萬多元,對方解釋是建筑老板工程款的收條來了,條子作了支出,但錢沒給對方,出現(xiàn)的長款。究竟是不是在欺騙審計人員,審計組立即找到建筑老板,揭穿了這個謊言。后查明由于突擊盤存,沒來及平好賬才出現(xiàn)長款的,結(jié)果是沒賬入的收入還有6萬多元。這件事的突破口是基礎(chǔ)工作的現(xiàn)金盤存,疑點是長款。其次,從比較分析中找突破口,在查某局人畜飲水工程專賬時,審計組對撥出的人畜飲水專款收據(jù)全部登錄電腦,通過電子表格的角號序號排列,出現(xiàn)了一個問題,同一本農(nóng)村經(jīng)濟(jì)集體收據(jù)的角號,蓋有兩個村的公章,怎么可能呢?如果甲村領(lǐng)了這本收據(jù),不可能乙村再能領(lǐng)到。通過這樣一比較,查出幾百萬元的假賬。再談?wù)勅绾螐漠惓G闆r中找突破口,2004年對某婦幼保健院的審計,在商品賬上,發(fā)現(xiàn)有一次購進(jìn)婦檢證的金額比平時大得多,賬面庫存余額是30萬多元,審計組找來保管,盤查庫存物資,發(fā)與賬實不符。問保管人員東西去了哪里?保管交待有一次并未進(jìn)貨,單位領(lǐng)導(dǎo)叫他辦了入庫手續(xù),才出現(xiàn)賬實不符。這次審計就是從商品中的異常進(jìn)貨情況找到突破口的。

  值得大家注意的是,作為審計方法,在實際工作中不是某一種方法的單獨運用,有可能是多種方法的綜合運用,要象醫(yī)生把脈一樣,通過觀察、了解,查詢,把握住病癥,然后對癥下藥,工作中就能出成果出成效。工作有規(guī)律,經(jīng)驗有規(guī)律,但不是千篇一律的。工作經(jīng)驗的取得,主要靠平時在工作中不斷探索,經(jīng)常總結(jié)。只有這樣,我們的技術(shù)水平才會有不斷的提高。(作者單位:湖北省通城縣審計局)

責(zé)任編輯:冠

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