一、電算化會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變的影響

　　1、電算化會(huì)計(jì)下賬簿虛擬化

　　會(huì)計(jì)的電算化是將紙上的會(huì)計(jì)資料信息數(shù)據(jù)化，而在電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”，指電腦系統(tǒng)中并不存在賬簿，更不是電子文件和真實(shí)賬簿一一對應(yīng)。賬簿上體現(xiàn)的數(shù)據(jù)基本有兩種組成，一種是消耗額，另一種是余額。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大、高速的處理數(shù)據(jù)功能，能清楚的對記賬憑證庫文件進(jìn)行分類、匯總。對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初期輸入的初期余額數(shù)據(jù)正確，之后各個(gè)會(huì)計(jì)期的最終余額也就正確無誤。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地計(jì)算出來的?？梢哉f只要保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。

　　2、電算化會(huì)計(jì)下記賬過程符號(hào)化

　　記賬是會(huì)計(jì)工作重要組成部分，從制作憑證到最后的編寫報(bào)表中間的所有流程，實(shí)際上都是一個(gè)人工記賬的過程。電算化系統(tǒng)中也是一個(gè)虛擬化的記賬過程，因?yàn)闆]有一個(gè)實(shí)際的記賬文件。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不能再對其做任何的修改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，只能采用其他辦法進(jìn)行處理，如類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)是可以完全取消的，即日常不登記日報(bào)賬、明細(xì)賬及總賬，只保存記賬憑證，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。

　　二、會(huì)計(jì)電算化形式下會(huì)計(jì)核算形式

　　1、明細(xì)表核算形式

　　明細(xì)表核算形式適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下，該形式是根據(jù)明細(xì)賬來登記總帳，提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心，它包含每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額，科目內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級(jí)科目數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和，二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和，依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過程：登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬，同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額，直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開始，逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。

　　由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細(xì)表；明細(xì)賬在此只起分類的作用，但賬與表的數(shù)據(jù)源只有一個(gè)，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。

　　2、科目匯總表核算形式

　　科目匯總表核算形式也是適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個(gè)步驟：1）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；2）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3）根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；4）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；5）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；6）根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來看，相比手工科目匯總表核算程序，增加了明細(xì)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來源于明細(xì)表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。

　　3、記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式

　　明細(xì)表和科目匯總表兩種會(huì)計(jì)核算形式，在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式，才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)在線管理，在線計(jì)算，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

　　記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式處理過程非常簡單。整個(gè)核算的起點(diǎn)仍是從原始憑證開始，所不同的是記賬是即時(shí)進(jìn)行，記帳憑證形成的同時(shí)各種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會(huì)計(jì)期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計(jì)金額，其內(nèi)部關(guān)系同明細(xì)表。科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記入，就會(huì)在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額，這樣就可根據(jù)會(huì)計(jì)人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日報(bào)均能很便捷的即時(shí)產(chǎn)生。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，在電算化會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)核算的形式發(fā)生了顯著的變化，其在減輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作量、提高會(huì)計(jì)核算的效率的同時(shí)，對會(huì)計(jì)流程，會(huì)計(jì)核算形式也提出了新的要求，因此，值得我們加強(qiáng)其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及相關(guān)理論的深入研究。