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一、會(huì)計(jì)的分類(lèi)與其職能
會(huì)計(jì)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是核算與監(jiān)督,客觀反映會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)負(fù)債及盈利狀況。而管理會(huì)計(jì)則以會(huì)計(jì)主體的內(nèi)部部門(mén)為責(zé)任主體進(jìn)行分析,利用一定的技術(shù)方法,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)一步加工,滿(mǎn)足公司管理需要,為預(yù)測(cè)與決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、管理會(huì)計(jì)的起源與發(fā)展及在發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)用
20世紀(jì)初,管理會(huì)計(jì)在英美等資本主義發(fā)達(dá)國(guó)家率先興起,至今已有百年歷史。在管理會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中,主要經(jīng)過(guò)兩個(gè)階段,從20世紀(jì)初至20世紀(jì)50年代,發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家普遍經(jīng)過(guò)了戰(zhàn)爭(zhēng)的磨難,工業(yè)蓬勃發(fā)展,產(chǎn)品供不應(yīng)求,管理會(huì)計(jì)的主要作用是控制成本,提高工作效率。此階段的管理會(huì)計(jì)指標(biāo)主要是成本性態(tài)分析與管理,預(yù)算管理在此階段也得到了快速的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用,預(yù)算管理的推廣,在生產(chǎn)成本管理中起到了巨大的作用,極大地促進(jìn)了資本主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。20世紀(jì)50年代開(kāi)始,資本主義發(fā)展到一定階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,不僅是成本的競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)人員還要為決策者提供更詳細(xì)、更有參考價(jià)值的決策信息,要求管理會(huì)計(jì)提供的信息要有利于管理者做出提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決策。
三、我國(guó)管理會(huì)計(jì)的利用現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及外資企業(yè)的設(shè)立與發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)得以實(shí)施和推廣應(yīng)用。但應(yīng)該看到,時(shí)至今日,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的使用局限在外商投資企業(yè)和一些國(guó)營(yíng)大企業(yè)及上市大公司,私營(yíng)中小企業(yè)卻沒(méi)有得到普及。主要因素是在我國(guó)管理會(huì)計(jì)的影響不深,會(huì)計(jì)人員大多停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水平上,從會(huì)計(jì)教學(xué)中就開(kāi)始不夠重視管理會(huì)計(jì)理論的推廣,加上會(huì)計(jì)人員又缺少這方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),無(wú)法從“傳幫帶”中得到學(xué)習(xí)。另外,企業(yè)管理者文化水平不高,缺少職業(yè)經(jīng)理人的管理理論,缺少?lài)?yán)格的管理規(guī)章制度,更多地用人去管理,用人情去管理,對(duì)管理會(huì)計(jì)沒(méi)有要求,造成了中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中得到較少的財(cái)務(wù)支持。
四、在我國(guó)中小企業(yè)推廣管理會(huì)計(jì)增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的意義和必要性
我國(guó)的中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中會(huì)有許多的問(wèn)題,如資金問(wèn)題、市場(chǎng)問(wèn)題、信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題等。但歸根結(jié)底,是管理水平的問(wèn)題。公司是以盈利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,內(nèi)部管理是一個(gè)企業(yè)盈利的根本。在中小企業(yè),管理者憑感覺(jué)、靠經(jīng)驗(yàn)管理最常見(jiàn),財(cái)務(wù)人員更多地也只是起到一個(gè)記錄員的作用,并且財(cái)務(wù)人員還要處理稅務(wù)問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)有眾多的技術(shù)指標(biāo),能幫助管理者做出正確的決策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ),能協(xié)助管理者控制成本費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),能更好的制定考核目標(biāo),做到公平公正地管理公司事務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性和主動(dòng)性。我國(guó)現(xiàn)在通過(guò)資金、技術(shù)等渠道扶持中小企業(yè)的發(fā)展,但從管理上、從財(cái)務(wù)角度、從管理會(huì)計(jì)的充分利用上對(duì)于企業(yè)的生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著非同尋常的意義。另外,現(xiàn)在的市場(chǎng)是全球化的市場(chǎng),中小企業(yè)要想走出國(guó)門(mén),參與更大范圍市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),也要在內(nèi)部管理上提高層次,而管理會(huì)計(jì)是企業(yè)在內(nèi)部控制方面、提高管理層次方面最好的工具。
五、管理會(huì)計(jì)的主要技術(shù)方法及在中小企業(yè)具體應(yīng)用分析
?。ㄒ唬┍玖坷治?
建立在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,在將成本分為變動(dòng)成本和固定成本的前提下,計(jì)算企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn),并測(cè)算各產(chǎn)量情況下企業(yè)的盈利狀況。對(duì)利潤(rùn)預(yù)測(cè)進(jìn)行敏感分析,可以幫助企業(yè)管理更有目的性。
盈虧平衡點(diǎn)的銷(xiāo)售量=固定成本/(單位產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格-單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本)
預(yù)期利潤(rùn)=(預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量-保本點(diǎn)銷(xiāo)售量)×(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
單位的任何成本都可以分為固定成本和變動(dòng)成本。通過(guò)成本性態(tài)分析,我們可以測(cè)算出銷(xiāo)售數(shù)量為多少時(shí)企業(yè)可以保本、超過(guò)保本點(diǎn)的銷(xiāo)售數(shù)量乘以單位價(jià)格超過(guò)單位變動(dòng)成本的部分即是企業(yè)的利潤(rùn)。這要求投資人在規(guī)劃時(shí)要重視銷(xiāo)售前景的預(yù)測(cè),并通過(guò)計(jì)算預(yù)期銷(xiāo)售量與保本點(diǎn)銷(xiāo)售量的差額(即安全邊際)大小,來(lái)評(píng)估投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)大小,并衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)是否配比。
(二)投資決策分析
投資決策分析的方法有:凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報(bào)酬率法、回收期法、平均投資報(bào)酬率法等。從不同的角度對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,從中選出最優(yōu)方案,幫助投資者進(jìn)行投資決策分析。在投資決策時(shí),要充分估計(jì)企業(yè)的現(xiàn)金流量,根據(jù)凈現(xiàn)金流量,并充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值。上面列舉的前3種方法都已經(jīng)考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值,所以,用預(yù)測(cè)的現(xiàn)金流量,按照一定的折現(xiàn)比率,計(jì)算實(shí)際的凈現(xiàn)值??紤]貨幣時(shí)間價(jià)值的投資決策分析方法才更符合市場(chǎng)價(jià)值分析觀念。貨幣時(shí)間價(jià)值觀念在我國(guó)中小企業(yè)中還不夠普及,投資者在分析方案的時(shí)候要清楚,現(xiàn)在的1萬(wàn)元與5年后的1萬(wàn)元價(jià)值不同,不考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,同樣的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)有可能得出不同的預(yù)測(cè)結(jié)果,這是我國(guó)中小企業(yè)投資者在投資決策時(shí)急需改變的觀念?;厥掌诘挠?jì)算和平均投資報(bào)酬率的計(jì)算是沒(méi)有考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的,在投資決策分析時(shí)這兩個(gè)指標(biāo)只是作為參考。
(三)存貨管理
存貨管理主要是確定經(jīng)濟(jì)訂貨量(Q=2AP/C),為企業(yè)最大程度的節(jié)約存貨成本。另外,存貨的ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法也節(jié)省了存貨的管理成本,提高了存貨管理的效率?,F(xiàn)在我國(guó)的中小企業(yè)在材料采購(gòu)時(shí),一般只注意購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,并不太關(guān)注采購(gòu)成本。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),每一次采購(gòu),不管數(shù)量大小,都會(huì)發(fā)生一定的采購(gòu)成本,甚至包括運(yùn)輸費(fèi)用、在什么時(shí)候采購(gòu)、采購(gòu)訂貨量是多少其采購(gòu)總成本最低,是我們需要去計(jì)算的。
?。ㄋ模┤骖A(yù)算
預(yù)算管理是控制支出的一種工具,是目標(biāo)管理的重要指標(biāo)。預(yù)算按涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域可分為銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,按編制方法可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算,按預(yù)算期的時(shí)間不同可分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。根據(jù)預(yù)算結(jié)果可編制出預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,對(duì)于成本控制、利潤(rùn)預(yù)計(jì)都有很好的管理價(jià)值?,F(xiàn)在我國(guó)大型企業(yè)已經(jīng)關(guān)注到預(yù)算管理的重要性,但中小企業(yè)采用較少。根據(jù)由上而下制訂總體目標(biāo),由每個(gè)部門(mén)編制出銷(xiāo)售、生產(chǎn)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,再由專(zhuān)門(mén)的預(yù)算部門(mén)或兼任部門(mén)組織由上而下進(jìn)行審核,確定以后各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行,如有超額或減少的情況要進(jìn)行分析說(shuō)明,找出原因,以及是否合理,并根據(jù)考核制度,進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。人的行為需要制訂目標(biāo)才有控制,預(yù)算很大一部分是利用了人的這種心理,充分利用了心理學(xué)的原理,對(duì)控制成本費(fèi)用及實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)具有很大的指導(dǎo)作用。
?。ㄎ澹┴?zé)任會(huì)計(jì)
根據(jù)考核目標(biāo)的不同,可以將管理單位劃分為成本費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心和投資中心并制訂不同的考核目標(biāo)。建立多重考核中心,使每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)人員明白其職責(zé)所在,把全部的任務(wù)指標(biāo)落實(shí)到人,落實(shí)到部門(mén)。如果每一個(gè)人都能明白其目標(biāo)職責(zé)所在,并有一定的獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制,能最充分地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。其中內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的確定是內(nèi)部各責(zé)任中心的重要指標(biāo),這種責(zé)任中心很多是人為劃分出來(lái)的,不少中間產(chǎn)品并沒(méi)有完全的外部市場(chǎng),為了考核的需要,對(duì)這些中間產(chǎn)品制訂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,對(duì)上下級(jí)產(chǎn)品之間的考核具有公平公正考核的重要作用。
管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法還有很多。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果不采用這些先進(jìn)的管理技術(shù)和管理思想,在與大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)形中吃虧不少,在成本控制與人員管理制度方面尤其明顯。中小企業(yè)在資金、信息方面已不占據(jù)優(yōu)勢(shì),只有充分發(fā)揮靈活容易控制的優(yōu)點(diǎn),并施以先進(jìn)的管理思想,才會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),并進(jìn)一步發(fā)展壯大,希望中小企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員能充分重視管理會(huì)計(jì)的作用,使之為企業(yè)的發(fā)展做了貢獻(xiàn)。
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