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會計信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,在推動會計自身發(fā)展和變革的同時,也促進(jìn)電算化會計的進(jìn)一步完善和發(fā)展。我國會計電算化從上世紀(jì)七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計劃的商品化軟件,逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、個性化發(fā)展。
一、我國會計電算化進(jìn)程綜述
我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題的討論會,會上把電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個階段,全國掀起了計算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。此階段,技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計算機(jī)的發(fā)展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢。第三階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。第四階段為1996年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。
二、會計電算化發(fā)展中存在的問題
?。ㄒ唬嬡浖l(fā)展模式的局限性
我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎(chǔ)知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果,嚴(yán)重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。
?。ǘ┴攧?wù)軟件的使用較混亂
由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
三、會計電算化的發(fā)展趨勢
?。ㄒ唬嬰娝慊钠占盎?/p>
會計電算化軟件經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè),目前,大中型企業(yè)、縣級以上國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已全部實現(xiàn)會計電算化,我國的小企業(yè)、民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的比率也超過了50%,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)從貴族到大眾化,會計電算化的普及,實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化,使會計人員有更多的時間進(jìn)行財務(wù)分析、成本管理和財務(wù)管理,為會計向信息化發(fā)展提供條件。
?。ǘ┫駿RP軟件發(fā)展
從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會計電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進(jìn)而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報表、固定資產(chǎn)、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化?,F(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
?。ㄈ嬰娝慊W(wǎng)絡(luò)化
隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,我國財務(wù)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)程財務(wù)管理需要,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案,因此“網(wǎng)絡(luò)化”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。
(四)會計電算化的個性
成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進(jìn)的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實踐,企業(yè)本身的管理個性,新技術(shù)帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足個性化企業(yè)的要求,難以滿足企業(yè)全面實現(xiàn)ERP管理的需求,使用財務(wù)軟件提供的二次開發(fā)平臺開發(fā)適合本企業(yè)的個性化財務(wù)軟件是未來發(fā)展的主要趨勢。
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