摘要：ERP系統(tǒng)MM模塊主要是基于統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)現(xiàn)代化的軟件模型，搭建起來(lái)的適合于統(tǒng)計(jì)工作的系統(tǒng)建設(shè)。主要目的是促進(jìn)統(tǒng)計(jì)管理、優(yōu)化統(tǒng)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不再是孤立存在，而是與生產(chǎn)、計(jì)量、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)融合在一起發(fā)揮作用。本文就燕山石化公司實(shí)施ERP之后對(duì)統(tǒng)計(jì)管理的作用進(jìn)行分析和論述，重點(diǎn)指出ERP的實(shí)施是提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高統(tǒng)計(jì)工作效率、完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)考核的重要手段。

　　關(guān)鍵詞：ERP，統(tǒng)計(jì)管理，作用

　　一、ERP的基本概念

　　企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國(guó)著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來(lái)的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

　　ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

　　二、ERP系統(tǒng)在燕山石化應(yīng)用的情況

　　燕山石化公司是國(guó)有大型煉油化工聯(lián)合企業(yè)，具有生產(chǎn)工藝復(fù)雜，生產(chǎn)流程長(zhǎng)，產(chǎn)品質(zhì)量高等特點(diǎn)。對(duì)于這樣復(fù)合型的大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，先進(jìn)的管理軟件和管理思想就顯得尤為主要。燕山石化的管理者抓住中石化集團(tuán)在中石化范圍內(nèi)實(shí)施ERP的契機(jī)，在2004年經(jīng)過(guò)近一年的努力，ERP成功上線。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模塊同時(shí)成功上線。在2007年TR模塊成功上線，在2009年AIS模塊、HR模塊成功上線?？梢哉f(shuō)，ERP在燕山石化進(jìn)行了全面的應(yīng)用。對(duì)于統(tǒng)計(jì)管理來(lái)說(shuō)，MM模塊是核心。從流程梳理、業(yè)務(wù)整合、業(yè)務(wù)崗位的重新劃分，到整個(gè)管理制度的建立，ERP已經(jīng)成為燕山石化重要的管理工具，發(fā)揮著強(qiáng)大的管理作用。

　　三、ERP的實(shí)施，統(tǒng)計(jì)管理大幅提升

　?。ㄒ唬〦RP實(shí)施前燕山石化統(tǒng)計(jì)管理的現(xiàn)狀

　　原來(lái)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)和采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)都是分立的。統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都是通過(guò)線下紙質(zhì)報(bào)表的形式傳遞給銷售、財(cái)務(wù)。對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的理解存在一定的差異，同時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表比較滯后，并且只能實(shí)現(xiàn)月報(bào)的形式。

　　1、庫(kù)存的管理

　　統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的管理很粗放，月底統(tǒng)計(jì)往往會(huì)出現(xiàn)所有權(quán)庫(kù)存是負(fù)庫(kù)存的情況，不符合庫(kù)存的管理和企業(yè)管理的需要。

　　2、副產(chǎn)品和廢次品的管理

　　燕山石化副產(chǎn)品和廢次品比較多樣，統(tǒng)計(jì)無(wú)法全面核算副產(chǎn)品和廢次品的數(shù)量，在月度結(jié)算的時(shí)候，統(tǒng)計(jì)才發(fā)現(xiàn)廢次品的銷售量，不能隨時(shí)監(jiān)控，平時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也缺乏準(zhǔn)確性。

　　3、最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的管理

　　燕山石化的最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)管理和銷售、財(cái)務(wù)的管理也是分立的。經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的名稱與銷售和財(cái)務(wù)核算的名稱不一致的情況。從而溝通非常困難，理解存在背道而馳的現(xiàn)象。為統(tǒng)計(jì)的管理帶來(lái)了許多麻煩。

　　4、化工三劑的管理

　　需要做為統(tǒng)計(jì)核算的化工三劑，統(tǒng)計(jì)人員難以監(jiān)控，月底從生產(chǎn)廠拿到三劑的數(shù)據(jù)，也只是紙質(zhì)報(bào)表，并且三劑的名稱多樣，統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)的名稱各自為戰(zhàn)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的三劑數(shù)據(jù)無(wú)論是數(shù)量還是名稱都不準(zhǔn)確。

　　（二）ERP實(shí)施后，規(guī)范統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，提升統(tǒng)計(jì)管理

　　1、從物料管理入手，規(guī)范物料編碼，使得物料可控。

　?。?）什么是物料和物料管理

　　物料是為了銷售出廠，需要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存和控制成本的一切物的總稱。物料管理集中了支持物流全過(guò)程的所有管理功能，從采購(gòu)、內(nèi)部控制的生產(chǎn)物料、到在制品的計(jì)劃與控制，再到最終成品的入庫(kù)、發(fā)貨和分銷。物料管理既包括物料名稱的管理也包括物料流通的管理。

　?。?）物料編碼的管理

　　中石化總部在物料的管理上先后進(jìn)行了多次規(guī)范，并配合ERP系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)了兩個(gè)主要的相關(guān)系統(tǒng)，一是用于提報(bào)新物料編碼和方便查詢已經(jīng)存在的物料編碼的中國(guó)石化信息標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站系統(tǒng)，二是進(jìn)行ERP物料主數(shù)據(jù)分發(fā)的中石化主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。編碼的分類和管理是中石化總部自上而下統(tǒng)一管理的，編碼的提報(bào)是中石化各個(gè)分公司按照實(shí)際的生產(chǎn)需要，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最終產(chǎn)品和中心產(chǎn)品經(jīng)過(guò)層層審批，由數(shù)據(jù)管理員在線提報(bào)，并由總部數(shù)據(jù)管理員審核之后，才創(chuàng)建的。杜絕了同一個(gè)產(chǎn)品，各分公司之間不統(tǒng)一或者同一分公司內(nèi)部各個(gè)部門不統(tǒng)一的情況。物料的編碼主要分為三大類，化工三劑、原料和中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品。

　　a、化工三劑的物料編碼管理

　　化工三劑分為三大類，第一類是由物資采購(gòu)部門直接從ERP系統(tǒng)發(fā)到財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)科目。第二類是由物資采購(gòu)部門直接從ERP系統(tǒng)發(fā)到成本中心。第三類是通過(guò)統(tǒng)計(jì)管理，在ERP上由物裝工廠轉(zhuǎn)儲(chǔ)到三劑需求的生產(chǎn)工廠，再由生產(chǎn)工廠進(jìn)行三劑的消耗操作。

　　第三類化工三劑，統(tǒng)一由燕山石化物裝中心的采購(gòu)審批人員通過(guò)中國(guó)石化信息標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站申請(qǐng)三劑的編碼，再通過(guò)中石化主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)把物料編碼分發(fā)到ERP物裝的工廠。統(tǒng)計(jì)管理人員根據(jù)生產(chǎn)廠提報(bào)的紙質(zhì)申請(qǐng)，經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn)之后，在ERP系統(tǒng)里擴(kuò)充相應(yīng)的工廠，同時(shí)擴(kuò)充人員要財(cái)務(wù)人員給出三劑的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。月底在進(jìn)行三劑統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)的時(shí)候，統(tǒng)計(jì)人員核對(duì)生產(chǎn)廠提報(bào)的三劑進(jìn)銷存平衡表和ERP系統(tǒng)里物裝采購(gòu)的實(shí)際數(shù)量，并在ERP系統(tǒng)里做完消耗業(yè)務(wù)之后，核對(duì)三劑的庫(kù)存。三劑進(jìn)銷存平衡表必須使用ERP系統(tǒng)里的物料編碼和物料名稱填報(bào)。

　　b、原料、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的物料編碼管理

　　原油、石腦油、外購(gòu)原料、裝置產(chǎn)出的中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的管理，燕山石化完全由統(tǒng)計(jì)管理人員來(lái)管理。使得裝置投入、產(chǎn)出和銷售的物料實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。并且所有的新產(chǎn)品，或者新建裝置需要的物料，都經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)管理崗位在ERP系統(tǒng)里維護(hù)，既保證了統(tǒng)計(jì)報(bào)表的新牌號(hào)的全面性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又有效控制了產(chǎn)品出廠的名稱規(guī)范性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了給領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)展示新產(chǎn)品的及時(shí)性。

　　2、庫(kù)存管理的規(guī)范性，使得物料分庫(kù)分儲(chǔ)，利于管理

　　燕山石化充分利用了ERP能夠分庫(kù)分儲(chǔ)物料的優(yōu)勢(shì)，以煉油系統(tǒng)為例。煉油系統(tǒng)建立了生產(chǎn)工廠、銷售工廠和零價(jià)值工廠。

　　3、ERP統(tǒng)計(jì)崗位分工明確，各司其職。

　　圍繞著ERP的業(yè)務(wù)流程，燕山石化的統(tǒng)計(jì)崗位分工非常明確，主要分以下幾類統(tǒng)計(jì)崗位。

　?。?）成品入庫(kù)崗位入庫(kù)及時(shí)，為銷售服務(wù)。

　　成品分為液體成品和固體成品，液體成品如93號(hào)京標(biāo)（IV）汽油，0號(hào)柴油，液化石油氣等，固體產(chǎn)品如聚丙烯、聚乙烯、石蠟等。

　　液體成品的入庫(kù)：液體產(chǎn)品主要通過(guò)油罐人工檢尺，人工檢溫、密度分析之后，通過(guò)罐容表計(jì)算得出油罐里油品的重量。隨著信息化的建設(shè)，現(xiàn)在不用人工查表計(jì)算油品的重量了，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算直接得出油品的重量。以這個(gè)重量為交庫(kù)量，并通過(guò)分廠相應(yīng)崗位人員在ERP里進(jìn)行從生產(chǎn)工廠到銷售工廠的移庫(kù)操作。由于石油化工行業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的，所以進(jìn)行液體成品移庫(kù)的崗位人員也是倒班崗位，保證只要有液體成品交庫(kù)，兩小時(shí)內(nèi)要完成ERP的移庫(kù)操作。保證了成品庫(kù)存的真實(shí)性，確保銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

　　固體成品的入庫(kù)：固體成品主要指經(jīng)過(guò)包裝之后，按一定規(guī)格包裝的可以銷售的產(chǎn)品，固體產(chǎn)品的入庫(kù)量是經(jīng)過(guò)自動(dòng)包裝秤之后的數(shù)量確定產(chǎn)品的重量。固體產(chǎn)品的入庫(kù)一般是從上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)是一個(gè)周期，5點(diǎn)之前把當(dāng)日成品入庫(kù)的數(shù)量在ERP里從生產(chǎn)工廠轉(zhuǎn)儲(chǔ)到銷售工廠。

　　（2）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的日平衡為ERP日導(dǎo)入服務(wù)。

　　隨著成品的產(chǎn)出，必然會(huì)有原料的投入和化工三劑的投入、水電氣等能源的消耗。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)日平衡的崗位就負(fù)責(zé)從產(chǎn)品進(jìn)廠到成品交庫(kù)之前這一環(huán)節(jié)的物料平衡和公用工程平衡。燕山石化通過(guò)MES系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的平衡工作，日平衡的實(shí)現(xiàn)為ERP從原料和三劑的投入到裝置加工和產(chǎn)品產(chǎn)出的整個(gè)數(shù)據(jù)流做了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并通過(guò)MES與ERP的接口程序，輕松實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)的日導(dǎo)入工作。

　　（3）ERP數(shù)據(jù)日導(dǎo)入為統(tǒng)計(jì)管理服務(wù)

　　ERP數(shù)據(jù)日導(dǎo)入的含義是，把已經(jīng)平衡好的數(shù)據(jù)從MES系統(tǒng)里通過(guò)程序?qū)С觯⒋鎯?chǔ)為EXCEL表的規(guī)定格式，再由ERP系統(tǒng)通過(guò)ABAP程序開(kāi)發(fā)的接口，批量導(dǎo)入ERP系統(tǒng)里。ERP日導(dǎo)入的崗位，同時(shí)也是月度結(jié)算的崗位。理想狀態(tài)是日的累加就是月度數(shù)據(jù)。燕山石化并不是用ERP去做生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的物料平衡，ERP最終的服務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)和銷售，統(tǒng)計(jì)工作是將生產(chǎn)、銷售、消耗的整個(gè)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)，最終形成財(cái)務(wù)的成本和利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)。

　　燕山石化從2004年ERPMM模塊上線以來(lái)，原料、產(chǎn)品、公用工程數(shù)據(jù)和三劑數(shù)據(jù)一直是按月導(dǎo)入，主要是管理不夠精細(xì)，數(shù)采不完善、一線計(jì)量?jī)x表不完善、統(tǒng)計(jì)平衡軟件不完善等原因限制了數(shù)據(jù)日平衡。2008年燕山石化MES的全面應(yīng)用，為ERP的日導(dǎo)入提供了很好的平臺(tái)。在MES數(shù)據(jù)日平衡達(dá)到比較穩(wěn)定之后，在2010年6月，化工板塊首先進(jìn)行了ERP的數(shù)據(jù)日導(dǎo)入，接著在7月份，公用工程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了ERP日?qǐng)?bào)工。在8月中旬，最復(fù)雜的煉油系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了ERP的日導(dǎo)入，標(biāo)志著燕山石化原料、半成品、產(chǎn)成品全面實(shí)現(xiàn)了ERP的日導(dǎo)入。

　　4、ERP統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)日導(dǎo)入的意義

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去了，究竟有什么用處？成為擺在大家面前的課題。總結(jié)后有如下幾點(diǎn)意義

　?。?）ERP的集成性和痕跡管理，確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　（2）財(cái)務(wù)盈虧平衡系統(tǒng)的應(yīng)用，為統(tǒng)計(jì)管理提出了更高的要求

　?。?）統(tǒng)計(jì)月結(jié)提速，實(shí)現(xiàn)當(dāng)月數(shù)據(jù)，月末最后一天完成

　　四、ERP開(kāi)發(fā)的自有報(bào)表，輕松查找數(shù)據(jù)的差異

　　1、投入產(chǎn)出日查詢

　　燕山石化ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了投入產(chǎn)出日查詢報(bào)表，通過(guò)這個(gè)報(bào)表，可以輕松的查看當(dāng)月每天導(dǎo)入ERP的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)，方便的查找丟數(shù)、錯(cuò)數(shù)的情況，確保每天導(dǎo)入的數(shù)據(jù)全部正確。

　　2、公用工程日數(shù)據(jù)查詢

　　通過(guò)公用工程數(shù)據(jù)查詢，輕松點(diǎn)下按鈕，輸入月份，就可以看到每日分裝置消耗的水電汽等數(shù)據(jù)，也最大限度地避免了丟數(shù)、錯(cuò)數(shù)的情況。

　　五、ERP自動(dòng)考核，從管理上把握全局

　　ERP系統(tǒng)順應(yīng)統(tǒng)計(jì)管理的思路，建立了ERPMM模塊自動(dòng)考核?？己它c(diǎn)比較多，重點(diǎn)有以下內(nèi)容：

　　1、檢查是否由指定人員維護(hù)物料

　　為了嚴(yán)格ERP對(duì)物料主數(shù)據(jù)的管理，避免由于物料主數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而影響其他模塊的運(yùn)行和操作，燕山石化管理者要求由專人來(lái)進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，ERP的賬戶是一人一個(gè)賬戶，所以通過(guò)審核物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)人員的賬戶，就可以考核維護(hù)物料是否是指定人員。這樣從源頭把住了統(tǒng)計(jì)的關(guān)口，夯實(shí)了統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。

　　2、檢查生產(chǎn)訂單收、發(fā)貨的物料平衡數(shù)據(jù)錄入頻度

　　這個(gè)考核點(diǎn)是專門為燕山石化ERP日導(dǎo)入而設(shè)計(jì)的，錄入的頻度就是日，如果沒(méi)有按日對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行收發(fā)貨操作，就會(huì)被考核。所以ERP的日導(dǎo)入工作已經(jīng)納入到燕山石化MM的考核范疇，這就要求統(tǒng)計(jì)人員必須盡職盡責(zé)地完成每天的日導(dǎo)入工作。

　　3、考核本模塊物料移動(dòng)操作發(fā)生錯(cuò)誤后是否按規(guī)范沖銷

　　ERP系統(tǒng)上的物料移動(dòng)操作，無(wú)論用手工操作還是用接口程序操作，都難免會(huì)有錯(cuò)誤，比如數(shù)量錯(cuò)誤，評(píng)估類型錯(cuò)誤，移動(dòng)類型錯(cuò)誤等。犯了錯(cuò)誤之后就要進(jìn)行相應(yīng)的沖銷，沖銷的操作必須規(guī)范，也就是通過(guò)命令MBST來(lái)完成沖銷，這樣才不會(huì)影響財(cái)務(wù)的金額。對(duì)于統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)過(guò)程中，也反復(fù)強(qiáng)調(diào)這一問(wèn)題，如果有沖銷不規(guī)范的操作，就會(huì)被考核。

　　4、檢查月結(jié)結(jié)束，系統(tǒng)庫(kù)存與統(tǒng)計(jì)報(bào)表要保持一致。

　　ERP系統(tǒng)里反應(yīng)的庫(kù)存是所有權(quán)口徑的庫(kù)存，必須等于實(shí)際月末盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存加銷售部門出具的已提未售量減銷售部門出具的已售未提量。就要求，ERP系統(tǒng)進(jìn)行完所有月結(jié)的收發(fā)料操作，燃料消耗操作，盈虧處理操作之后，所有權(quán)的庫(kù)存必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，這樣才保證ERP系統(tǒng)是經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)平衡的，運(yùn)行物料帳之后計(jì)算出的利潤(rùn)才是可信的。在統(tǒng)計(jì)管理上，控制住了全月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

　　5、ERP的考核點(diǎn)還很多，在此不再贅述。

　　綜上所述，ERP系統(tǒng)從2004年開(kāi)始上線使用，從初期的基本應(yīng)用到隨后幾年的深化應(yīng)用，ERP系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)計(jì)管理的推動(dòng)作用可以說(shuō)是如日中天。ERP的實(shí)施，推動(dòng)了統(tǒng)計(jì)管理的強(qiáng)度，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密不可分，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)捆綁在一起，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)成為考核生產(chǎn)單位的基礎(chǔ)。總之，ERP在燕山石化的實(shí)施是成功的，是推動(dòng)統(tǒng)計(jì)管理等企業(yè)管理提升水平的重要軟件，今后還將不斷的深化應(yīng)用，使ERP更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。