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論企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

2011-01-04 09:05 來源:陳永 梅一

  論文關(guān)鍵詞:企業(yè)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)法律責(zé)任 風(fēng)險(xiǎn)

  論文摘要:新《會(huì)計(jì)法》首次明確了企業(yè)負(fù)責(zé)人為本企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,是會(huì)計(jì)行為的第一責(zé)任人,明確了企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任主體的法定職責(zé)和法律責(zé)任,加大了對(duì)違法會(huì)計(jì)行為的懲治力度。提高法制觀念是企業(yè)負(fù)責(zé)人防范會(huì)計(jì)法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的基本前提;建立健全有效的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能是企業(yè)負(fù)責(zé)人防范會(huì)計(jì)法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有力保證。

  一、提高法制觀念,擺正企業(yè)負(fù)責(zé)人在本企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的位置

  企業(yè)負(fù)責(zé)人是本企業(yè)的法人代表,對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作負(fù)有不可推卸的責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以《會(huì)計(jì)法》為代表的財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),了解《會(huì)計(jì)法》所提出的要求以及相應(yīng)的法律責(zé)任,從思想上充分認(rèn)識(shí)、高度重視《會(huì)計(jì)法》在規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面的重要意義。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為追逐政治或經(jīng)濟(jì)上的私利,指使會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員弄虛作假:一些政府官員為完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),強(qiáng)令下面虛報(bào)瞞報(bào)!稌(huì)計(jì)法》第28條規(guī)定:“企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。”第46條規(guī)定:“企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定的會(huì)計(jì)人員以降級(jí)、撤職、調(diào)離工作崗位、解聘或者開除等方式實(shí)行打擊報(bào)復(fù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任i尚不構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者有關(guān)單位給予行政處分。”這些條款都不容置疑地表明企業(yè)負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)法律責(zé)任面前難辭其咎,再也不能以“自己不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”或“不知情”“事前不知”,或所用會(huì)計(jì)人員“不熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”等為借口,來推卸或減輕責(zé)任。所以,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,提高法制觀念,擺正企業(yè)負(fù)責(zé)人在本企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的位置,正確履行其會(huì)計(jì)責(zé)任。否則,很容易遭遇法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

  二、加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高辨別、區(qū)分違法會(huì)計(jì)行為的能力

  會(huì)計(jì)是二個(gè)行為過程,企業(yè)負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)行為的重要參與者,各種會(huì)計(jì)政策的貫徹執(zhí)行,各種重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的決策等,都離不開企業(yè)負(fù)責(zé)人的參與。會(huì)計(jì)又是一門專業(yè)性、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,有一套完整的理論體系。在我國(guó),大部分負(fù)責(zé)人沒有接受過系統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)教育,這與西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家形成鮮明的對(duì)比。

  負(fù)責(zé)人首先應(yīng)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基本原則,包括會(huì)計(jì)的職能和作用、一般原則、會(huì)計(jì)處理程序和方法等等。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)習(xí)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,學(xué)會(huì)讀懂和分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書等。負(fù)責(zé)人只有熟悉掌握了財(cái)會(huì)知識(shí),才能提高自己辨別、區(qū)分違法會(huì)計(jì)行為的能力,才能保證本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,才能充分掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面情況,控制會(huì)計(jì)行為,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)和完整。

  三、重視會(huì)計(jì)人員配置和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度

  負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)責(zé)任主體,要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,除了自己遵守《會(huì)計(jì)法》,不授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)外,還必須防止會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的作假舞弊行為。首先,負(fù)責(zé)人要關(guān)注會(huì)計(jì)人員的配置,重視會(huì)計(jì)人員的職業(yè)繼續(xù)教育,本著“以人為本”的原則,選拔任用素質(zhì)高、道德品行好的人才,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,從而減少單位負(fù)責(zé)人由于會(huì)計(jì)人員的敗德行為帶來的法律風(fēng)險(xiǎn);其次,負(fù)責(zé)人應(yīng)重視會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),通過建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部制約機(jī)制,明確會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督。

  四、正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要地位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能

  《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)調(diào)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的在于:要使違法違紀(jì)行為首先遏制在會(huì)計(jì)工作初始階段,不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實(shí)后,再寄希望于社會(huì)中介機(jī)構(gòu)去審計(jì)、財(cái)政等執(zhí)法部門去查辦以及社會(huì)和政府的監(jiān)督上。從規(guī)避會(huì)計(jì)法律責(zé)任的角度來看,負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要地位。

  會(huì)計(jì)監(jiān)督是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)工作與其他工作的根本區(qū)別就在于它的政策性和法制性,會(huì)計(jì)人員行使職權(quán)受法律保護(hù)。負(fù)責(zé)人要建立健全本企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),只有正視會(huì)計(jì)監(jiān)督的法律地位,負(fù)責(zé)人才能嚴(yán)格自律,遵守會(huì)計(jì)法,杜絕授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員干其隨心所欲的事。目前,在一些企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員做假賬,偽造會(huì)計(jì)憑證,辦理違法會(huì)計(jì)事項(xiàng),從而使得會(huì)計(jì)工作受制于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會(huì)計(jì)工作。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強(qiáng)所有者監(jiān)督,維護(hù)所有者權(quán)益的需要。委派制的目的是執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的會(huì)計(jì)人員與被監(jiān)督企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制、借助企業(yè)外部會(huì)計(jì)專業(yè)力量進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督是必要的和可行的。

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