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淺談如何加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制

來源: 周小紅 編輯: 2010/11/03 09:26:17  字體:

  摘要:內(nèi)部控制是衡量上市公司管理的重要標(biāo)志。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,上市公司內(nèi)部控制越來越重要。內(nèi)部控制理論與實(shí)踐的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長的時(shí)期。我國目前對上市公司內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不一致,比較混亂。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是市場經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、對內(nèi)部控制重視不夠。我國上市公司內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)范、全面構(gòu)建整體框架。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;整體框架;競爭機(jī)制;控制環(huán)境;監(jiān)督機(jī)制

  一、我國上市公司內(nèi)部控制存在的問題

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相對較差

  內(nèi)部控制環(huán)境是指構(gòu)成一個(gè)組織的內(nèi)部控制氛圍,反映組織內(nèi)部人員特別是管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度,是內(nèi)部控制其他組成要素的基礎(chǔ)。任何企業(yè)的控制都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境體現(xiàn)了企業(yè)關(guān)于內(nèi)部控制對企業(yè)重要性的態(tài)度。由于上市公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相統(tǒng)一,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大。企業(yè)管理層往往對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠或者說不愿意建立和執(zhí)行內(nèi)部控制,前者是在于他們認(rèn)為自己的經(jīng)營足以保證財(cái)產(chǎn)的安全,而后者是受利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)使。上市公司管理層希望在獲取最大利潤的同時(shí)盡可能逃稅,而完善的內(nèi)部控制則會(huì)有效地防止這樣的不合法行為。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制制度不規(guī)范

  目前,雖然我國上市公司按照證監(jiān)會(huì)要求都建立了內(nèi)部控制體系,但其操作規(guī)范流程都較為粗放,缺乏統(tǒng)一的、詳盡的、具有很強(qiáng)操作性的崗位操作流程。出現(xiàn)問題后常常是互相推卸責(zé)任,致使無法追究責(zé)任。而有些公司即使有內(nèi)部控制制度,卻不落實(shí)、不執(zhí)行制度、不按制度考核,使其形同虛設(shè),不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用。有些公司核算制度彈性過大,使信息的可比性較差,誤導(dǎo)決策,造成重大損失。健全的規(guī)章制度和完善的操作流程是內(nèi)控體系的重要組成部分,可以有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督不力

  我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最初是在政府的要求下建立起來的,企業(yè)并沒有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用,以致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并未真正發(fā)揮其作用。這主要表現(xiàn)于,第一,我國內(nèi)部審計(jì)的功能仍然是查錯(cuò)防弊。只注重事后監(jiān)督,不注重事前、事中的控制;只重視對財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),而忽略對公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并提出建議。第二,我國的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)往往實(shí)質(zhì)上由管理層領(lǐng)導(dǎo)且與其他部門平行,因此獨(dú)立性較差、權(quán)威性較差。第三,內(nèi)部審計(jì)人員大多是由財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)來或由財(cái)會(huì)部門人員兼任,缺乏審計(jì)知識(shí),特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)人員很難滿足需要。

 ?。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠

  隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,上市公司現(xiàn)階段面臨更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn),諸如市場風(fēng)險(xiǎn)、信貸風(fēng)險(xiǎn)、營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購、破產(chǎn)重組、電子商務(wù)等。企業(yè)應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,并確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理。但我國上市公司缺乏的就是這種機(jī)制,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約的機(jī)制沒有建立,董事會(huì)中沒有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)或形同虛設(shè),造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策。

  二、加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制措施

  (一)改善內(nèi)部控制環(huán)境

  管理思想是支配企業(yè)運(yùn)行的靈魂,是企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營理念以及對內(nèi)部控制的觀念等的集中體現(xiàn)。上市公司管理層必須樹立現(xiàn)代管理思想,自覺形成風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,并通過有效的信息傳遞制度確保公司全體員工都明確自己對內(nèi)部控制的“責(zé)任”。

  構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵問題在于界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)責(zé)和建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)時(shí),一方面應(yīng)對每一個(gè)部門的責(zé)任與權(quán)利予以明確規(guī)定,既要防止權(quán)力重疊,也要避免出現(xiàn)權(quán)力真空,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和具體人員負(fù)責(zé);另一方面,不但要有助于部門和雇員之間的溝通,還要有助于消除部門間障礙及為員工合作提供機(jī)會(huì)。

 ?。ǘ┨岣唢L(fēng)險(xiǎn)管理水平

  現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿激烈競爭的社會(huì),每一個(gè)上市公司不論其規(guī)模,結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何,都會(huì)面臨成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

  面對市場經(jīng)濟(jì)條件下的各種風(fēng)險(xiǎn)。首先,上市公司的所有員工都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn),才會(huì)主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,上市公司在經(jīng)營過程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、兼并重組等風(fēng)險(xiǎn)逐步增大,因此,上市公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,并且在技術(shù)上制定風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)分散等管理策略,以有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄈ┩晟苾?nèi)部控制監(jiān)督體系

  我國上市公司在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),可采用與國際慣例接軌的“雙層領(lǐng)導(dǎo)模式”。具體做法是:在董事會(huì)下設(shè)由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì),在經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對于其開展的審計(jì)業(yè)務(wù),要向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,并接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo);對于其行政方面的內(nèi)容,要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。這種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告的模式相對獨(dú)立性較高,在業(yè)務(wù)處理上也有較強(qiáng)的權(quán)威性,能很好地完成內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的監(jiān)督。

  對于上市公司來說,我國應(yīng)對其內(nèi)部控制實(shí)施強(qiáng)制審計(jì)。在上市前三年將內(nèi)部控制審計(jì)作為一種過關(guān)性審計(jì),要求擬上市公司必須接受;待上市后在年度審計(jì)中還必須繼續(xù)接受內(nèi)部控制審計(jì)。

 ?。ㄋ模┩晟菩畔贤ㄏ到y(tǒng)

  公司管理當(dāng)局應(yīng)向全體員工發(fā)出各自的控制職責(zé)必須得到認(rèn)真履行的明確信息,使每一個(gè)員工都清楚地了解自己在控制系統(tǒng)中的地位和作用以及各自的信息傳遞對象、內(nèi)容、方式和渠道,以便信息能按既定的路線和層次準(zhǔn)確、有序傳遞。

  員工們在日常工作中每天都會(huì)接觸到一些關(guān)鍵性經(jīng)營問題,因而他們總是最先意識(shí)到問題的存在。要使這些信息能及時(shí)反饋給管理層,就應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)開放和暢通的信息反饋渠道,確保及時(shí)報(bào)告和解決各種例外情況。

  參考文獻(xiàn):

  [1]陳柳欽,姜瑾.論我國上市公司內(nèi)控機(jī)制的完善[J].石河子大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2004,1

  [2]張海蘭,馮建榮.上市公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊,2009,3

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