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事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的弊端及會計處理

2010-09-19 10:58 來源:徐彤

  摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算在現(xiàn)實操作中存在著一定的弊端,本文章針對此弊端進行了分析,并提出了相應的會計處理方法。

  一、固定資產(chǎn)的核算存在的弊端

  根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》,事業(yè)單位固定資產(chǎn)在購建時一次性列為當期支出,這項規(guī)定對于必須使用事業(yè)單位會計制度進行核算而同時又要考核經(jīng)濟效益的單位來說,其最大缺陷是,由于費用和收入不配比,因此無法科學,準確地考核經(jīng)營結(jié)余。固定資產(chǎn)賬面所反映的價值是其購建時的原價值來反映資產(chǎn)的成本顯然不符合實際情況,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值。其次,由于不折舊,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)很容易被各方“遺忘”,特別是一些不常用的固定資產(chǎn),等到國家組織對資產(chǎn)進行全面清查時,由于平常疏于管理,最終會計部門很難尋找到其“蹤跡”。因此,這非常不利于國家資產(chǎn)實物管理。

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購置時一次性列為支出,而在其使用期內(nèi)不計提折舊,也不做減值測試,固定資產(chǎn)賬面只反映原值,在處置和報廢時,處置收入和報廢時間沒有相應會計資料作為嚴格的依據(jù)。這樣的處理方法使固定資產(chǎn)價值的變動得不到正確反映,有違會計信息的真實、可靠。在工作實踐中,因為缺乏必要的會計核算和監(jiān)督,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置較為“寬松”,可能使固定資產(chǎn)提前報廢和低價處置,造成國有資產(chǎn)的損失。

  事業(yè)單位的財務目標和管理方式不同于一般企業(yè),其資產(chǎn)的核算與管理須與相應的預算管理體制相配套,因此,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算要不要計提折舊的問題,目前尚不能急于定論。但為了正確反映其固定資產(chǎn)的真實價值狀態(tài),同時使有關財政部門、主管部門能夠全面、動態(tài)地掌握事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有、使用狀況,可在報表附注中對固定資產(chǎn)的現(xiàn)時狀況加以披露。即每年年末對各項固定資產(chǎn)做減值測試,存在減值跡象的,會計上不作損失的確認,但在報表附注中披露減值的原因及扣除減值后固定資產(chǎn)的價值。需要注意的是,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的減值判斷與企業(yè)會計略有不同,因事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,以公允價值與賬面價值比較判斷固定資產(chǎn)是否減值,這里的“賬面價值”就是固定資產(chǎn)原值。

  對于固定資產(chǎn)的處置,應當遵循公開、公正、公平的原則,不能為求方便或其他原因隨意低價處置;同時,按照財政部對事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)收入“應當按照政府非稅收入管理規(guī)定實行‘收支兩條線’管理”的新規(guī)定,處置固定資產(chǎn)取得的收入,不應再作“固定資產(chǎn)修購基金”,而是作“應繳財政專戶款”。

  二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的會計處理方法

  完善固定資產(chǎn)核算辦法,使其既能體現(xiàn)國家資產(chǎn)的經(jīng)濟特性又符合事業(yè)單位的資產(chǎn)特點。

  (一)購置固定資產(chǎn)的會計處理

  事業(yè)單位購置固定資產(chǎn),現(xiàn)行管理辦法是根據(jù)資金來源渠道分別列支,會計分錄如下:支付款項時,借記“事業(yè)支出”、“?钪С”、“專用基金一一修購基金”等科目,貨記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)人賬時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。這兩組分錄之間不存在勾稽關系,不能確切明了地反映業(yè)務內(nèi)涵。在實際業(yè)務處理中,不少單位往往只作了付款分錄,忘記作資產(chǎn)入賬分錄。其結(jié)果,導致賬外資產(chǎn)形成,甚至給不法分予可乘之機,造成國有資產(chǎn)流失。制度如此硬性規(guī)定的依據(jù)是,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由國家撥款形成的。

  對于完全實現(xiàn)財政預算管理或不實行結(jié)余考核辦法的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦法處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“銀行存款”等,同時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。這種核算辦法的優(yōu)點是,事業(yè)單位支出與財政支出保持一致,同時還能反映國寶資產(chǎn)的真實價值。

  實行結(jié)余考核管理的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時,代記“長期等攤費用”,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。平時,根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限,分期攤銷長期選擇費用,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“長期選擇費用”。這種核算辦法的優(yōu)點是,固定資產(chǎn)費用與收入能夠配比,且能反映固定資產(chǎn)的實際價值。

  對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要來源于自籌資金的事業(yè)單位。其固定資產(chǎn)核算是與企業(yè)會計制度同步的,就沒必要保持固定資產(chǎn)、固定基金的對應關系,故建議取消“固定基金”科目。購置固定資產(chǎn)不再按資金來源列支,而是比照企業(yè)會計,只通過一組分錄反映,即直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記有關資產(chǎn)科目。

  (二)固定資產(chǎn)折舊的會計處理

  按現(xiàn)行管理制度規(guī)定,事業(yè)單位不計提折舊,而為了保證固定資產(chǎn)的更新和維護,又規(guī)定按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出的修繕費和設備購置費中各列支5 O%。上述會計處理存在著三個缺陷:(I)價值背離。隨著時間的推移,固定資產(chǎn)賬面原值與凈值的差額越來越大,以固定資產(chǎn)賬面原值反映固定基金,既虛增單位的凈資產(chǎn),又體現(xiàn)不出設備的現(xiàn)有生產(chǎn)能力;(2)成本不完整。由于固定資產(chǎn)不計提折舊,人為降低了與收入相應的成本支出,導致會計記錄支出不真實、成本不完整;(3按收入比例來提取修購基金,不足以維持固定資產(chǎn)的更新和維護,也缺乏科學合理的計提依據(jù)。

  事業(yè)單位作為非營利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,故應計提固定資產(chǎn)折舊。在會計處理上,應取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”科目,增設“累計折舊”科目,以計提的折舊基金取代修購基金。固定資產(chǎn)預計使用年限,選擇合理的折舊方法進行攤銷,將每月應攤銷的折舊價值作為費用計入有關的成本或支出中,從相應的收人中得以補償。在計提固定資產(chǎn)折舊費用時,借記“事業(yè)支出——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。

  (三)以固定資產(chǎn)對外投資的會計處理

  現(xiàn)行管理辦法規(guī)定,事業(yè)單位向其他單位投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時,應按評估或合同協(xié)議確認的價格,借記“對外投資——其他投資”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”,按固定資產(chǎn)賬面原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這種會計處理,其目的是為了保持固定資產(chǎn)與固定基金的對應關系。但上述分錄的對應關系顯得有些牽強,未能直觀反映各單位對外投資的增加與“事業(yè)基金——投資基金”增加有什么必然聯(lián)系,令人費解。同時,造成以固定資產(chǎn)對外投資與以其他資產(chǎn)對外投資會計處理方法口徑不一。故建議取消“固定基金?颇,使事業(yè)單位用固定資產(chǎn)對外投資的會計處理同以其他資產(chǎn)對外投資的會計處理趨于一致。

  隨著事業(yè)單位改革的深入和大量現(xiàn)代辦公設備的購置,事業(yè)單位固定資產(chǎn)日趨增加?茖W有效地搞好固定資產(chǎn)管理,可確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,提高事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強單位的競爭力。這無疑十分重要,本文旨在拋磚引玉,改革事業(yè)單位財務會計,以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。

  三、加強事業(yè)單位會計管理,完善核算方法

  加強和改進事業(yè)單位的投資管理,進一步完善投資項目核算方法。

  從事業(yè)單位的性質(zhì)和資產(chǎn)保值增值角度看,應當正確看待事業(yè)單位的投資行為,通過建立科學的投資管理辦法,不斷完善事業(yè)單位的投資程序。投資管理辦法應根據(jù)不同性質(zhì)的事業(yè)單位和投資項目實行有差別化管理,以促使事業(yè)單位最大限度地規(guī)避投資風險,獲取合理的投資回報。按照新《企業(yè)會計準則》的有關核算思想來完善事業(yè)單位投資核算方法。進一步體現(xiàn)投資項目的風險性和擬投資時間,確保投資核算能反映投資行為的真實目的,從而有助于事業(yè)單位針對不同類型的投資項目采取不同的管理措施和程序。

  樹立財務管理理念,不斷提高核算和管理水平。針對事業(yè)單位會計核算和財務管理相對薄弱的現(xiàn)狀,應該進一步提高事業(yè)單位領導對會計工作重要性的認識,為做好事業(yè)單位會計工作提供組織保障,推動財務會計工作的科學化,創(chuàng)新管理和控制制度體系,創(chuàng)新和優(yōu)化財會業(yè)務流程,提高財會人員素質(zhì),為做好事業(yè)單位會計工作提供人力保證;另外,要有效發(fā)揮政府審計部門和社會中介機構的監(jiān)督和制約作用,強化財會控制意識,健壘財會監(jiān)控體系,為做好事業(yè)單位會計工作提供良好的環(huán)境。

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