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事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)的管理和核算探討

2013-03-12 13:42 來(lái)源:劉巖

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過(guò)程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該有所加強(qiáng)和改進(jìn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應(yīng)重視,因?yàn)樽龊檬聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認(rèn)真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的社會(huì)效益服務(wù)。

  1事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題

  在事業(yè)單位長(zhǎng)期的運(yùn)行過(guò)程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費(fèi)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行日常的監(jiān)管,導(dǎo)致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)入到報(bào)廢中都存在很多的問(wèn)題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無(wú)形流失現(xiàn)象。筆者對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在比較普遍的問(wèn)題有以下幾個(gè):

  1.1固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真

  固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,使事業(yè)單位管理人員不能對(duì)固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點(diǎn):一點(diǎn)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用的過(guò)程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中并沒(méi)有計(jì)提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購(gòu)入的價(jià)值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點(diǎn)是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)入和利潤(rùn)計(jì)算存在問(wèn)題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購(gòu)入的時(shí)候往往將支出記在當(dāng)期的支出當(dāng)中,沒(méi)有分期分?jǐn)偝杀,?dǎo)致當(dāng)期的成本增加,從而降低了當(dāng)期的利潤(rùn),最終影響事業(yè)單位的年度利潤(rùn)。

  1.2沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤點(diǎn)

  事業(yè)單位會(huì)計(jì)在進(jìn)行日常工作的時(shí)候往往重視對(duì)現(xiàn)金等的核算和管理工作,對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較松,沒(méi)有形成定期核算的習(xí)慣。一般在固定資產(chǎn)購(gòu)入的時(shí)候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒(méi)有定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)工作,不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查的時(shí)候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒(méi)有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因?yàn)橐恍┕潭ㄙY產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問(wèn)題,所以這種盤點(diǎn)和清查方式就會(huì)存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

  1.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置不合理

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時(shí)期之后往往就會(huì)存在報(bào)廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)人員就應(yīng)該及時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴(yán)格的核算工作。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理等工作存在的問(wèn)題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)處置的隨意性過(guò)大,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何手續(xù)就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來(lái)困難,而且造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理過(guò)程中,沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行審查就做報(bào)廢處理,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。

  1.4固定資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的制度作保障

  事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會(huì)計(jì)工作不到位現(xiàn)象比較嚴(yán)重,究其根本原因主要是因?yàn)闆](méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)策購(gòu)入、使用以及處理等工作沒(méi)有明確的規(guī)定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對(duì)實(shí)物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對(duì)固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會(huì)計(jì)部門與其他部門沒(méi)有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。

  2如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算

  2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

  要加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問(wèn)題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、維修以及報(bào)廢等方面進(jìn)行制定詳細(xì)的管理制度,強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。

  2.2對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)

  為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤點(diǎn),沒(méi)有條件的單位可以一年一次全面盤點(diǎn),對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部門要配合會(huì)計(jì)部門的工作,通過(guò)定期盤點(diǎn)不僅能準(zhǔn)確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對(duì)管理和核算中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過(guò)相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)中需要注意加強(qiáng)對(duì)高價(jià)值資產(chǎn)的核算,并且各項(xiàng)資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。

  2.3做好固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作

  由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不可避免的會(huì)發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價(jià)值,所以會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過(guò)程中要做好計(jì)提折舊工作。在會(huì)計(jì)科目中也應(yīng)該設(shè)置計(jì)提折舊科目,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細(xì)的確定,然后在固定資產(chǎn)總價(jià)值中將磨損削減的價(jià)值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。經(jīng)過(guò)事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計(jì)提折舊之后的固定資產(chǎn)價(jià)值錄入會(huì)計(jì)報(bào)告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。

  2.4利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算工作

  隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,為了保證會(huì)計(jì)管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來(lái),會(huì)計(jì)部門及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增加變動(dòng),在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量會(huì)大大減少,而且固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確度也會(huì)相應(yīng)提高。

  2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)

  提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個(gè)方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值能準(zhǔn)確估量,而且要學(xué)會(huì)使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。

  3結(jié)論

  在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開(kāi)始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會(huì)計(jì)要加強(qiáng)自己的固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,并且在新會(huì)計(jì)制度下對(duì)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。

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