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會計師事務(wù)所知識管理績效定量評價模型

來源: 朱志紅 編輯: 2010/09/08 16:27:51  字體:

  【論文摘要】 文章從分析會計師事務(wù)所知識管理績效評價指標(biāo)要素出發(fā),建立了會計師事務(wù)所知識管理績效評價的多級模糊綜合評價模型。應(yīng)用實例表明,該模型克服了定性評價主觀性過強的缺陷,具有良好的合理性和有效性,是評價會計師事務(wù)所知識管理績效的一種實用工具。

  會計師行業(yè)是知識密集型行業(yè),衡量其價值更多的是以員工素質(zhì)為主要依據(jù),更確切地說是以員工腦海中的知識經(jīng)驗為主要依據(jù)。精明的會計師事務(wù)所管理人必須學(xué)會如何將員工腦海中的知識作為企業(yè)的資產(chǎn)來經(jīng)營管理,才能適應(yīng)瞬息萬變的會計市場,在日益激烈的行業(yè)競爭中立于不敗之地。會計師事務(wù)所是以知識和智慧為依托的企業(yè),是知識型企業(yè),知識是會計師事務(wù)所的立足之本、服務(wù)之源,所以,以知識為核心的特點決定了對會計師事務(wù)所知識管理的研究與實踐顯得尤為重要。隨著我國會計市場的逐漸開放,國外諸多著名會計師事務(wù)所進(jìn)入我國,我國會計師事務(wù)所要想在競爭中贏得優(yōu)勢,知識管理實施效果的好壞起著十分重要的作用。

  本文運用模糊綜合評價理論(Fuzzy Comprehensive Judgment Theory)與層次分析理論(Analytic Hierarchy Theory),通過建立會計師事務(wù)所的多級模糊綜合評價模型以實現(xiàn)對會計師事務(wù)所知識管理績效的評價。

  一、績效評價指標(biāo)要素構(gòu)成

  (一)知識管理的重視程度

  21世紀(jì)的企業(yè)管理,已經(jīng)進(jìn)入知識管理的時代。知識管理是會計師事務(wù)所長期的經(jīng)營戰(zhàn)略,給會計師事務(wù)所帶來的好處是:創(chuàng)造會計師事務(wù)所新的競爭力,增加其利潤,降低其成本,提高其效率,建設(shè)其新的企業(yè)文化。會計師事務(wù)所發(fā)展中遇到的問題是多方面的。從外部來看,市場競爭越來越激烈;從內(nèi)部來看,由于審計業(yè)務(wù)和管理成本的上升,收益率在下降。業(yè)內(nèi)人士都有同感:審計業(yè)務(wù)越來越不好做了。

  但是,也應(yīng)當(dāng)看到新的趨勢:貨幣資本的作用相對淡化,人力資本的價值在上升;體力勞動的價值在下降,創(chuàng)造性的腦力勞動的價值在升值;有形資產(chǎn)的比重與作用在減小,無形資產(chǎn)的比重和作用在提升。這一切,意味著以知識、技術(shù)、信息和創(chuàng)新能力為基礎(chǔ)的人力資源的價值越來越重要。同時,這些也給會計師事務(wù)所的管理帶來了一定的難度。比如,對以腦力勞動為主的注冊會計師難以管理;對知識技術(shù)價值以及由此形成的績效不好量化評估,以往對集中統(tǒng)一的有形勞動采取外部監(jiān)督是有效的,可是用到分散、個性化的無形勞動上幾乎是無效的,由于人員頻繁跳槽,即使采取種種保護(hù)商業(yè)秘密的措施,但是,作為商業(yè)秘密的知識、信息和技術(shù)都是這些人員開發(fā)、使用和掌握的,與人同在,不可分離,人走了,商業(yè)秘密也就帶走了,會計師事務(wù)所的知識產(chǎn)權(quán)因此受到侵害。美國的一項研究表明,注冊會計師的主動離職,給會計師事務(wù)所帶來的損失是該崗位年薪的2.5倍,公司的涉密人員在離職后可能對公司造成的損害,相當(dāng)于其掌握的公司商業(yè)秘密的一半價值。還有的注冊會計師,通過會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)取得了一些客戶資源和市場經(jīng)驗,卻據(jù)為己有,反過來向會計師事務(wù)所叫板要價。顯然,重視和加強會計師事務(wù)所的知識管理十分必要。因此評價會計師事務(wù)所知識管理績效好壞的基礎(chǔ)因素就是其對知識管理的重視程度,具體表現(xiàn)在知識管理總裁(CKO)職位與知識管理部門的設(shè)立狀況、知識管理戰(zhàn)略和預(yù)算的制定情況、員工培訓(xùn)率及相關(guān)費用三個方面。

  (二)知識管理的人力資本

  會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低主要取決于其員工的智力勞動,人是知識的載體,智力勞動的特征是高知識積累性勞動和高度專門化的勞動,這兩者決定了高創(chuàng)造性。從智力勞動力的內(nèi)涵特質(zhì)看,構(gòu)成智力勞動內(nèi)涵的知識與技能,作為生產(chǎn)要素在審計業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮作用,與一般生產(chǎn)要素有極大的差別,它們的使用價值參與下一次的審計業(yè)務(wù)并“復(fù)制”價值。這樣知識在被替代之前,其價值就永恒復(fù)制,從而無休止凝結(jié)在審計業(yè)務(wù)之中。因此,會計師事務(wù)所實施知識管理戰(zhàn)略最重要的資源是人力資本,具體表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、知識更新力度和員工學(xué)習(xí)氛圍四個方面。

  (三)知識管理的結(jié)構(gòu)資本

  結(jié)構(gòu)資本是使會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)得以實施的那些技術(shù)、工作方式和程序,主要包括治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和企業(yè)制度三個方面。組織結(jié)構(gòu)是組織的骨架和粘合劑,它還為會計師事務(wù)所員工工作和彼此交流提供了一個大環(huán)境。沒有堅固的組織結(jié)構(gòu),會計師事務(wù)所就不能提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),員工也會灰心喪氣,漫無目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)資產(chǎn)不能被當(dāng)做法規(guī),必須被調(diào)整得能適應(yīng)市場和工作的需要,不能定期審查組織結(jié)構(gòu)資產(chǎn)價值和效能的會計師事務(wù)所將會失去在市場上獲得成功的優(yōu)勢。

  (四)知識管理的知識系統(tǒng)

  Thmas H.Davenport指出,企業(yè)像管理有形資產(chǎn)一樣來對知識資產(chǎn)進(jìn)行管理:獲取資產(chǎn)并將其“存放”在能夠被容易獲取的地方。對有形資產(chǎn)而言,存放地點是“倉庫”,相應(yīng)地存放知識資產(chǎn)需要有“知識庫”,即一個知識系統(tǒng)。知識系統(tǒng)是一個對知識進(jìn)行創(chuàng)造、捕獲、整理、共享、交流、繼而創(chuàng)造新知識的完整的管理系統(tǒng)。會計師事務(wù)所的知識系統(tǒng)是一個不斷發(fā)掘新知識,獲得新知識的循環(huán)、提升的螺旋過程。其知識系統(tǒng)的構(gòu)成因素主要包括留住人才和知識信息系統(tǒng)的建立與管理、從外界獲取信息和知識、信息的規(guī)范化、知識資源的存量、知識交流狀況、知識顯性轉(zhuǎn)化的情況和知識資源的利用率七個方面。

  二、評價指標(biāo)體系

  總結(jié)國內(nèi)外已有知識管理績效評價指標(biāo)體系的研究成果,根據(jù)會計師事務(wù)所知識管理的特殊性,如其顯性知識包括:政策法規(guī)、行業(yè)性文章如違規(guī)案例分析等;項目底稿與溝通軌跡,如項目底稿的電子版、項目進(jìn)行過程中的上下級、業(yè)務(wù)人員與客戶之間的溝通軌跡記錄等等。其隱性知識包括:對法律法規(guī)、政策條例的個人理解與總結(jié),對具體實例特別是違規(guī)實例的分析總結(jié),對重點、難點、漏點的個人把握,個人對客戶業(yè)務(wù)的理解、對客戶管理流程的了解,其他個人技能技巧性知識,如計算機應(yīng)用技巧等等。本文根據(jù)一致性、完整性、可控性、平衡性和實用性的原則,從會計師事務(wù)所對知識管理的重視程度、人力資本、結(jié)構(gòu)資本、知識系統(tǒng)四個方面有針對性地建立了適合會計師事務(wù)所的知識管理績效評價指標(biāo)體系。

  三、多級模糊綜合評價模型

  (一)確定因素集合

  結(jié)合前面建立的會計師事務(wù)所知識管理績效評價指標(biāo)體系設(shè)因素集合U={U1,U2,U3,U4}={重視程度,人力資本,結(jié)構(gòu)資本,知識系統(tǒng)};U1={U11,U12,U13}={CKO職位與知識管理部門的設(shè)立,知識管理戰(zhàn)略和預(yù)算的制定,員工培訓(xùn)率及相關(guān)費用};U2={U21,U22,U23,U24}={知識結(jié)構(gòu),專業(yè)技能,知識更新力度,員工學(xué)習(xí)氛圍};U3={U31,U32,U33}={治理結(jié)構(gòu),企業(yè)文化,企業(yè)制度};U4={U41,U42,U43,U44,U45,U46,U47}={信息系統(tǒng)的建立與管理,信息的獲取,信息的規(guī)范化,知識資源的存量,知識的交流狀況,知識顯性轉(zhuǎn)化的情況,知識資源的利用率}。

  (二)確定評價水平集合

  設(shè)評價水平集合V={V1,V2,V3,V4} ={優(yōu),良,中,差}。

  (三)確定同級因素的權(quán)重集合

  四、實例分析

  為確定各級因素的權(quán)重,向黑龍江省資產(chǎn)總額在100萬以下、100萬至1 000萬、1 000萬以上的小、中、大型會計師事務(wù)所各20家發(fā)出咨詢問卷60份,收回問卷58份(回收率97%),有效問卷55份(有效率92%)。采用層次分析法計算各級指標(biāo)的權(quán)重。一級因素的權(quán)重為Wu1 =0.1826,Wu2=0.1755,Wu3=0.2446,Wu4=0.3973;二級因素中重視程度因素的權(quán)重為Wu11=0.4011,Wu12=0.2065,Wu13=0.3924;人力資本因素的權(quán)重為 Wu21=0.2082,Wu22=0.2874,Wu23=0.4062,Wu24=0.0982;結(jié)構(gòu)資本因素的權(quán)重為Wu31=0.2315,Wu32=0.1820,Wu33=0.5865;知識系統(tǒng)因素的權(quán)重為Wu41=0.3677,Wu42=0.1562,Wu43=0.0790,Wu44=0.0511,Wu45=0.0675,Wu46=0.0946,Wu47=0.1839。

  邀請10位管理學(xué)專家,在充分理解本文建立的會計師事務(wù)所知識管理績效評價模型后和有關(guān)理論分析的前提下,按“優(yōu)、良、中、差”的標(biāo)準(zhǔn)對大慶市某會計師事務(wù)所知識管理績效的各影響因素進(jìn)行評價,將評價結(jié)果用矩陣C、矩陣D、矩陣E和矩陣F分別表示一級指標(biāo)U1,U2,U3,U4下的各個二級因素與模糊評價集合V構(gòu)成的模糊關(guān)系矩陣。

  利用模糊關(guān)系運算公式逐層計算,并進(jìn)行歸一化,結(jié)果為(0.0740,0.3760, 0.5080,0.0420)。

  根據(jù)以上計算結(jié)果該會計師事務(wù)所知識管理績效的綜合評價為“中”。

  五、結(jié)論

  會計師事務(wù)所知識管理績效評價指標(biāo)體系可分為4個一級因素,17個二級因素??刹捎脤哟畏治龇ù_定因素權(quán)重,運用模糊運算方法計算評價結(jié)果,根據(jù)最大隸屬度原則進(jìn)行判別。該評價模型可對會計師事務(wù)所知識管理績效評價提供定量化的評價結(jié)果,能克服定性評價的主觀性過強的缺陷,是評價會計師事務(wù)所知識管理績效的一種實用工具。

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