24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

EXCEL表中的存貨管理

來(lái)源: 路婷 編輯: 2010/01/04 11:06:18  字體:

  在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí),庫(kù)存商品明細(xì)帳科目可以設(shè)三級(jí),但附加條件的各種輔助核算要求精度較高,每輸入一張憑證都要錄入數(shù)量、單價(jià),自動(dòng)計(jì)算金額等三個(gè)內(nèi)容,當(dāng)碰到某些復(fù)雜的品種需要輸入時(shí),往往牽扯到這三個(gè)參數(shù)之間的相應(yīng)變化。如果四舍五入的數(shù)字不夠精確,帳套運(yùn)行將會(huì)停止,修改工作無(wú)法正常進(jìn)行,給帳務(wù)處理工作帶來(lái)很大的麻煩,造成不必要的損失,那么怎樣解決這類問題呢?

  經(jīng)過不斷的實(shí)踐努力和探索,我總結(jié)了一套做好庫(kù)存商品明細(xì)帳的方法:即在庫(kù)存商品明細(xì)帳中用手工代替電子帳套處理,這樣帳套中庫(kù)存商品明細(xì)帳只需設(shè)一級(jí)科目,輸入一個(gè)總金額就可以進(jìn)行核算,剩下的統(tǒng)計(jì)、合計(jì)、成本結(jié)轉(zhuǎn),全部在帳外用人工計(jì)算完成,整個(gè)帳套工作簡(jiǎn)單、明了、科學(xué)、正確,對(duì)作帳質(zhì)量和速度將有很大的提高。

  手工做庫(kù)存商品明細(xì)帳,說起來(lái)簡(jiǎn)單,聽起來(lái)也很容易,但實(shí)際做起來(lái),并不是那么得心應(yīng)手,品種數(shù)量少還可以,在帳頁(yè)上一筆一筆登記入帳,檢查核對(duì)完成后,用加權(quán)平均法計(jì)算出當(dāng)期銷售成本,月末輸入成本結(jié)帳就可以了;但在實(shí)際工作中,每家企業(yè)的銷售都有上千個(gè)品種,每個(gè)品種下面還分幾十個(gè)細(xì)目,有的金額幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)。如我們經(jīng)常接觸的汽車零部件銷售、修理修配、鋼材市場(chǎng)等等,如果要做手工明細(xì)帳,需專人負(fù)責(zé),還要有專業(yè)知識(shí)、對(duì)數(shù)據(jù)敏感的人員才能做好,即便這樣,每個(gè)大類的品種做一本帳,也需要十幾本200-300頁(yè)帳紙的明細(xì)帳簿才能容納所有商品內(nèi)容,而且容易出差錯(cuò),計(jì)算不準(zhǔn)確,年終盤點(diǎn)和實(shí)際庫(kù)存的出入很大。所以做手工庫(kù)存商品明細(xì)帳實(shí)在是不可取的方法。但有些工作的確又脫離不了手工做帳。怎樣解決這一矛盾呢?

  經(jīng)過一番苦思冥想和不斷的實(shí)踐,加上對(duì)電子表格的熟練應(yīng)用,我的眼前終于豁然開朗:用EXCEL電子文檔的“手工作帳”代替紙質(zhì)帳頁(yè)作帳,在EXCEL表上進(jìn)行輸入、統(tǒng)計(jì)、加權(quán)平均法計(jì)算、最后得出發(fā)出商品成本和月末余額,把需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到盤點(diǎn)表上,不是可以用一張簡(jiǎn)單的電子表格文檔代替復(fù)雜的手工記錄、輕松計(jì)算銷售成本、對(duì)作帳起到事半功倍的效果嗎?

  經(jīng)過耐心的錄入、仔細(xì)的檢查、核對(duì)和修改,加上對(duì)EXCLE表格的分類、篩選、排序等方法技巧的應(yīng)用,我終于試著做了一張“EXCEL”表的庫(kù)存商品明細(xì)帳,不僅方法簡(jiǎn)單、省時(shí)、省力,數(shù)據(jù)精確、品種完全種類清晰,而且整張表格看上去簡(jiǎn)潔大方、沒有涂改、一目了然,對(duì)帳套的處理起到了極大的推動(dòng)作用?,F(xiàn)簡(jiǎn)單介紹給大家,以便拋磚引玉、取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相學(xué)習(xí),共同推進(jìn)“手工電子”帳套處理的向前發(fā)展。

  在一張EXCEL表的標(biāo)簽處標(biāo)明月份,在表的上方設(shè)置好表頭,如:日期、摘要、規(guī)格、上期結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存等內(nèi)容,按順序輸入上期結(jié)存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價(jià)和金額,再按認(rèn)證后入帳的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票為依據(jù),在收入欄下面填寫數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容,最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后,對(duì)規(guī)格型號(hào)作簡(jiǎn)單的調(diào)整,使整體上的分類盡量精簡(jiǎn)到最少, 這時(shí)選中全部表格,點(diǎn)擊表上方“數(shù)據(jù)”欄的“排序”按鈕,選中按“規(guī)格型號(hào)”排序的列按鈕,點(diǎn)擊確定,整張表格便會(huì)按“規(guī)格型號(hào)”分為幾類,于是就省掉了我們?cè)诤窈褚化B帳單中尋找相同型號(hào)登記入帳的工作,要知道這是相當(dāng)麻煩的一項(xiàng)工作,而且也方便我們及時(shí)調(diào)整一些已不存在的規(guī)格型號(hào),簡(jiǎn)化帳頁(yè)。在排序后的表格中,在每一個(gè)品種下面插入一行作為合計(jì)欄,合計(jì)欄用彩色填充加以區(qū)分,并插入一列,在列和彩色條之間寫上“本月合計(jì)”字樣,就可以在空白行中進(jìn)行合計(jì)、加權(quán)平均單價(jià)及成本的計(jì)算,用公式計(jì)算出上期結(jié)存、本期購(gòu)入、本期銷售、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額。完成計(jì)算工作后,按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復(fù)制一張相同內(nèi)容的表格,在后一張表格中,選中“本月合計(jì)”列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動(dòng)篩選”,在本月合計(jì)列右上方出現(xiàn)一個(gè)小三角符號(hào),拉出下拉菜單,在下拉菜單中選取“本月合計(jì)”字樣,出現(xiàn)一張彩色盤點(diǎn)表,將這張盤點(diǎn)表打印出來(lái),就可以做成本結(jié)轉(zhuǎn)帳了。

  這種方做帳簡(jiǎn)單、實(shí)用、容易理解,如果還想做一本實(shí)際的手工帳,可以把盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)抄寫到紙質(zhì)帳頁(yè)上,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,便于驗(yàn)算。

  需要強(qiáng)調(diào)的是,在實(shí)際工作中,接觸的商品品種類型復(fù)雜,有的分為上十個(gè)甚至上百上千種類型,為了節(jié)省時(shí)間、集中精力把帳做好,可以作一個(gè)簡(jiǎn)單的歸類, 功能性質(zhì)相同、單價(jià)也相當(dāng)?shù)木涂梢苑譃橐活?,不必每一樣都分到最?xì),這樣是無(wú)論如何也分不完的。歸類后簡(jiǎn)單明了,調(diào)起帳來(lái)也就容易多了。

  還有些商品在實(shí)際銷售中可能暫時(shí)沒有發(fā)票,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)暫估入帳的現(xiàn)象,這特別是在一些不規(guī)范的企業(yè)中是相當(dāng)普遍的,暫估入帳在月初要進(jìn)行沖回,成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要進(jìn)行差價(jià)調(diào)整,在月末進(jìn)行重新暫估,待發(fā)票開來(lái)進(jìn)行入帳處理。作為一名會(huì)計(jì)人員,也有責(zé)任及時(shí)提醒企業(yè)開具發(fā)票,履行納稅義務(wù)。

  在EXCEL表格的計(jì)算當(dāng)中,還有許多值得借鑒和學(xué)習(xí)的方法,以上介紹的僅只是一些簡(jiǎn)單方法,希望大家能從中得到有益的啟示。

責(zé)任編輯:冠
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)