【摘要】文章強調加快高校會計信息化建設的步伐，應從會計信息化建設的要求和存在的缺陷入手，從注重會計職能和會計工作方法的轉變，調整會計組織形式、拓展知識領域、充分利用校園局域網(wǎng)資源三個方面采取措施。

　　【關鍵詞】高校；會計信息化；現(xiàn)狀分析；應對措施

　　一、高校會計信息化建設的要求與現(xiàn)狀分析

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　　調查顯示，大多數(shù)高校會計信息化建設，目前主要處于不斷完善的階段。其主要的工作是：利用計算機對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行處理。其流程是：人工對原始憑證進行審核→手工錄入記賬憑證→計算機形成會計數(shù)據(jù)→計算機輸出會計賬簿→輸出基本會計報表數(shù)據(jù)。其主要工作崗位是結算會計(前臺報賬)、審核會計、報表會計、出納員等。每個工作崗位所從事的工作與傳統(tǒng)的手工會計核算沒有本質的區(qū)別，只是將手工會計的工作由計算機代替，這與真正意義上的會計信息化還有很大的差距，已不能滿足高校會計信息使用者的要求。

　　1. 由歷史性信息向適時性信息轉變

　　歷史性的會計信息對信息使用者的決策有一定的作用，但適時性的信息對決策者更為有用，更具有預測價值。在科學技術日新月異、高校競爭日趨激烈的今天，高校的教研活動、學生活動是一個動態(tài)的過程，整個高校的財務狀況在很短的時間內就可能發(fā)生巨大的變化。因此，高校信息使用者迫切需要能夠及時反映學校狀況的適時信息。

　　2. 由財務信息向多元化信息轉變

　　雖然財務信息對使用者的決策十分重要，但并非是惟一所需，如學校的師資狀況等，只是通過會計信息是很難全面掌握的。隨著時代的發(fā)展，許多非財務信息與信息使用者的決策更為相關。諸如學生一次就業(yè)率、學校軟硬實力等表現(xiàn)高校競爭力的指標更能代表一所高校未來的發(fā)展能力。我們可以通過非貨幣形式，披露知識資本、人力資源等非財務信息，以全面反映整個學校的狀況。

　　3. 由總括性信息向詳細信息發(fā)展

　　在高校，會計工作是對數(shù)量眾多、種類各異的教學管理、科研管理、學生管理、創(chuàng)收管理等經(jīng)濟業(yè)務進行加工、整理而成的綜合性信息，具有簡單、明了、概括的特點。但是其綜合性和概括性往往掩蓋了高校個別經(jīng)濟業(yè)務或交易的特殊性，而學校的管理者、學生家長、教師等不同人士往往需要擁有詳細的信息滿足各自的需求。盡管信息使用者在會計信息需求上發(fā)生了變化，但是現(xiàn)行的會計信息供給卻是建立在傳統(tǒng)會計方法基礎之上的。雖然計算機等一些信息技術在會計上開始應用，但只是再現(xiàn)手工環(huán)境下的會計核算流程。

　　因此，向社會披露高校狀況，學校仍然是通過遲緩的傳統(tǒng)方式傳遞出去。在現(xiàn)有的技術水平下，缺乏合理的機制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以，學校往往是選擇最有用的信息，并把它們匯總起來以供使用。這些人為的分類和匯總不僅占用了大量的時間，從而影響會計信息的及時性和真實性，而且會計信息并不對諸如教師創(chuàng)新能力、學生滿意度、學生就業(yè)率、知識資本和人力資源等情況加以反映，從而大大降低了其決策的相關性，所以高校的會計信息存在著嚴重的供需矛盾。

　?。ǘ└咝嬓畔⒒ㄔO的現(xiàn)狀與缺陷

　　1. 高校會計信息化建設的現(xiàn)狀

　　會計信息系統(tǒng)在高校的建立和發(fā)展，基本上實現(xiàn)了取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標。即實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化，并在此基礎上向學校的管理者提供財務信息，輔助決策。因此目前高校會計信息化，充其量只能稱為電算化會計信息系統(tǒng)，是會計信息化的初級階段。雖然，電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內容、方式、方法，促進了會計自身的發(fā)展。但是，我們也必須看到，電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化，距離現(xiàn)代高校管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為會計信息系統(tǒng)在高校是一個會計信息孤島。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務信息與非財務信息的分離；對內高校業(yè)務活動的業(yè)務流、資金流、信息流相分離及財務會計信息與管理會計信息的分離。

　　2. 高校會計信息化建設的缺陷

　　由于會計信息孤島的客觀存在，導致高校會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷：

　　第一，高校會計信息系統(tǒng)獨立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外，它重復存儲了高校各個業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余，既引發(fā)了高校各類數(shù)據(jù)的不一致，也提高了信息管理的成本。

　　第二，受第一種缺陷的影響，高校會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項，自然輸出的信息也只能是財務信息，而不包括非財務信息，即系統(tǒng)所能輸出的信息內容十分有限。

　　第三，高校會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，依賴于高校其他各個業(yè)務部門的信息輸出(如：人事部門的教師信息、學生管理部門的學生信息、科研部門的科研信息等)。但是由于高校會計信息系統(tǒng)未能與高校其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)集成起來，所以也就無法直接從高校其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集，自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。

　　二、加強高校會計信息化建設的應對措施

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　　傳統(tǒng)會計最突出的是核算職能。由于會計核算工作全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到解放，使得更多的參與學校的資金管理，工作的重點將是監(jiān)督、預測和提供決策支持。會計人員將通過分析會計信息從中發(fā)現(xiàn)學校管理過程中的問題，對學校各項活動進行調節(jié)、指導、控制、減少資源浪費。這樣會計的預測、控制和管理監(jiān)督職能將得到加強。由于會計人員的水平和計算的復雜性，使得許多會計業(yè)務在確定核算方法時，更注重簡單、易用而忽視了科學性和合理性，而會計信息化下的會計核算操作已轉向自動化，計算的繁簡程度已不再成為評價一種會計方法是否采用的標準，科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如，在學生學費的收繳、教師科研經(jīng)費的報領、二級學院經(jīng)費的核撥以及基本建設的投資、教學設備的購建等核算中，完全可量化到每一個人、每一個物。

　?。ǘ┱{整會計組織形式

　　隨著信息技術的普及和網(wǎng)絡媒體的應用，高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡使會計信息處理高度自動化，工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡型的數(shù)據(jù)結構達到信息高度共享，冗余度降低，諸如教學管理部門、組織人事部門、學生管理部門以及各學院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡直接進入會計處理系統(tǒng)，每個教職員工、學生家長都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者，會計信息可隨時接近監(jiān)督和調用。學校領導也可以通過網(wǎng)絡直接實現(xiàn)“教、學、研”的現(xiàn)場管理，對產(chǎn)生的問題及時發(fā)現(xiàn)、處理。這些將必然引起各職能部門權責分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法都將發(fā)生變革，會計信息的收集、加工、傳遞的職能已細化到各個部門甚至每條生產(chǎn)工序。一種新的組織結構將逐步代替原有的垂直組織結構，大大的減輕會計人員的工作負擔，相應地投入對信息的加工、分析上來。同時在會計專業(yè)人員的配備上要增加和充實如系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員等崗位，為防范計算機舞弊，企業(yè)會計內部控制制度也要隨之改變，隨之建立新型的會計工作組織體系。

　?。ㄈ┩卣关敃藛T的知識面，充分利用校園局域網(wǎng)資源

　　目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，這為實現(xiàn)會計信息化搭建了良好的運行平臺，關鍵問題是，如何最大限度的利用這一平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡化的優(yōu)勢，保證會計信息化的實現(xiàn)。但是，再好的系統(tǒng)都需要人去操作，會計信息化的實現(xiàn)也是這樣，要在高校真正實現(xiàn)會計信息化最根本的一條就是必須有一支高素質的會計人員隊伍。會計人員只有不斷學習新知識，接受新觀念，適應新方法，開拓新思路，才能做到與時俱進，保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。

　　綜上所述，隨著會計信息化的發(fā)展將對高校業(yè)已存在的會計系統(tǒng)產(chǎn)生多方面的影響，面對這種發(fā)展趨勢，會計人員必須重新審視目前已經(jīng)熟悉操作會計方式，不斷挖掘會計工作中新內涵，解放思想轉變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。

　　【參考文獻】

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