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現(xiàn)金流量表編制方法創(chuàng)新分析——現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法

2009-06-04 09:38 來(lái)源:張豐偉

  一、現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法概念與特點(diǎn)

  (一)概念現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法也稱現(xiàn)金流量歸類法,是按照現(xiàn)金流量表主表中的具體項(xiàng)目分別設(shè)置明細(xì)分類賬戶,并依據(jù)會(huì)計(jì)日常核算編制的涉及到貨幣資金的有關(guān)記賬憑證進(jìn)行登記,然后再根據(jù)各明細(xì)分類賬中的數(shù)據(jù)直接編制現(xiàn)金流量表主表的方法。

  具體講,以現(xiàn)金流量表主表中的具體項(xiàng)目分別設(shè)置二級(jí)和三級(jí)明細(xì)賬戶,依據(jù)會(huì)計(jì)日常核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的記賬憑證進(jìn)行逐日逐筆登記,期末結(jié)算各明細(xì)賬戶,將結(jié)果填入現(xiàn)金流量表主表對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中。

 。ǘ┨攸c(diǎn)現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法的特點(diǎn)有:

  (1)易學(xué)易懂易掌握。易學(xué)在于開(kāi)設(shè)明細(xì)賬和登記明細(xì)賬是每一個(gè)經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員都能夠做到的事情;易懂在于該方法非常直觀,既不需要編制繁瑣的調(diào)整分錄,也不需要記憶調(diào)整公式,學(xué)起來(lái)非常容易;易掌握在于該方法的前兩個(gè)特點(diǎn)所決定,易學(xué)易懂、自然也就非常容易掌握,便于操作。

 。2)隨時(shí)可以編制現(xiàn)金流量表。由于本方法是依據(jù)會(huì)計(jì)日常核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的記賬憑證,逐日逐筆登記有關(guān)明細(xì)賬,無(wú)論是在年末、半年末、季末、月末、乃至月份中間,想出表就可以出表,只需在出表日將表中相應(yīng)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì),把相關(guān)數(shù)據(jù)填入現(xiàn)金流量表對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中后經(jīng)加減計(jì)算便可完成此表。

  另外,該方法無(wú)需編制繁瑣的調(diào)整分錄和工作底稿,也不容易出錯(cuò),所以可以節(jié)省時(shí)間。

  二、現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法操作步驟

  (一)設(shè)置現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬按照現(xiàn)金流量表主表中的具體項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)分類賬戶,F(xiàn)以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31號(hào)——現(xiàn)金流量表應(yīng)用指南》提供的一般企業(yè)現(xiàn)金流量表主表的格式為例,說(shuō)明相關(guān)賬戶的設(shè)置。

  (1)設(shè)置一級(jí)賬戶。此處所設(shè)置的賬戶,其目的僅僅是為了編制現(xiàn)金流量表,不做他用,所以把一級(jí)賬戶設(shè)為“現(xiàn)金流量”,以反映問(wèn)題的本質(zhì)。

 。2)設(shè)置二級(jí)賬戶。按現(xiàn)金流量表主表中前四個(gè)大項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)四個(gè)二級(jí)賬戶,分別為經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響。

 。3)設(shè)置三級(jí)賬戶。分別按現(xiàn)金流量表主表中前四個(gè)大項(xiàng)目中的具體項(xiàng)目開(kāi)設(shè)相應(yīng)的三級(jí)賬戶。如在“經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”二級(jí)賬戶下開(kāi)設(shè)“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”、“收到的稅費(fèi)返還”、“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”、“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”、“支付的各項(xiàng)稅費(fèi)”、“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”七個(gè)三級(jí)賬戶;同理,在“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”、“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”二級(jí)賬戶下應(yīng)分別開(kāi)設(shè)九個(gè)和六個(gè)三級(jí)賬戶;在“匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響”二級(jí)賬戶下不開(kāi) 設(shè)三級(jí)賬戶,因現(xiàn)金流量表中該項(xiàng)下無(wú)具體項(xiàng)目。

  現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬的具體格式見(jiàn)后文中表2、表3、表4 和表5所示。

 

 。ǘ┑怯洭F(xiàn)金流量明細(xì)分類賬現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬是依據(jù)日常會(huì)計(jì)核算編制的涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的有關(guān)記賬憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記。

  如果企業(yè)記賬憑證采用的是收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證,在這種情況下需要依據(jù)收款憑證、付款憑證以及涉及到“其他貨幣資金”賬戶的有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行登記。

  如果企業(yè)記賬憑證采用的是通用記賬憑證,在這種情況下需要依據(jù)涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的有關(guān)通用記賬憑證進(jìn)行登記。

  在具體登記現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬時(shí),先按照記賬憑證以及所附的原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)內(nèi)容,判別其屬于哪個(gè)明細(xì)分類項(xiàng)目,再進(jìn)行登記。這里所說(shuō)的“性質(zhì)”是指現(xiàn)金流入還是流出;“內(nèi)容”是指產(chǎn)生現(xiàn)金流入或流出的具體項(xiàng)目和類別。如:

  一張銀行存款收款憑證(或通用記賬憑證),記錄的是銷售商品收到貨款和增值稅稅款,其性質(zhì)屬于現(xiàn)金流入,其內(nèi)容為銷售商品屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。依據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)內(nèi)容,判定其屬于“現(xiàn)金流量——經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金)”之項(xiàng)目。以此類推屬于該項(xiàng)目還有收到某單位前欠的貨款、應(yīng)收票據(jù)到期收到票款、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。

  一張銀行存款付款憑證(或通用記賬憑證),記錄的是購(gòu)買材料支付貨款和增值稅稅款,按其性質(zhì)內(nèi)容判定其屬于“現(xiàn)金流量——經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金)”之項(xiàng)目。以此類推屬于該項(xiàng)目的還有支付前欠某單位的貨款、應(yīng)付票據(jù)到期支付票款等。

  一張轉(zhuǎn)賬憑證(或通用記賬憑證),記錄的是用投資款(其他貨幣資金)購(gòu)買股票,依據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)內(nèi)容,判定其屬于“現(xiàn)金流量——投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(投資所支付的現(xiàn)金)”之項(xiàng)目。

  需要特別注意的是,在登記現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬時(shí),對(duì)于涉及到現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的憑證,不需登記明細(xì)賬,因?yàn)榇祟悩I(yè)務(wù)不影響現(xiàn)金的增減變動(dòng)。如從銀行提現(xiàn)金、把現(xiàn)金存入銀行;存出投資款、投資款轉(zhuǎn)存銀行、開(kāi)具銀行匯票、銀行匯票余款轉(zhuǎn)存銀行等等。

  日常或期末檢驗(yàn)現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬登記的是否正確,其方法是:首先計(jì)算檢驗(yàn)日(或期末)現(xiàn)金流量明細(xì)賬中的“現(xiàn)金流量?jī)纛~”合計(jì)數(shù),并加計(jì)總額;其次計(jì)算檢驗(yàn)日(或期末)“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的余額合計(jì)數(shù)減去各賬戶期初余額合計(jì)數(shù)的差額;最后看二者是否相等,二者相等表明登賬正確,如果不相等,應(yīng)進(jìn)行檢查更正。不相等的原因,除數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤外,可能是現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬登記有誤,也可能是“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶登記有誤。

 。ㄈ┢谀┙Y(jié)賬現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬的結(jié)賬方法與企業(yè)其它賬簿的結(jié)賬方法相同,期末計(jì)算出本期各項(xiàng)目的合計(jì)金額以及現(xiàn)金流量?jī)纛~。

 。ㄋ模┚幹片F(xiàn)金流量表將各明細(xì)賬中的期末合計(jì)數(shù)填入現(xiàn)金流量表對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中,形成現(xiàn)金流量表(主表)。

  三、現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法的具體運(yùn)用

  (一)有關(guān)資料現(xiàn)引用2006 年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試用書(shū)《會(huì)計(jì)》(第208—215頁(yè))中的例子說(shuō)明現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法的具體運(yùn)用,以便核對(duì)驗(yàn)證。書(shū)中依據(jù)某股份公司20伊1 年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制的會(huì)計(jì)分錄(實(shí)際工作中編制記賬憑證)共44筆,其中涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的分錄共24筆,現(xiàn)將這些分錄列入表1 中。

 。ǘ┈F(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法的具體運(yùn)用運(yùn)用上述資料,按照前述的操作步驟闡述現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬法的具體運(yùn)用。

  (1)設(shè)置現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬。見(jiàn)后文中表2至表5。

 。2)登記現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬。依據(jù)表1中的會(huì)計(jì)分錄,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行判斷登記。

  如:表1 中分錄原編號(hào)為(1)的業(yè)務(wù)、金額10000 元、性質(zhì)為現(xiàn)金流出、內(nèi)容為購(gòu)買商品,應(yīng)登入表2 的第⑤個(gè)明細(xì)賬戶,縮寫(xiě)為“(1)10000 登入表2⑤”(其他業(yè)務(wù)均為縮寫(xiě)),(2 )175500 登入表2⑤;(4)117000-234 登入表2⑤ (其中234 為貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不影響現(xiàn)金流量,不登記現(xiàn)金流量明細(xì)賬,應(yīng)扣減掉);(6)16500 登入表3①;(7)101000 與(8)150000 登入表3⑦;(12)800-500 登入表3③;(13)400000 登入表4②;(14)819000 與(15)200000 登入表2①;(16)30000登入表3②;(17)300000 登入表3③;(18)262500, 其中250000 登入表4⑤、12500 登入表4⑥;(19)500000 為貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不影響現(xiàn)金流量,不登記現(xiàn)金流量明細(xì)賬;(20)500000, 其中300000 登入表2⑥、200000 登入表3⑦;(28)51000 登入表2①;(29)10000 與(31)10000 登入表2 ⑧;(33)272500 登入表2①;(34)50000 同樣不登記明細(xì)賬;(35)50000 登入表2⑧;(37)102000 登入表2⑦;(43)1000000 登入表4⑤;(44)97089 登入表2⑦。

  現(xiàn)金流量明細(xì)分類賬登記的結(jié)果見(jiàn)文中表2、表3 和表4。

  因本例沒(méi)有涉及“現(xiàn)金流量——匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響”明細(xì)賬的業(yè)務(wù),所以該賬頁(yè)為空白。

 。3)期末結(jié)賬。結(jié)果見(jiàn)表2、表3、表4所示。

  (4)編制現(xiàn)金流量表。主表編制結(jié)果如表6 所示。

  表6中的數(shù)據(jù)與2006 年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試用書(shū)《會(huì)計(jì)》(第234-235 頁(yè))現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)完全吻合,證明了本方法的正確性及可行性。

  參考文獻(xiàn):

  [1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì):《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南2006》,立信會(huì)計(jì)出版社2006 年版。

 。2]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì):《會(huì)計(jì)》,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2006 年版。

  [3]財(cái)政部:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2006年版。

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