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如何用直接法編制現(xiàn)金流量表

2009-03-18 13:02 來源:李文

  【摘 要】文章主要介紹了編制現(xiàn)金流量表的最主要方法——直接法。直接法是以利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對每一個項(xiàng)目進(jìn)行分析,從而編制出現(xiàn)金流量表。

  【關(guān)鍵詞】直接法; 現(xiàn)金流量表; 編制

  現(xiàn)金流量表,是指反映企業(yè)在一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。通過現(xiàn)金流量表可以為報(bào)表使用者提供企業(yè)一定會計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的信息,便于使用者了解和評價(jià)企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量。

  一、直接法介紹

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用直接法列示經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。直接法,是指通過現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的主要類別列示經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。采用直接法編制經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量時(shí),一般以利潤表中的營業(yè)收入為起算點(diǎn),調(diào)整與經(jīng)營活動有關(guān)項(xiàng)目的增減變動,然后計(jì)算出經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。本文主要介紹采用直接法根據(jù)有關(guān)科目記錄、分析、填列現(xiàn)金流量表。

  二、現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目的編制說明

  (一)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  1.“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,以及以前年度銷售商品、提供勞務(wù)本年收到的現(xiàn)金(包括應(yīng)向購買者收取的增值稅銷項(xiàng)稅額)和本年預(yù)收的款項(xiàng),減去本年銷售本年退回商品和以前年度銷售本年退回商品支付的現(xiàn)金。企業(yè)銷售材料和代購代銷業(yè)務(wù)收到的現(xiàn)金,也在本項(xiàng)目反映。

  現(xiàn)金流量表的編制通常是利用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、補(bǔ)充資料,所以,要掌握利用會計(jì)科目填列現(xiàn)金流量表。

  銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,該項(xiàng)目是由三筆會計(jì)分錄組成的:

  借:貨幣資金

    貸:主營業(yè)務(wù)收入等

      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

  借:貨幣資金

    貸:應(yīng)收賬款(應(yīng)收票據(jù))

  借:貨幣資金

    貸:預(yù)收賬款

  在這里,假設(shè)第一筆分錄通過應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款過渡一下,這樣“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的會計(jì)分錄為:

  借:貨幣資金

    貸:“三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)

  “三收”的貸方發(fā)生額對應(yīng)的是“銷售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”

  利用“三收”的賬戶,有:

  “三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)的貸方=“三收”的期初借方余額-“三收”期末借方余額+“三收”的借方發(fā)生額

  “三收”的期初借方余額及期末借方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意預(yù)收賬款貸方余額填列在借方時(shí)要用負(fù)數(shù),應(yīng)收賬款不能包含壞賬準(zhǔn)備;“三收”的借方發(fā)生額的對應(yīng)科目為營業(yè)收入(利潤表),應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(一般利用增值稅的補(bǔ)充資料),會計(jì)分錄為:

  借:“三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)

    貸:營業(yè)收入

      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

  在這里可假設(shè)“三收”的貸方對應(yīng)的是貨幣資金,但應(yīng)該考慮以下特殊情況(將導(dǎo)致“三收”減少,但沒有導(dǎo)致實(shí)際現(xiàn)金流入):

  (1)確認(rèn)壞賬

  三收的貸方對應(yīng)的不是貨幣資金,而是壞賬準(zhǔn)備會計(jì)科目,增加了“三收”的貸方,但沒有收到貨幣資金,因此要把確認(rèn)的壞賬從“三收”的貸方發(fā)生額中剔除出去。會計(jì)分錄為:

  借:壞賬準(zhǔn)備

    貸:應(yīng)收賬款

 。2)票據(jù)的貼息

  例:應(yīng)收票據(jù)票面金額2 000 000元,用于貼息,收到現(xiàn)金1 900 000元,貼現(xiàn)利息100 000元,貼息部分應(yīng)從“三收”的貸方發(fā)生額中剔除出去。會計(jì)分錄:

  借:銀行存款1 900 000

    財(cái)務(wù)費(fèi)用100 000

    貸:應(yīng)收票據(jù)2 000 000

  (3)以前期間確認(rèn)的壞賬,本期又收回了,在該筆業(yè)務(wù)中“三收”余額沒有發(fā)生變化,但現(xiàn)金收入?yún)s增加了,因此應(yīng)把以前期間確認(rèn)的壞賬,本期又收回的金額增加本期“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”。會計(jì)分錄為:

  借:應(yīng)收賬款

    貸:壞賬準(zhǔn)備

  借:銀行存款

    貸:應(yīng)收賬款

  或者:

  借:銀行存款

    貸:壞賬準(zhǔn)備

  2.“收到的稅費(fèi)返還”項(xiàng)目,反映企業(yè)收到返還的所得稅、增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、關(guān)稅和教育費(fèi)附加等各種稅費(fèi)返還款。

  3.“收到其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)經(jīng)營租賃收到的租金等其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金流入,金額較大的應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。

  4.“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年購買商品、接受勞務(wù)實(shí)際支付的現(xiàn)金(包括增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額),以及本年支付以前年度購買商品、接受勞務(wù)的未付款項(xiàng)和本年預(yù)付款項(xiàng),減去本年發(fā)生的購貨退回收到的現(xiàn)金。企業(yè)購買材料和代購代銷業(yè)務(wù)支付的現(xiàn)金,也在本項(xiàng)目反映。

  該項(xiàng)目由三筆會計(jì)分錄組成:

  借:存貨

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

    貸:貨幣資金

  借:應(yīng)付賬款(應(yīng)付票據(jù))

    貸:貨幣資金

  借:預(yù)付賬款

    貸:貨幣資金

  在這里,可假設(shè)第一筆分錄通過應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款過渡一下,這樣“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”的會計(jì)分錄為:

  借:“三付”(應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款)

    貸:貨幣資金

  “三付”的借方發(fā)生額對應(yīng)的即是“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”。

  利用“三付”的賬戶有:

  “三付”(應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款)的借方=“三付”的期初貸方余額-“三付”期末貸方余額+“三付”的貸方發(fā)生額。“三付”的期初貸方余額及期末貸方余額是利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意預(yù)付賬款期初、期末借方余額填列在貸方時(shí)要用負(fù)數(shù);“三付”的貸方發(fā)生額的對應(yīng)科目為存貨借方發(fā)生額的一部分、應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(一般利用增值稅的補(bǔ)充資料),會計(jì)分錄為:

  借:存貨

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

    貸:“三付”

  存貨的借方發(fā)生額=存貨的期末借方余額-存貨的期初借方余額+存貨的貸方發(fā)生額,存貨的期末借方余額及期初借方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意不能包含存貨跌價(jià)準(zhǔn)備(即,此處的“存貨”是存貨科目的賬面余額);存貨的貸方發(fā)生額的對應(yīng)科目為營業(yè)成本(利潤表)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢補(bǔ)充資料)。

  借:營業(yè)成本(待處理財(cái)產(chǎn)損溢)

    貸:存貨

  這里要重點(diǎn)關(guān)注的是,存貨的借方發(fā)生額對應(yīng)的不全部是“三付”,如:借記存貨,貸記累計(jì)折舊、應(yīng)付職工薪酬等,要考慮該因素,將這些并不導(dǎo)致“三付”增加,從而從存貨借方發(fā)生額剔除。相關(guān)會計(jì)分錄如下:

  借:制造費(fèi)用

    貸:累計(jì)折舊(應(yīng)付職工薪酬)

  借:存貨

    貸:制造費(fèi)用

  5.“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年實(shí)際支付給職工的工資、資金。各種津貼和補(bǔ)貼等職工薪酬(包括代扣代繳的職工個人所得稅)。

  借:應(yīng)付職工薪酬

    貸:貨幣資金

  應(yīng)付職工薪酬的借方發(fā)生額=應(yīng)付職工薪酬的期初貸方余額-應(yīng)付職工薪酬的期末貸方余額+應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生額。應(yīng)付職工薪酬的期初貸方余額及期末貸方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生額利用補(bǔ)充資料,注意剔除支付給在建工程人員的工資及其他費(fèi)用。

  6.“支付的各項(xiàng)稅費(fèi)”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年發(fā)生并支付、以前各年發(fā)生本年支付以及預(yù)交的各項(xiàng)稅費(fèi),包括所得稅、增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地增值稅、車船使用稅、教育費(fèi)附加等。

  借:應(yīng)交稅費(fèi)

    貸:貨幣資金

  應(yīng)交稅費(fèi)的借方發(fā)生額=應(yīng)交稅費(fèi)的期初貸方余額-應(yīng)交稅費(fèi)的期末貸方余額+應(yīng)交稅費(fèi)的貸方發(fā)生額。應(yīng)交稅費(fèi)的期初貸方余額及期末貸方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,應(yīng)交稅費(fèi)的貸方發(fā)生額利用:①利潤表中的營業(yè)稅金及附加、所得稅費(fèi)用(要考慮補(bǔ)充資料中的遞延所得稅資產(chǎn)或負(fù)債);②利用補(bǔ)充資料管理費(fèi)用項(xiàng)目中的印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅;③補(bǔ)充資料增值稅項(xiàng)目中的銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅等。相關(guān)會計(jì)分錄為:

  借:營業(yè)稅金及附加

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅(消費(fèi)稅等)

  借:所得稅費(fèi)用

    遞延所得稅資產(chǎn)(或貸方)

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅

      遞延所得稅負(fù)債(或借方)

  借:管理費(fèi)用

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交房產(chǎn)稅(車船稅、土地使用稅)

  繳納印花稅的會計(jì)分錄是:

  借:管理費(fèi)用

    貸:銀行存款

  7.“支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)經(jīng)營租賃支付的租金、支付的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、罰款支出等其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金流出,金額較大的應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。

  主要利用補(bǔ)充資料中管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、營業(yè)外支出等,首先將管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、營業(yè)外支出匯總;然后扣除非付現(xiàn)成本(固定資產(chǎn)累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷等);最后扣除已經(jīng)在現(xiàn)金流量表其他項(xiàng)目體現(xiàn)的費(fèi)用(印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、應(yīng)付職工薪酬等)。

 。ǘ┩顿Y活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  1.“收回投資收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓或到期收回除現(xiàn)金等價(jià)物以外的對其他企業(yè)長期股權(quán)投資而收到的現(xiàn)金,但處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額除外。

  如處置交易性金融資產(chǎn)的會計(jì)分錄為:

  借:貨幣資金(倒擠答案)

    公允價(jià)值變動損益(利用補(bǔ)充資料、利潤表)

    貸:交易性金融資產(chǎn)——成本(利用補(bǔ)充資料、資產(chǎn)負(fù)債表)

             ——公允價(jià)值變動(利用補(bǔ)充資料、資產(chǎn)負(fù)債表)

      投資收益(或者在借方)(利用補(bǔ)充資料、利潤表)

  該分錄中的“投資收益”既包括處置交易性金融資產(chǎn)的獲利,也包括“公允價(jià)值變動損益”余額結(jié)轉(zhuǎn)的部分。

  2.“取得投資收益收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)除現(xiàn)金等價(jià)物以外的對其他企業(yè)的長期股權(quán)投資等分回的現(xiàn)金股利和利息等。

  在這里要注意的是,只要分回的能夠確定是現(xiàn)金股利和利息的,無論是否計(jì)入投資收益會計(jì)科目,均在該項(xiàng)目中體現(xiàn)。如果是投資的收回,不能確定是現(xiàn)金股利或利息的,則在“收回投資收到的現(xiàn)金”中體現(xiàn)。

  3.“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額”項(xiàng)目,反映企業(yè)出售、報(bào)廢固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金(包括因資產(chǎn)毀損而收到的保險(xiǎn)賠償收入),減去為處置這些資產(chǎn)而支付的有關(guān)費(fèi)用后的凈額。

  4.“處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額”項(xiàng)目,反映企業(yè)處置子公司及其他營業(yè)單位所取得的現(xiàn)金,減去相關(guān)處置費(fèi)用以及子公司及其他營業(yè)單位持有的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物后的凈額。

  5.“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)購買、建造固定資產(chǎn)、取得無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金及增值稅款等,以及用現(xiàn)金支付的應(yīng)由在建工程和無形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬。

  6.“投資支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)取得除現(xiàn)金等價(jià)物以外的對其他企業(yè)的長期股權(quán)投資所支付的現(xiàn)金以及支付的傭金、手續(xù)費(fèi)等附加費(fèi)用,但取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額除外。

  7.“取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額”項(xiàng)目,反映企業(yè)購買子公司及其他營業(yè)單位購買出價(jià)中以現(xiàn)金支付的部分,減去子公司及其他營業(yè)單位持有的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物后的凈額。

  8.“收到其他與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金”、“支付其他與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)除上述(1)至(7)項(xiàng)目外收到或支付的其他與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金,金額較大的應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。

 。ㄈ┗I資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  1.“吸收投資收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)以發(fā)行股票、債券等方式籌集資金實(shí)際收到的款項(xiàng),減去直接支付的傭金、手續(xù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、咨詢費(fèi)、印刷費(fèi)等發(fā)行費(fèi)用后的凈額。

  2.“取得借款收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)舉借各種短期、長期借款而收到的現(xiàn)金。

  3.“償還債務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)為償還債務(wù)本金而支付的現(xiàn)金。

  4.“分配股利、利潤或償付利息支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)實(shí)際支付的現(xiàn)金股利、支付給其他投資單位的利潤或用現(xiàn)金支付的借款利息、債券利息。

  5.“收到其他與籌資活動有關(guān)的現(xiàn)金”、“支付其他與籌資活動有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)除上述(1)至(4)項(xiàng)目外收到或支付的其他與籌資活動有關(guān)的現(xiàn)金,金額較大的應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。

 。ㄋ模“匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響”項(xiàng)目,反映下列項(xiàng)目之間的差額

  1.企業(yè)外幣現(xiàn)金流量折算為記賬本位幣時(shí),采用現(xiàn)金流量發(fā)生日的即期匯率或近似的匯率折算的金額。

  2.企業(yè)外幣現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額按年末匯率折算的金額填列。

  【參考文獻(xiàn)】

 。1]中華人民共和國財(cái)政部.《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第31號-現(xiàn)金流量表》,2006.

 。2] 中華人民共和國財(cái)政部.《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則講解》,2006.

 。3] 中華人民共和國財(cái)政部.《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》,2007.

責(zé)任編輯:小奇