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【摘要】本文從分析我國高校利用計算機進行會計專業(yè)綜合實驗教學的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優(yōu)勢,并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會計”進行高校會計專業(yè)網(wǎng)上計算機綜合實驗教學的實施方案要點及相關(guān)思考。
【關(guān)鍵詞】SaaS;在線會計;計算機會計;網(wǎng)上實驗教學;實施研究
眾所周知,Internet 不僅影響著人們的日常生活,而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當然,會計——這個有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的不斷擴展,基于SaaS模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此,如何充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及“在線會計服務(wù)模式”促進中小企業(yè)使用經(jīng)濟、實用的在線會計信息化操作平臺、培養(yǎng)大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才已成為信息時代高校會計專業(yè)實驗教學急需解決的問題。本文將從分析我國高校會計專業(yè)對畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機進行綜合實驗教學的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優(yōu)勢,并給出一種借助友商網(wǎng)進行會計專業(yè)網(wǎng)上實驗教學的實施方案要點及相關(guān)思考。
一、國內(nèi)高校計算機會計綜合實驗現(xiàn)狀
我國高校會計專業(yè)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機進行綜合實驗教學開始于20世紀90年代初。十幾年來,高校計算機會計綜合實驗的內(nèi)容、數(shù)據(jù)雖然因?qū)W生生源及所在院校不同各有千秋,但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類:
?。ㄒ唬├脮媽嵙曑浖M行綜合實驗
通常高校的做法是先投資購買一些公司編制的模擬會計實習軟件,該軟件可讓學生在計算機上回答一些問題或完成部分實務(wù)操作,達到實習目的(如:錄入或修改會計科目,輸入科目余額,編制、審核憑證,記賬,結(jié)賬,輸入報表中一些公式等)。其主要優(yōu)勢在于正版軟件使用無期限限制、學生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會給出學生成績,便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在:
1. 實驗內(nèi)容不完整。整個會計電算化流程不連貫,不能很好地體現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性,考核知識點不全面。
2. 軟件投資較大。購買一種實習軟件往往需要投資數(shù)千元。
3. 軟件使用人數(shù)受限。不便于同年級同專業(yè)人數(shù)相對較多的院校使用。
4. 軟件對計算機硬件的要求較高。通常需要更換服務(wù)器或?qū)W生用計算機,成本太高。
5. 軟件維護、版本更新等后期費用及人工費也在不斷增加。
(二)利用商品化ERP軟件的演示版(教學版)進行綜合實驗
這種方式實驗的優(yōu)勢在于不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數(shù)無限制,學生可獨立、自主地建多套賬。其不足主要有:
1. 對計算機軟硬件運行環(huán)境要求較高,軟件需要不斷升級與維護。
2. 演示版(教學版)某些功能受限制。如,用友ERP軟件(演示版)只能做三個月的賬,不能進行年度賬處理等。
?。ㄈ├谜鍱RP軟件進行綜合實驗
顯然,這種模式的優(yōu)勢在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致,仿真性強,學生可按要求連續(xù)完成多套(多個公司)賬、多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。其不足除前所述外還應(yīng)考慮:
1. 若用正版ERP軟件的單機版進行綜合實驗,對學生用的每臺計算機的硬件要求均很高,加上單機版昂貴價格,一般投資巨大。因此,筆者建議不要用單機版軟件。
2. 若利用正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版綜合實驗,其優(yōu)勢在于購買多站點軟件總體費用較多套單機版軟件低,允許多人同時在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。明顯的劣勢在于:
?。?)正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版購置費用巨大。如:購買用友ERP-U8軟件多個模塊需要幾十萬元的投入。(2)服務(wù)器的容量限制了允許參加實驗的學生人數(shù),對服務(wù)器硬件的要求往往很高。(3)計算機運行速度受限。實驗學生人數(shù)越多,計算機運行速度越慢,導致實驗指導教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導致的一些錯誤,甚至常出現(xiàn)死機的現(xiàn)象。(4)實驗室管理員工作量太大。如,網(wǎng)絡(luò)版軟件學生通常沒有建立賬套、增加操作員、進行財務(wù)分工等權(quán)限,只能依賴管理員;為了減少管理員的壓力,每個學生只能做一套賬等。
(四)利用EXCEL進行會計綜合實驗
這種模式不僅要求學生非常熟悉EXCEL及常用財務(wù)函數(shù),而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。其特點是對學生的計算機、會計知識要求較高,教師考核時也有一定的難度。因此,目前采用此模式進行會計綜合實驗的院校極少。
綜上所述,利用商品化ERP軟件的演示版(教學版)進行綜合實驗是一種可行、成本較低,但軟件安裝、維護、升級的工作量太大的方法。因此,尋找高校計算機會計綜合實驗的新途徑勢在必行!
二、SaaS 與在線會計服務(wù)模式
(一) SaaS
SaaS是Software as a service(軟件即服務(wù))的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動,無需對軟件進行維護,服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護軟件。對于許多中小企業(yè)而言,SaaS是采用先進技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來,SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實地降低了各項成本。SaaS服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別,但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護運行的資金,使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便,從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風險。
?。ǘ┰诰€會計服務(wù)模式的優(yōu)勢
在線會計服務(wù)模式是以SaaS模式交付, 免除企業(yè)花費巨資購買正版軟件、進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業(yè)務(wù)處理的一種模式。通過基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線會計服務(wù)平臺,可以實現(xiàn)證、賬、表等會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。同時,也可以充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。
與傳統(tǒng)會計軟件的應(yīng)用模式相比,傳統(tǒng)會計軟件只能在固定的電腦上使用,后期維護、軟件升級、服務(wù)費用高,中小企業(yè)無力購買;而在線會計服務(wù)模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足,其優(yōu)勢還包括:
1. 簡單易用、有多重保障、安全無憂。
2. 可異地、同步、隨時、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢,滿足企業(yè)對各種會計信息的需求。
3. 按需使用,按需付費的靈活租用方式,可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件,不需維護升級。
4. 可提供在線學習、交流的網(wǎng)絡(luò)平臺和眾多的發(fā)展機遇。
(三)在線會計服務(wù)模式的啟示
隨著基于SaaS模式的在線會計服務(wù)模式在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才將成為信息時代高校會計專業(yè)的當務(wù)之急!為此,研究和探討基于SaaS模式的高校會計專業(yè)在線綜合實驗教學也是時代發(fā)展的必然要求!
三、“在線”會計綜合實驗之優(yōu)勢
?。ㄒ唬嶒灜h(huán)境要求簡單,實施可行性強
利用“在線”模式可異地、隨時在能上網(wǎng)的計算機或機房(實驗場所)“在線”完成會計綜合實驗,不受場地、計算機、本年級同時進行網(wǎng)上綜合實驗的人數(shù)的限制,也不必要求實驗的學生同時在線,或在同一個實驗場地。
需要說明的是,若能配備相應(yīng)地視頻指導軟件,學生課后可自主進行“在線”會計綜合實驗,這也是一種節(jié)約課時、便于學生網(wǎng)上進行會計綜合實驗的有效途徑。
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由于互聯(lián)網(wǎng)上的東西追求的是規(guī)模效應(yīng),可使“在線”會計綜合實驗的成本越來越低。在不買設(shè)備、不添軟件的基礎(chǔ)上,若能與有關(guān)網(wǎng)站長期合作,取得賬號等方面的支持,實驗成本會更低。當然,如果能將在線會計綜合實驗安排在免費體驗期內(nèi)完成,同樣能達到實驗目的,實現(xiàn)0(零)成本實驗將不再是夢想。
(三)勿需維護、更新,與現(xiàn)實接軌
由于實驗軟件與社會中小企業(yè)所用ERP軟件一致,仿真性更強,可縮短所學知識與中小企業(yè)需求的距離,與現(xiàn)實接軌,便于學生就業(yè),免去軟件版本滯后、不能及時更新的煩惱。
?。ㄋ模w會多種角色,培養(yǎng)協(xié)同能力
通過“在線”會計綜合實驗,可讓學生親身體會到不同角色(會計崗位)職責之區(qū)別與責任,多人同時在線、多點協(xié)同完成各企業(yè)會計業(yè)務(wù),從而達到培養(yǎng)學生協(xié)同工作能力的目的。
四、“在線”會計綜合實驗實施要點
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1. 確定實驗目的。
對高校會計專業(yè)學生進行在線會計綜合實驗的主要目的可概括為:給學生提供將所學理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會,讓學生在校內(nèi)就積累一定的在線處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,明確財務(wù)部門各崗位的分工與職責,從而為會計專業(yè)學生在信息時代多一些就業(yè)機會奠定良好基礎(chǔ)。
2. 確定實驗計劃。
實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點(能上網(wǎng)的計算機機房)、資料(實驗教材或案例)、課時等。建議安排20-30學時。
3. 準備實驗指導老師。
若有視頻實驗指導軟件,可不安排實驗指導教師,讓學生獨立完成實驗。
4. 相關(guān)知識的準備。
學生應(yīng)學過《基礎(chǔ)會計學》、《中級財務(wù)會計》、《財務(wù)管理》、《計算機基礎(chǔ)》等相關(guān)課程。
5. 將實驗學生分組并確定各小組人員的崗位分工。具體要求:
(1)每12-16人為一大組,3-4人為一小組。(2)每小組為一個企業(yè),均設(shè)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納各1 人。若只能3 人一組,實驗時系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個大組中的各小組中分別承擔系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。
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限于篇幅,本文僅列出利用國內(nèi)最大的在線管理服務(wù)平臺——友商網(wǎng)進行總賬及報表部分處理的主要實施環(huán)節(jié)。
1. 指導學生登錄友商網(wǎng)(www. youshang. com)。
2. 進行注冊后開始按實驗資料所規(guī)定的角色進行建立賬套的有關(guān)操作,分別錄入各企業(yè)操作員并進行授權(quán)。
需要特別注意的是,每個學生將同時是某大組中四個不同企業(yè)的操作員,且在前述四個不同企業(yè)的財務(wù)部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。
3. 每位同學按其在四個賬套中的工作崗位(角色),將分別履行其不同的職責。要求每大組同學必須在線、多點協(xié)同完成四個企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。
4. 要求在網(wǎng)上做出各企業(yè)月末的會計報表。
5. 按實驗要求進行各種查詢及財務(wù)分析操作。
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依據(jù)學生寫出的綜合實驗之實驗報告、結(jié)合學生參加實驗的實際情況進行考核。在學生的實驗報告中一定要通過截圖(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當賬套主管的企業(yè)進行綜合會計業(yè)務(wù)處理的主要過程,可避免學生相互復制的現(xiàn)象。學生可上交電子版的綜合實驗的實驗報告,便于老師刻成光盤存檔。當然,若有條件統(tǒng)一格式打印出紙質(zhì)的更好。
五、“在線”會計綜合實驗的思考
?。ㄒ唬┻x取或編寫適合本校會計專業(yè)學生“在線”綜合實驗的案例是關(guān)鍵
會計專業(yè)學生“在線”綜合實驗效果的好壞與所用案例涉及到的會計業(yè)務(wù)范圍、難易程度、業(yè)務(wù)量大小以及前期知識的積累密切相關(guān)。因此,組織相關(guān)教師編寫優(yōu)秀的在線會計應(yīng)用案例不僅必要,而且是迫在眉睫之事!
?。ǘ?yīng)嚴格控制學生從開始注冊到完成整個實驗的時間
最好能將“在線”會計綜合實驗的時間控制在各網(wǎng)站的免費體驗期內(nèi)(如,友商網(wǎng)的免費體驗期為一個月內(nèi)),以避免超期需付費的麻煩,無謂地增加實驗成本。
(三)要求學生掌握在線管理軟件的應(yīng)用
若教學時間充足還應(yīng)該要求會計專業(yè)學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等在線管理軟件的使用,為學生將來就業(yè)做好準備。
?。ㄋ模媽I(yè)畢業(yè)前的綜合實驗不必拘泥于實驗的形式
畢業(yè)前的綜合實驗更應(yīng)該注重實驗的內(nèi)容。若有條件應(yīng)事先將“在線”會計綜合實驗的資料利用手工賬、電子表格EXCEL分別進行一次實驗后再進行“在線”綜合實驗,效果將最為顯著。
【主要參考文獻】
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