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企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制與預(yù)算管理研究

來源: 同曉燕 編輯: 2008/07/28 17:58:00  字體:

  一、關(guān)于我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制與預(yù)算管理的研究現(xiàn)狀

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理的研究現(xiàn)狀

  企業(yè)內(nèi)部控制是由公司董事會、經(jīng)理層以及其他員工實施的,旨在為實現(xiàn)經(jīng)營活動的效率和效果、財務(wù)報告的可靠、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過程,其整體框架包括控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通、監(jiān)督機制(COSO,1992)。COSO2004在其公布的研究報告《企業(yè)風(fēng)險管理的框架》(討論稿)中,把內(nèi)部控制的目標(biāo)解釋為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)和遵守目標(biāo);并將內(nèi)部控制的五大要素擴展為風(fēng)險管理的八大要素:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。

  而預(yù)算管理作為一種價值管理,是以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)的。2002年4月我國財政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實行預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。并指出,財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算”。

  (二)對于“企業(yè)集團(tuán)”概念的界定

  本文所指的企業(yè)集團(tuán)是指以中國的董事會管理模式為主的中國的企業(yè)集團(tuán),不同于美國或日本的董事會模式。董事會模式的不同將直接影響到公司治理原則中董事會具體內(nèi)容的不同。美國采取的是單層制董事會,中國采取的是雙層制董事會,日本屬于介于二者之間的董事會類型(李維安,2001)[c].2002年中國證監(jiān)會和原國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。在我國董事會專門委員會的設(shè)立必須經(jīng)股東大會做出決議,董事會不能自行設(shè)立,這是與日本、美國立法顯著不同之處。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)集團(tuán)與集團(tuán)公司的區(qū)別

  在以往有關(guān)企業(yè)集團(tuán)的研究中,人們常常以集團(tuán)公司替代企業(yè)集團(tuán),但二者有根本性的區(qū)別:一是法律地位不同。集團(tuán)公司作為一個經(jīng)濟(jì)實體具有法人資格,企業(yè)集團(tuán)是法人企業(yè)的聯(lián)合,其本身不具備法人資格。二是結(jié)構(gòu)層次不同。就集團(tuán)公司而言,無論它有多少子公司,但由于集團(tuán)公司內(nèi)部推行資產(chǎn)一體化,其內(nèi)部單位都緊密聯(lián)合。企業(yè)集團(tuán)由于內(nèi)部聯(lián)合的不同,而呈現(xiàn)出組織結(jié)構(gòu)上的多層次性。三是聯(lián)結(jié)紐帶不同。集團(tuán)公司的聯(lián)結(jié)紐帶主要是產(chǎn)權(quán)紐帶,而企業(yè)集團(tuán)不僅有產(chǎn)權(quán)紐帶,還有產(chǎn)品、人事、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多種聯(lián)結(jié)紐帶。四是集團(tuán)公司是企業(yè)集團(tuán)的核心部分。企業(yè)集團(tuán)分為核心層、緊密層、半緊密層和協(xié)作層,而集團(tuán)公司實際上由企業(yè)集團(tuán)的核心層和緊密層組成。

  對企業(yè)集團(tuán)而言,由于存在兩權(quán)分離、委托人與代理人財務(wù)目標(biāo)不一致和會計信息不對稱、股權(quán)過度集中和董事會約束力弱化等治理結(jié)構(gòu)問題,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會造成經(jīng)營者損害所有者利益的現(xiàn)象,故此才引出預(yù)算管理問題。期望通過預(yù)算管理來約束集團(tuán)經(jīng)營者的行為,確保企業(yè)價值最大化。

  二、預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

  預(yù)算管理作為內(nèi)部控制中的一部分,加強預(yù)算管理是保證內(nèi)部控制有效實施的一個有力的手段。健全的預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,而企業(yè)內(nèi)部控制的實施水平又在一定程度上影響著預(yù)算管理的水平。

  預(yù)算管理是涉及企業(yè)方方面面的目標(biāo)體系,是整合企業(yè)實物流、資金流、信息流和人力資源流的必要經(jīng)營機制,并在此基礎(chǔ)上建立和完善全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的內(nèi)部控制活動就是通過信息流來控制實物流、資金流和人力資源流的過程控制系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)理人員從預(yù)算管理信息系統(tǒng)中提取那些相對重要及其值得重視的各類信息,包括反饋和前沿信息、公司整體與各子公司信息、公司內(nèi)部與外部信息,此時預(yù)算的優(yōu)勢才能更好更大限度的發(fā)揮出來,更加有效的為決策服務(wù)。三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與一般企業(yè)預(yù)算管理的區(qū)別基于價值管理的理念,我國企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理與一般企業(yè)預(yù)算管理的不同表現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在組織體系上,將責(zé)任中心劃分為資本經(jīng)營責(zé)任中心、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任中心、商品經(jīng)營責(zé)任中心和產(chǎn)品經(jīng)營責(zé)任中心,其中資本經(jīng)營責(zé)任中心是最高層次、最重要的責(zé)任中心。

 ?。ǘ┢髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算目標(biāo)體系上,將資本增值、經(jīng)濟(jì)利潤、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等價值量指標(biāo)作為預(yù)算管理的最重要、最關(guān)鍵的指標(biāo)。

  (三)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算編制體系上,以財務(wù)預(yù)算為中心和向?qū)ВY本預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算都要符合財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的要求。

  (四)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算報告體系上,以會計報告系統(tǒng)為中心,包括財務(wù)會計報告和管理會計報告。經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算報告作為預(yù)算報告系統(tǒng)的組成部分,一方面反映各業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況,另一方面是對會計報告的補充和說明。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算評價體系上,主要以價值量指標(biāo)為依據(jù),包括以價值量反映效率指標(biāo)和效果指標(biāo)。

 ?。┢髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算激勵體系上,將資本增值或經(jīng)濟(jì)效率與經(jīng)營者的利益緊密聯(lián)系,使股東價值增加與經(jīng)營者報酬成正比。

 ?。ㄆ撸┢髽I(yè)集團(tuán)預(yù)算管理在預(yù)算監(jiān)控體系上,將監(jiān)督控制重點放在對以價值為基礎(chǔ)的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算報告、預(yù)算評價和預(yù)算激勵等環(huán)節(jié)。特別是從基于價值的監(jiān)控角度出發(fā),內(nèi)部審計控制發(fā)揮了重要的作用。

  由于企業(yè)集團(tuán)是由許多具有獨立法人資格的企業(yè)組成,各獨立企業(yè)獨立編制其預(yù)算,因此企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理是由各子孫公司的獨立預(yù)算組成的一個預(yù)算系統(tǒng),母公司的預(yù)算是所有子孫公司預(yù)算的系統(tǒng)整合而不是簡單加減。

  四、通過預(yù)算管理加強企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制

  Goold和Campbell等學(xué)者以總部與各業(yè)務(wù)經(jīng)營單位間的管理關(guān)系為出發(fā)點,將企業(yè)集團(tuán)管理控制劃分為三種不同模式,即戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)、財務(wù)控制型(分權(quán)型)和戰(zhàn)略控制型(折中型)[d].我國企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理一般采取折中預(yù)算的管理模式,這將從戰(zhàn)略的高度選擇了適合我國企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的模式。在這種模式下,預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)而且必須成為母公司強化財務(wù)管理的重要機制。但是如何強化預(yù)算控制職能,還有好多基礎(chǔ)性問題需要解決,其中最為關(guān)鍵的一項工作就是如何通過預(yù)算管理加強內(nèi)部控制,使預(yù)算管理從戰(zhàn)略的角度為提升企業(yè)集團(tuán)整體價值服務(wù)。本文從預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)分別展開討論。

  (一)設(shè)置預(yù)算管理委員會——內(nèi)部控制機構(gòu)

  預(yù)算管理委員會是預(yù)算管理這種內(nèi)部控制手段中的內(nèi)部控制機構(gòu),它的設(shè)置不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的需要,也可以使各部門之間的專門信息交流變得更為方便,以保證預(yù)算編制基本目標(biāo)的一致性。預(yù)算管理委員會,其成員由各重要職能部門經(jīng)理組成,并吸收高層管理人員以及董事會、監(jiān)事會成員組成主席團(tuán),主席團(tuán)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定最終的預(yù)算。各部門對部門預(yù)算負(fù)責(zé),管理層對企業(yè)總體預(yù)算負(fù)責(zé),分別形成管理層與各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,預(yù)算各方的利益才能得到制度保障。

 ?。ǘ┐_定預(yù)算目標(biāo)——內(nèi)部控制的直接目標(biāo)

  預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),它可以是財務(wù)指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟(jì)增加值;也可以是財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,如平衡記分卡的指標(biāo)體系。不同的預(yù)算目標(biāo)反映了不同的企業(yè)價值取向。對于我國許多企業(yè)集團(tuán)來說,需要思考的一個問題是:有沒有明確的預(yù)算目標(biāo)?戰(zhàn)略地圖為企業(yè)明確目標(biāo)提供了很好的方法。戰(zhàn)略地圖是從平衡記分卡簡單的四層面模型發(fā)展而來的。平衡記分卡(Kaplan & Norton,1992)四個層面的戰(zhàn)略指標(biāo)不是孤立,而是四個層面目標(biāo)之間的一系列因果聯(lián)系,這些因果關(guān)系的通用的表示方法就是戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是對企業(yè)戰(zhàn)略要素之間因果關(guān)系的可視化表示方法,它有像平衡記分卡一樣深刻的洞察力。戰(zhàn)略地圖增加了一個細(xì)節(jié)層,用以改善清晰性和重點性。

  戰(zhàn)略地圖說明了四個層面的目標(biāo)是如何被集成在一起描述戰(zhàn)略的。每個企業(yè)都為了其特殊的戰(zhàn)略目標(biāo)訂制戰(zhàn)略地圖。一般來講,戰(zhàn)略地圖的四個層面涉及了大約20~30個相互關(guān)聯(lián)的平衡記分卡指標(biāo)。它顯示了結(jié)構(gòu)適當(dāng)?shù)钠胶庥浄挚ㄖ械亩鄠€指標(biāo)如何為單個戰(zhàn)略提供使用工具。企業(yè)能夠在一個大約有二三十個指標(biāo)的集成系統(tǒng)中制定并溝通他們的戰(zhàn)略,這些指標(biāo)確定了關(guān)鍵變量之間的因果關(guān)系,關(guān)鍵變量包括領(lǐng)先變量、滯后變量和反饋循環(huán),即描述戰(zhàn)略的軌跡。

 ?。ㄈ╊A(yù)算的編制與實施——事前內(nèi)部控制

  預(yù)算編制是預(yù)算目標(biāo)的具體落實,即將其分解為責(zé)任目標(biāo)下達(dá)給各子公司的過程。預(yù)算的編制應(yīng)以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),盡量做到全面、系統(tǒng)、完整。凡與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項,均應(yīng)通過預(yù)算加以反映,并要注意各項預(yù)算之間的協(xié)調(diào)平衡,以保證整個企業(yè)的各項業(yè)務(wù)均能按照預(yù)算順利進(jìn)行,進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制。

 ?。ㄋ模╊A(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控——事中內(nèi)部控制

  預(yù)算的控制作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:①運用預(yù)算指標(biāo)對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行日??刂?,保證一切活動嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;②環(huán)境等因素的變化使得原有的預(yù)算失去存在基礎(chǔ)時所進(jìn)行的預(yù)算調(diào)整。預(yù)算編制好以后,在企業(yè)內(nèi)部就具備了“法律效力”,企業(yè)的各項經(jīng)營活動都應(yīng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行。需要強調(diào)的是,在預(yù)算執(zhí)行過程中要重視人力資源潛能的開發(fā)利用,充分調(diào)動員工積極參與控制管理。因為企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動的主體是人,即員工來進(jìn)行管理的,控制的主體也不應(yīng)該是別人,而是每一個員工。同時,預(yù)算執(zhí)行過程中還應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行情況的記錄,進(jìn)行有關(guān)預(yù)算信息的收集與反饋。

  (五)預(yù)算的修訂與考評——內(nèi)部控制績效的評價

  為了保證預(yù)算的科學(xué)性和適用性,必須建立合理的預(yù)算調(diào)節(jié)機制。預(yù)算調(diào)整必須要規(guī)范,既不能僵化也不能稍有變化就調(diào)整。一般將預(yù)算調(diào)整分為兩類:目標(biāo)調(diào)整和內(nèi)部調(diào)整。對前者應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的限制條件,除了突發(fā)的特殊事項需要進(jìn)行調(diào)整以外,一般每年只調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),調(diào)整頻率可以適當(dāng)增減。

  在考核的同時,企業(yè)應(yīng)適應(yīng)員工不同層次的要求,采用多元化的獎懲方式,根據(jù)實際情況做出調(diào)整。對于預(yù)算的激勵條件,采用動態(tài)評價模式,在增加可實現(xiàn)難度的同時,相應(yīng)加大激勵力度或每隔一定時期采用以前期為基數(shù)的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。這樣做可以使之成為全體員工創(chuàng)造價值增值的動力,而對于預(yù)算考核可以采用平衡記分卡的方式以附加價值為依據(jù),從財務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)與成長四個層面對業(yè)績進(jìn)行綜合的計量和評價。

  五、結(jié)論與啟示

  預(yù)算管理是強化企業(yè)集團(tuán)管理控制的一種有效的方法。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理無論在組織體系、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算報告、預(yù)算評價、預(yù)算激勵、預(yù)算監(jiān)控上,還是在內(nèi)容與方法方面,都有區(qū)別于一般企業(yè)的地方。本文通過對企業(yè)集團(tuán)類型的區(qū)分,對預(yù)算管理模式的選擇,為我國企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理提供了一種思路,通過對預(yù)算管理編制過程中各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化控制,從戰(zhàn)略的高度通過預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體價值和效益的最大化。然而在實際工作中,我們必須根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的特征對內(nèi)部控制體系進(jìn)行創(chuàng)新,激勵自明、約束有形,做到激勵與約束相統(tǒng)一,使管理者與被管理者、企業(yè)集團(tuán)與各子公司的責(zé)、權(quán)、利對等,以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體的協(xié)同發(fā)展,取得最大的控制效率,真正發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)交易成本低、規(guī)模效益高的優(yōu)勢。此外,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的要求,在遵循預(yù)算管理基本規(guī)律的前提下,以成本效益為原則,抓住企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的重點環(huán)節(jié),形成最適合各企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理系統(tǒng)。

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