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淺析物業(yè)管理中維修費用的控制
?。壅菸飿I(yè)管理是一個新興行業(yè)，作為維修工作是物業(yè)管理公司工作的一大內容之一，維修費用是物業(yè)管理費用的重要組成部分，控制好維修費用對降低物業(yè)管理費用意義重大。
物業(yè)管理是一個新興行業(yè)，微利的服務行業(yè)，物業(yè)管理公司如何在日益激烈的經濟環(huán)境中求生存、求發(fā)展呢？而物業(yè)管理費收入的數額大小又不能由公司隨意確定，是根據公司向用戶所提供服務項目的不同性質、當地經濟發(fā)展水平，按政府定價、行業(yè)定價和協議定價來確定；只有通過在對用戶優(yōu)質服務的基礎上，控制物業(yè)管理成本費用的開支來提高公司的競爭力。維修工作是物業(yè)管理公司工作的一大內容之一，維修費用是物業(yè)管理費用的重要組成部分，它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調系統、消防系統、保安系統、電視音響系統、電話系統、配電器系統、排水系統及其他機械設備、機器裝置等公共物業(yè)及配套設施的維護保養(yǎng)費用，控制好維修費用對降低物業(yè)管理費用意義重大，因此，我認為要圍繞如下三大方面來工作，達到既維護好物業(yè)管理各種設備，又控制好了維修費用。
一、認真編制維修費用的全年預算
首先，由公司工程部計劃列明維修項目的內容、規(guī)模、金額。規(guī)模是指大修、中修還是小修。其次，財務部應根據歷史會計資料、目前市場維修行情對預算作出修改意見。歷史會計資料包括設備新舊程度、往年可比項目、可比規(guī)模的支出情況，再次，聽取其它部門意見，如計劃部、采辦部和公司領導的意見。最后，預算交由預算委員會討論通過后確定全年維修費用的預算。
二、建立和完善維修費用審批制度
（一）事前審批
財務人員必須參加合同的談判，根據預算資料就財務方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預算表。合同內容、合同金額、會間預算經主管領導審批后，合同調法部才可與維修單位簽定維修合同。
（二）事中審批
預付維修合同款時，根據公司資金管理辦法的規(guī)定、維修工程預付款的規(guī)定、合同的約定等來支付維修工程款，財務人員還要隨時了解工程進度。
（三）事后審批
工程完工結算時，要注意前面預付款有無發(fā)票，收尾工程款有無扣除保修期的金額，更重要的是工程人員的驗收簽字、公司主管領導簽字。
三、控制和降低維修費用的主要途徑
（一）簽定定期合同。與優(yōu)質服務、價格合理、講信譽的維修公司簽定定期合同，不但服務質量可得到保證，還可得到價格上的優(yōu)惠。
（二）采用競爭招標方式。對大項目的維修要實行競爭招標，通過維修單位提供的服務、價格的比較，挑選出合適的單位來為公司服務，盡量把費用控制到最好的水平。
（三）把握好維修時間。平時就要注意小修理，該修時要及時修理，別讓機器超負荷運轉后才修理。
（四）作好當地維修行業(yè)的信息調查和信息收集。物業(yè)管理公司就有技術工、維修工，對于小修、中修工程，也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時掌握市場的價格信息、技術信息，才有辦法決定是自修還是外修。
總之，維修費的控制也還有其他許多方面，許多方法可進行，我覺得在物業(yè)管理中控制了維修費用就可能在很大程度上控制物業(yè)管理費的支出，維修工作的好壞也直接影響到物業(yè)管理的水平，試想，如果一座大廈經常突然停電，電梯不能運轉，空調不能運轉，辦公設備不能運轉，那影響多大，所以，在物業(yè)管理的財務管理工作中對維修費用要做到最恰當的控制。
物業(yè)管理是一個新興行業(yè)，微利的服務行業(yè)，物業(yè)管理公司如何在日益激烈的經濟環(huán)境中求生存、求發(fā)展呢？而物業(yè)管理費收入的數額大小又不能由公司隨意確定，是根據公司向用戶所提供服務項目的不同性質、當地經濟發(fā)展水平，按政府定價、行業(yè)定價和協議定價來確定；只有通過在對用戶優(yōu)質服務的基礎上，控制物業(yè)管理成本費用的開支來提高公司的競爭力。維修工作是物業(yè)管理公司工作的一大內容之一，維修費用是物業(yè)管理費用的重要組成部分，它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調系統、消防系統、保安系統、電視音響系統、電話系統、配電器系統、排水系統及其他機械設備、機器裝置等公共物業(yè)及配套設施的維護保養(yǎng)費用，控制好維修費用對降低物業(yè)管理費用意義重大，因此，我認為要圍繞如下三大方面來工作，達到既維護好物業(yè)管理各種設備，又控制好了維修費用。
一、認真編制維修費用的全年預算
首先，由公司工程部計劃列明維修項目的內容、規(guī)模、金額。規(guī)模是指大修、中修還是小修。其次，財務部應根據歷史會計資料、目前市場維修行情對預算作出修改意見。歷史會計資料包括設備新舊程度、往年可比項目、可比規(guī)模的支出情況，再次，聽取其它部門意見，如計劃部、采辦部和公司領導的意見。最后，預算交由預算委員會討論通過后確定全年維修費用的預算。
二、建立和完善維修費用審批制度
（一）事前審批
財務人員必須參加合同的談判，根據預算資料就財務方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預算表。合同內容、合同金額、會間預算經主管領導審批后，合同調法部才可與維修單位簽定維修合同。
（二）事中審批
預付維修合同款時，根據公司資金管理辦法的規(guī)定、維修工程預付款的規(guī)定、合同的約定等來支付維修工程款，財務人員還要隨時了解工程進度。
（三）事后審批
工程完工結算時，要注意前面預付款有無發(fā)票，收尾工程款有無扣除保修期的金額，更重要的是工程人員的驗收簽字、公司主管領導簽字。
三、控制和降低維修費用的主要途徑
（一）簽定定期合同。與優(yōu)質服務、價格合理、講信譽的維修公司簽定定期合同，不但服務質量可得到保證，還可得到價格上的優(yōu)惠。
（二）采用競爭招標方式。對大項目的維修要實行競爭招標，通過維修單位提供的服務、價格的比較，挑選出合適的單位來為公司服務，盡量把費用控制到最好的水平。
（三）把握好維修時間。平時就要注意小修理，該修時要及時修理，別讓機器超負荷運轉后才修理。
（四）作好當地維修行業(yè)的信息調查和信息收集。物業(yè)管理公司就有技術工、維修工，對于小修、中修工程，也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時掌握市場的價格信息、技術信息，才有辦法決定是自修還是外修。
總之，維修費的控制也還有其他許多方面，許多方法可進行，我覺得在物業(yè)管理中控制了維修費用就可能在很大程度上控制物業(yè)管理費的支出，維修工作的好壞也直接影響到物業(yè)管理的水平，試想，如果一座大廈經常突然停電，電梯不能運轉，空調不能運轉，辦公設備不能運轉，那影響多大，所以，在物業(yè)管理的財務管理工作中對維修費用要做到最恰當的控制。
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